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[玩转系统] 设置邮箱-类型共享 |邮箱转换

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 13:24:42 浏览:13 分类:玩电脑

设置邮箱-类型共享 |邮箱转换


[玩转系统] 设置邮箱-类型共享 |邮箱转换

有时,您可能希望将用户邮箱转换为共享邮箱。当用户离开您的组织时,可能作为 Office 365 邮箱生命周期管理的一部分。

这篇文章将展示如何使用以下任何工具将 Office 365 邮箱转换为共享邮箱:

  1. Active Directory 用户和计算机(使用 Easy365Manager 插件)。
  2. 设置邮箱 PowerShell 命令。
  3. Exchange 管理中心。

1. 使用 Active Directory 用户和计算机进行邮箱转换

执行邮箱转换的最简单方法是使用 Active Directory 用户和计算机 MMC。

您需要安装 Easy365Manager 管理单元才能执行此过程。

打开用户属性并转到邮箱选项卡。在这里您可以选择四种邮箱类型中的任意一种来转换邮箱:

[玩转系统] 设置邮箱-类型共享 |邮箱转换

将邮箱转换为共享邮箱后,您可以删除许可证。您还可以使用 Easy365Manager 工具执行此操作,如以下屏幕截图所示:

[玩转系统] 设置邮箱-类型共享 |邮箱转换

或者,您可以使用 Office 365 管理门户删除 Exchange Online 许可证。

借助 Easy365Manager,您可以直接从 AD 用户和计算机执行所有日常 Office 365 管理。即使是需要 PowerShell 的程序。

这可以帮助您节省时间,并将大量工作从高级支持人员转移到一级帮助台。

您甚至可以摆脱本地 Exchange 服务器。

在这里查看 Easy365Manager 的许多功能。

在此下载免费、功能齐全的 30 天试用版。

2.使用PowerShell进行邮箱转换

使用 Set-Mailbox PowerShell 命令将 Office 365 邮箱转换为共享邮箱。下面的示例向您展示了如何操作:

Connect-ExchangeOnline
Set-Mailbox [email protected] -Type Shared
Disconnect-ExchangeOnline

首先建立与 Exchange Online 的连接(第 1 行)。

使用 Set-Mailbox 命令转换邮箱类型(第 2 行)。

完成后结束 Exchange Online 会话(第 3 行)。如果您不明确关闭会话,则可能会耗尽可用会话的数量。

要将邮箱转换为共享邮箱以外的其他类型,请使用以下参数:

  • 常规(用户)
  • 房间
  • 设备

要验证转换,请查看邮箱的 RecipientTypeDetails,例如:

PS C:\WINDOWS\system32> Get-Mailbox Marketing | fl Name,RecipientTypeDetails


Name                 : Marketing
RecipientTypeDetails : SharedMailbox

3. 使用 Exchange 管理中心进行邮箱转换

您还可以使用 Exchange 管理中心执行邮箱类型转换。要更改邮箱类型,请执行以下步骤:

使用您的管理员帐户打开 Exchange 管理中心并找到您要转换的邮箱:

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与使用 Easy365Manager 相比,这不是很直观,并且需要对新 IT 人员进行一定的培训。

许可注意事项

Office 365 中的共享邮箱不需要许可证,但您需要拥有自己的个人邮箱(必须获得许可)才能访问它。此外,如果您希望共享邮箱存储超过 50 GB 或有存档,则需要获得许可。

请记住,将邮箱转换为共享邮箱后不应删除用户帐户。尽管您无法使用用户帐户登录,但仍然需要该用户帐户。

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