发现适用于 Windows 的文件服务器资源管理器 (FSRM)

文件服务器资源管理器 (FSRM) 已经存在很长一段时间了，但在 Windows Server 上似乎是一个未得到充分利用的功能。 FSRM 可帮助系统管理员处理与管理文件服务器上的文件相关的任何事务。

使用 FSRM，您可以对目录设置大小限制、过滤用户共享的文件等等。

坚持下去，发现设置文件服务器资源管理器的好处以及如何利用其功能来发挥您的优势！

先决条件

本教程将是一个实践演示。本教程假设您已经有一个可用的域控制器、文件服务器和网络共享文件夹。您还必须拥有域管理员帐户才能设置 FSRM。

在 Windows Server 上安装文件服务器资源管理器

与大多数角色和功能一样，FSRM 并未预安装在 Windows Server 上。您需要自行安装 FSRM。

在实际用例中，FSRM 和文件服务器角色和功能一起安装在专用 Windows Server 上。但如果您没有专用服务器，则可以将文件服务器和 FSRM 角色安装到域控制器上，作为测试环境的一部分。

1. 使用域管理员帐户登录文件服务器。

2. 单击管理 → 添加角色和功能。

3. 单击“开始之前”选项卡上的“下一步”。

4. 选择基于角色或基于功能的安装，然后单击下一步。

5. 由于安装在本地服务器上，因此保留“服务器选择”选项卡上的默认值，然后单击“下一步”。

6. 在选择服务器角色选项卡上，展开文件和存储服务。展开文件和 iSCSI 服务，然后勾选文件服务器资源管理器。

7. 在弹出窗口中单击“添加功能”。

8. 单击“添加功能”后，向导将勾选“文件服务器”和“文件服务器资源管理器”。如果您已经安装了文件服务器选项，向导将禁用它。

9. 保留“选择功能”选项卡上的默认选择值。单击“下一步”前进至“确认”选项卡。

10. 在“确认”选项卡上，确认文件服务器资源管理器是安装的一部分。单击安装。

11. 几分钟之内，安装将完成。单击“关闭”。

在本例中，安装不需要重新启动服务器。

访问文件服务器资源管理器

安装 FSRM 并重新启动目标服务器后，您可以从服务器管理器的“工具”菜单中启动 FSRM。

1. 单击服务器管理器上的“工具”→“文件服务器资源管理器”。

2. FSRM 有五个可以配置的主节点：

• 配额管理 - 创建用户文件大小配额以节省存储空间。

• 文件筛选管理 - 创建允许或拒绝用户保存特定文件类型的过滤器。

• 存储报告管理 - 安排报告任务并实时生成报告。

• 分类管理 - 根据文件的分类属性类型对文件进行分类。

• 文件管理任务 - 创建任务以自动执行文件管理，例如创建到期任务。

调整文件服务器资源管理器选项

在配置 FSRM 的任何节点之前，您需要在 FSRM 选项中执行一些配置。以下设置将有助于您实施 FSRM。请随意浏览此处未解决的所有其他选项卡。

1. 要配置 FSRM 选项，请单击文件服务器资源管理器（本地）→ 右键单击文件服务器资源管理器（本地）→ 单击配置选项。

2. 文件服务器资源管理器选项下显示的第一个选项卡是电子邮件通知。在此输入您的 SMTP 服务器地址。本文没有用于此演示的电子邮件服务器。要设置电子邮件服务器，请考虑阅读下面的相关指南。

3. 接下来，单击“文件屏蔽审核”选项卡。勾选在审核数据库中记录文件筛选活动以记录文件筛选活动审核。

4. 导航到报告位置以查看报告路径。您可以根据需要保留或更改这些位置。单击“确定”保存更改。

配置配额管理

配额管理允许您为共享驱动器和文件夹创建配额。配额管理有两个子组件：配额和配额模板。

创建配额模板和配额

您可以创建配额来设置共享文件夹的数据限制。除了限制数据或卷使用之外，配额还可以通过电子邮件、事件日志、报告以及运行脚本或命令发送阈值通知。

1. 展开配额管理 → 单击配额模板 → 右键单击配额模板 → 单击创建配额模板。

2. 输入以下详细信息：

模板名称：4 GB 限制

空间限制：4 GB

点击硬配额 → 在通知阈值部分点击添加。

3. 保持85%的使用率来生成通知。单击“事件日志”→ 勾选“将警告发送到事件日志”→ 单击“确定”。

4. 单击“确定”完成配额模板创建。

5. 单击FSRM上的Quotas→右键单击Quotas→选择Create Quota创建配额。

6. 指定配额路径。单击在路径上创建配额→ 单击从此配额模板派生属性。选择 4 GB 限制。单击“确定”完成配额创建。

测试配额

您可以测试您的配额以生成通知并让用户知道他们不能超出大小限制。首先，通过将文件添加到文件夹以达到阈值来触发通知。其次，添加更多超出大小限制的文件，警告用户。

1. 导航到文件资源管理器中的配额路径，然后添加大于或等于 4 GB 配额的 85% 但小于 100% 的文件。

2. 要查看事件日志，请单击服务器管理器上的工具 → 单击事件查看器。

3. 展开自定义视图 → 单击管理事件 → 单击来自源 SRMSVC 的最新警告。事件查看器将显示事件日志文本和下面的其他详细信息。完成后关闭事件查看器。

4. 再次导航到文件资源管理器中的配额路径，并将更多文件添加到共享文件夹中。当您即将超出配额限制时，您会收到一条提示，“没有足够的空间......”

