修复：SharePoint 空间不足。该网站的存储空间即将耗尽

如果您在 SharePoint 中收到以下错误“空间不足。此网站的存储空间即将耗尽。要释放空间，请删除不需要的文件并清空回收站”，请继续阅读下文以了解如何释放空间增加 SharePoint 中的存储空间。

如您所知，Microsoft 365 SharePoint 中的可用存储空间为 1TB 加上每个购买的许可证 10GB，如果您想增加存储空间，可以在购买服务页面购买额外的文件存储（选择附加组件-> Office 365 额外文件存储）。

通常，SharePoint Online 中的 1TB 存储空间足以让小公司在其员工之间共享文档和其他文件。但如果文档修改频繁，这个空间很快就会不够用。这是因为 SharePoint 默认情况下会为每个修改的文档创建一个新版本，然后出于安全和备份原因将旧版本的文档保留在历史记录中。此功能称为“文件版本控制”，可在 SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中使用。

尽管如此，文件版本控制是一项非常有用的功能，因为它允许您在必要时恢复到文档的早期版本（例如，在被病毒错误删除或修改之后），或者跟踪更改另一方面，由于它为每个文件存储了许多不同的版本，因此它可以大大减少 SharePoint 中的可用空间。

因此，如果您的 SharePoint Online 空间不足并且不想购买额外的存储空间，请按照以下步骤释放 SharePoint 中的磁盘空间，方法是删除旧版本的文件并修改文件版本控制设置为了保留文件的最低版本。

如何释放 SharePoint Online 中的空间。

步骤 1. 清空 SharePoint 中的回收站以释放存储空间。

增加 SharePoint Online 中的可用存储空间的第一步是从回收站中删除所有已删除的项目。要做到这一点：

1.点击左侧的回收链接，然后点击清空回收站。

步骤 2. 减少 SharePoint Online 中的文件版本数。

默认情况下，SharePoint Online 和 OneDrive for Business 最多可以保留每个文档的 500 个版本，在我看来，这过多了。要减少 SharePoint Online 中每个文件的已保存版本数：

1. 导航到文档库，然后从设置菜单中单击库设置。

2. 单击版本控制设置。

3. 在版本控制设置中，将保留以下主要版本数量值从 500 修改为100，然后单击确定。 这将删除保留的 100 个版本之外的所有版本。 *

* 其他帮助： 如果要完全禁用 SharePoint Online 中的文件版本控制，请下载最新版本的 SharePoint Online Management Shell工具，使用您的管理员凭据连接到您的 SharePoint Online 管理中心并提供以下 PowerShell 命令：

Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False

步骤 3. 删除 SharePoint Online 中文件的早期版本。

释放 SharePoint 中存储空间的第三种方法是删除旧版本的文件。此过程的唯一缺点是，您必须单独删除每个文件的先前版本，并且没有选项（在撰写本文之前）可以一次删除所有文件的所有先前版本，而无需使用第三个版本- 第三方工具，例如 DMS-Shuttle for SharePoint。

要查看和删除 SharePoint 文档的所有已保存版本：

1. 选择左侧的网站内容，然后单击网站设置。

2. 在“网站设置”中，单击网站集管理下的存储指标。

3. 现在，单击任意文件旁边的版本历史记录选项，即可查看其所有保存的版本。

4.最后点击删除所有版本即可删除之前的所有版本（当前版本除外），或者逐一删除您想要的版本，选择每个已保存版本的向下箭头选项中的删除选项。

就是这样！请留下您对您的经历的评论，让我知道本指南是否对您有帮助。请喜欢并分享本指南以帮助他人。