如何更改 Outlook 2019 或更早版本中的电子邮件设置

在本教程中，我们将向您展示如何更改 Outlook 2019 或更早版本中的电子邮件设置。 Microsoft 的 Outlook 是适合您所有邮件活动的出色程序，但有时它需要修改您的电子邮件帐户设置。

例如，当您在发送或接收电子邮件时遇到问题，或者更新密码时，您应该相应地检查并更改您的 Outlook 电子邮件设置。如果您不是经验丰富的用户，那么本教程将帮助您立即完成此任务！

重要通知：在继续以下操作之前，您应该知道您的帐户类型（POP 或 IMAP）、传入和传出服务器名称以及您的电子邮件帐户的 SSL 和端口设置。如果您不知道此信息，请联系您的电子邮件提供商以查找它。如果您想使用 Office 365 设置 Outlook，请在此处查找 Office365 电子邮件服务器设置。

如何更改 Outlook 2019/2016/2013 和 Outlook 365 中的电子邮件帐户设置。

有两种方法可以访问您的 Outlook 帐户设置来查看或更改它们。*

• 方法 1. 在控制面板中修改 Outlook 设置。
• 方法 2. 修改 Outlook 中的电子邮件设置。

* 注意： 我个人更喜欢第一种方法，因为它在所有版本的 Outlook 和 Windows 中的工作方式类似，并且非常可靠。

方法 1. 从控制面板更改 Outlook 电子邮件设置。

查看或更改电子邮件设置或在 Outlook 中添加新电子邮件帐户的第一种方法是使用 Windows 控制面板中的“邮件”小程序。

1.关闭 Outlook。

2.导航至控制面板。如果您不知道如何执行此操作，请执行以下操作：

A。同时按Windows+R键打开运行命令框。

b.输入control并按Enter。

3.在控制面板中双击邮件(Microsoft Outlook)小程序。 *

* 注意： 如果您没有看到“邮件”小程序，请将“查看方式”设置为“小图标”。

3. 在打开的标题为“邮件设置”的新窗口中，单击电子邮件帐户按钮，查看和修改您的帐户设置。

4. 现在，在“帐户设置”窗口中，您将看到 Outlook 中所有已配置的电子邮件帐户。要更改电子邮件设置，请双击帐户（或选择/突出显示该帐户），然后单击更改。

5. 在打开的“更改帐户”窗口中，您可以更改您的姓名、电子邮件帐户地址、传入和传出电子邮件服务器以及电子邮件服务器的登录凭据。更具体地说，您可以修改以下内容：*

* 注意： 此窗口包含您的电子邮件帐户最重要的设置，因此需要正确填写。

1. 您的姓名：在此输入您的真实姓名或公司名称。当收到您发送的电子邮件时，此信息将显示在收件人身上。
2. 电子邮件地址：在此输入您的电子邮件地址。
3. 接收电子邮件服务器：根据您的电子邮件提供商提供的帐户类型（POP3 或 IMAP）在此处指定接收邮件服务器的地址。 *
4. 发送电子邮件服务器：此处指定您的电子邮件提供商提供的发送电子邮件服务器 (SMTP) 地址。
5. 在登录信息中，输入电子邮件提供商提供的与您的电子邮件帐户关联的正确用户名和密码。

* 注意： 如果您设置了错误的“帐户类型”并想要更改它（从 POP3 更改为 IMAP，反之亦然），唯一的方法是就是删除并从头开始重新创建电子邮件帐户。

6.完成上述设置后，单击更多设置按钮，更改电子邮件提供商可能需要的一些其他设置。

7. 在“Internet 电子邮件设置”窗口中：

7a. 在常规选项卡上，您可以输入不同的电子邮件地址来引用此帐户，并且如果需要，您可以指定您的组织名称和不同的电子邮件地址用于回复。

7b. 在发送服务器选项卡上，如果发送电子邮件服务器需要身份验证，请选中相应的选项。

7c。在高级选项卡上：

1. 在服务器端口号部分：

• 将接收服务器 (POP3) 和发送服务器 (SMTP) 号码与您的电子邮件提供商提供的号码进行比较，然后进行相应更改。
• 如果需要与传入邮件服务器的加密连接，请选择相应的框，然后键入端口号并选择传出邮件服务器 (SMTP) 的加密类型。

2. 在传送部分，指定是否要在服务器上保留邮件副本以及保留时间。

3. 完成后，单击确定。

8. 最后点击“更改帐户”窗口上的测试帐户设置来测试您的设置。

8a. 在“测试帐户设置”窗口中，检查是否有绿色复选标记或红色标记：

The Green check marks indicate that the specified settings are correct and that you have successfully configured your Outlook email account settings. At this case, click Close, and then click Next and Finish on the 'Change Account' window. Open Outlook program to start working.

The Red markers indicate that some settings are incorrect. At this case, look at Errors tab, to find the reason of the fail and re-check all your settings. If all settings are correct, contact your email provider to help you.

方法 2. 从 Outlook 内部访问电子邮件设置。

1. 在 Microsoft Outlook 中，单击文件菜单。

2. …然后单击帐户设置 > 帐户设置。

3.“帐户设置”窗口将打开。按照上述第一种方法的说明（从步骤 4 开始），更改您的 Outlook 帐户设置。

就是这样！哪种方法适合您？
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