设置文件筛选

文件筛选是FSRM的另一个优秀功能；它可以帮助定义哪些文件是允许的，哪些是不允许的。文件筛选可确保用户仅在共享驱动器或文件夹上上传适当且经过批准的文件。

创建文件屏蔽

文件筛选器充当用户可以上传到共享文件夹的文件的过滤器。文件屏幕允许或拒绝用户添加文件上传。在此示例中，您将创建一个文件屏蔽模板和一个文件屏蔽来阻止压缩文件。

1. 在 FSRM 上展开文件屏蔽管理 → 单击文件屏蔽模板 → 右键单击文件屏蔽模板 → 单击创建文件屏蔽模板。

2. 在模板名称中，键入块压缩文件。单击“主动屏蔽”→ 在要阻止的文件组中勾选“压缩文件”。

3. 单击“事件日志”→ 勾选“向事件日志发送警告”。

4. 单击“报告”→ 勾选“生成报告”→ 勾选“文件屏幕审核”→ 单击“确定”。

5. 单击文件屏蔽管理 → 右键单击文件屏蔽 → 单击创建文件屏蔽。

6. 指定文件屏蔽路径 → 单击从此文件屏蔽模板派生属性 → 选择阻止压缩文件 → 单击创建。

测试文件屏幕

要测试文件屏蔽，请尝试将压缩文件保存到文件屏蔽路径以触发警告。

导航到文件屏幕路径并添加压缩文件。您应该会收到类似下面的消息。

打开事件查看器并单击来自SRMSVC的最新警告。事件日志文本和其他详细信息如下。

生成的文件筛选审核报告的默认位置是C:\StorageReports\Incident。

管理存储报告

存储报告管理可帮助您实时生成报告、安排每周或每月报告任务以及添加或删除报告任务的报告。在此示例中，您将学习安排报告任务。

1. 单击存储报告管理 → 右键单击存储报告管理 → 单击计划新报告任务。

2. 在报告名称中键入文件屏蔽和配额使用情况。勾选要生成的报告下的文件筛选审核和配额使用情况。

3. 单击范围选项卡。单击添加并指定要添加到任务范围的文件夹。

4. 单击“计划”选项卡。设置自动存储报告的时间和频率，然后单击“确定”。计划报告的默认位置是C:\StorageReports\Scheduled。

5. 右键单击任务名称→单击“立即运行报告任务”，按需运行报告任务。

6. 单击“等待显示生成的选项”，然后单击“确定”。

以下是按需生成的存储报告的示例。

做好分类管理工作

分类属性和规则有助于对指定目录中的文件进行分类。您将为此演示创建是或否分类属性、分类规则和附加参数。

创建分类属性

分类属性有助于为指定文件夹或位置中的文件分配值。您可以根据需要选择不同的分类属性类型。

展开分类管理。右键单击分类属性 → 单击创建本地属性。

输入新分类属性的名称，添加说明，选择是/否属性类型，然后单击确定。

创建分类规则

创建分类规则以设置单个分类属性的值。在这里，您将学习创建一个分类规则作为内容分类器，并使用参数在文件中查找单词密码。

1. 在要分类的文件目录下创建两个文本文件，其中一个必须包含“password”一词。

2. 单击分类规则→ 右键单击分类规则→ 单击创建分类规则。

3. 在“常规”选项卡上键入规则名称和说明，然后勾选“启用”。

4. 单击范围选项卡。单击“添加”并指定要包含在范围中的一个或多个文件夹。

5. 单击分类选项卡并设置以下字段。

• 分类方式：文件夹分类器

• 分配给文件的属性：您的是/否规则。

• 指定一个值：是。

单击“配置”。

6. 在表达式下输入密码。单击“确定”。

7. 右键单击“分类规则”→ 单击“立即使用所有规则运行分类”。

8. 单击“等待分类完成”，然后单击“确定”。

运行分类后，报告将在浏览器中打开。

9. 打开文件资源管理器，右键单击报告中的一个文件 → 单击“属性”，→ 单击“分类”以验证分类。单击“确定”关闭文件属性。

创建文件管理任务

手动文件管理容易出现用户错误并且耗时。如果您有很多文件需要处理怎么办？按计划或按需自动执行文件管理任务。在这里，您将学习根据之前创建的分类属性和规则创建文件管理任务。

1. 单击文件管理任务 → 右键单击文件管理任务 → 单击创建文件管理任务。

2. 在“已启用”复选框上键入任务名称和说明。

3. 单击“范围”选项卡 → 单击“添加”以添加要包含在范围中的一个或多个文件夹。

4. 单击操作选项卡并选择文件过期作为操作类型。指定过期目录。

5. 单击条件选项卡 → 单击属性条件下的添加，然后选择以下值：

• 属性：您的是/否属性。

• 运算符：等于。

• 价值：是的。

单击“确定”。

6. 单击“计划”选项卡，设置时间，选择此任务运行的频率，然后单击“确定”。在此示例中，计划为每周五下午 5:00。

7. 右键单击文件管理任务节点 → 单击立即运行文件管理任务 → 单击等待任务完成，→ 单击确定。此步骤用于测试任务是否有效。

8. 在报告的顶部，单击过期目录以确认包含单词“password”的文本文件是否存在。

结论

谢谢你的坚持。您已经了解了文件服务器资源管理器如何帮助使文件管理更加轻松。 FSRM 还充当一项安全功能，用于阻止未经批准的和可能有害的文件上传到文件服务器。

本教程中的场景和您学到的内容仅涵盖文件服务器资源管理器的基础知识。继续学习，并记住在学习过程中享受乐趣！