在 Microsoft Teams 中安排外出的 2 种简单方法

在本文中，您将了解如何在 Microsoft Teams 中安排外出时间。在 Microsoft Teams 中，您可以安排外出状态，让其他人知道您没空。

外出消息是当您离开工作时发送给您的联系人的自动电子邮件回复或自动回复电子邮件。 OOO 电子邮件向您的联系人传达您在指定时间段内无法联系以及他们何时可以收到电子邮件回复的信息。

如果您曾担任 Exchange 管理员，为用户配置自动回复是一项常见任务。现在，通过 Microsoft Teams，您可以安排或设置外出状态。

在 Microsoft Teams 中安排外出状态和消息后，您将看到 Outlook 中打开的自动回复以及您在 Teams 中设置的时间范围和消息。您对 Microsoft 团队的 OOO 状态所做的任何更改都会立即反映在 Outlook 中。

因此，作为最终用户，我可以选择 Microsoft Teams 或 Microsoft Outlook 来设置外出状态。我相信您可以在 Microsoft Teams 中比 Outlook 更快地安排 OOO。

让我们看看在 Microsoft Teams 中启用“外出”状态的步骤。有两种方法可以在 Teams 中设置外出状态和配置 OOO 消息。

1. 您可以转到“团队”>“设置”并启用自动回复。
2. 您可以通过 Teams 中的个人资料图片安排外出。

我将在这篇文章中介绍这两种方法。无论您选择哪种方法，您最终都会配置相同的设置集。

如何在 Microsoft Teams 中安排外出

您可以按照以下步骤在 Microsoft Teams 中安排外出。

• 首先，启动 Microsoft Teams 客户端。
• 单击右上角的省略号（三个水平点）并选择设置。
• 在设置窗口的“外出”下，单击计划。
• 打开自动回复并包含您的外出消息。

在常规窗口中，查找“外出”，以便您安排和设置自动回复。点击计划。

现在，您可以设置一条消息，让其他人知道您正在度假或无法回复。您的外出状态也将与您的 Outlook 日历同步。

启用开启自动回复。在文本框中输入外出消息。当人们在 Teams 中与您联系或打开您的个人资料时，将会显示此消息。它还将作为 Outlook 中的自动回复发送。

在我的组织外部发送回复

如果您想向组织外部的人员发送自动消息，请选择向我的组织外部发送回复。您可以在此处选择您的联系人或所有外部发件人。

您还可以为外部发件人添加自定义消息，或者通过将其复制/粘贴到文本框中来使用您在上面输入的相同消息。

仅在一段时间内发送回复

当您选择仅在某个时间段内发送回复时，您可以选择将 OOO 消息作为回复发送给您的联系人并显示在状态中的日期和时间。根据您离开办公室的时间，定义正确的开始日期和时间以及结束日期和时间。

注意 - 您可以随时从外出设置窗口编辑开始日期和时间以及结束日期和时间。

如何通过个人资料图片在 Microsoft Teams 中安排外出

这是在 Microsoft Teams 中安排外出的另一种方法，您可以从个人资料图片中执行此操作。在您的计算机上启动 Microsoft Teams。转到 Teams 顶部的个人资料照片，然后选择设置状态消息。

选择安排外出选项。

在“外出”窗口中，打开打开自动回复旁边的开关。启用自动回复后，请输入“外出”消息。您还可以将回复发送给组织外部的所有外部发件人或您的联系人。

您还可以安排将外出消息发送给用户的开始日期和时间以及结束日期和时间。