Office 365 管理工具

AD 用户和 Office 365 邮箱的日常管理涉及多种工具，这些工具可能看起来令人困惑和繁琐。

目前，只有一种工具可让您在本机管理工具“AD 用户和计算机”中执行所有日常任务。

使用 Easy365Manager 轻松管理 Office 365

标准 Office 365 管理涉及用于日常操作的大量工具：

• AD 用户和计算机用于管理本地用户，包括 Office 365 使用的电子邮件属性。
• 用于管理 Office 365 许可证的 Web 控制台（例如 Microsoft 365 管理中心或 Azure AD 门户）。
• 用于管理 AD 邮件属性的本地 Exchange 管理中心。
• Exchange 管理中心用于管理邮箱委派、外出回复等。
• PowerShell 用于管理 Office 365 邮箱日历权限、同步 Azure AD Connect 等。

使用 Easy365Manager，您可以管理 AD 用户和计算机的所有内容。

Easy365Manager 是 Active Directory 的一个管理单元，可整合 AD 和 Office 365 管理。

它的工作原理是向用户属性添加两个新选项卡（“Office 365”和“邮箱”）：

熟悉的界面让您的一级支持人员从第一天起就可以完成高级任务。

借助 Easy365Manager，您可以通过一个统一的工具（AD 用户和计算机管理控制台）执行 AD 用户、Office 365 许可证和 Office 365 邮箱的所有日常管理：

• 分配 Office 365 许可证/邮箱。
• 配置 proxyAddresses、targetAddress 和其他邮箱属性。
• 配置邮箱日历权限。
• 配置邮箱转发、传递限制等。

举个例子，看看配置日历权限有多么容易：

有关功能的完整列表，请参阅此页面。

Easy365Manager 将使您和您的团队免于全天从一个工具跳到另一个工具数十次。

此外，

• Easy365Manager 将允许您摆脱本地 Exchange 服务器。
• 现有员工将节省大量工作时间，可以将其转移到更有成效的工作上。
• 新员工将立即了解用户和 Office 365 邮箱管理。

下载功能齐全的 30 天试用版，体验一种简单直观的方式来管理 AD 用户以及 Office 365 许可证和邮箱。

使用标准工具进行 Office 365 管理

如果没有 Easy365Manager，您将陷入一大堆标准工具的困境。 Microsoft 不提供集成的 AD 用户和 Office 365 邮箱工具。

要在没有 Easy365Manager 的情况下管理您的混合环境，您会发现自己不断在以下工具之间切换：

• AD 用户和计算机
• 本地 Exchange 管理中心
• Exchange 在线管理中心
• 电源外壳
• Azure AD 门户
• Microsoft 365 管理中心

以下各节详细介绍了为什么以及何时使用这些工具。

Office 365 管理 - Active Directory 用户和计算机

自 Windows Server 2000 中引入 Active Directory 以来，Active Directory 用户和计算机管理单元就已存在（要获取 Active Directory 的完整历史记录，请阅读本文）。二十年后，AD 用户和计算机仍然是大多数 Windows 管理员最重要的用户管理工具。

需要 AD 用户和计算机管理控制台来管理本地 AD 中具有权威的所有用户属性。这包括大多数属性，例如姓名、联系人和位置信息。由于此信息是从本地 AD 到 Azure AD/Office 365 的单向同步，因此您必须在本地 AD 中管理这些属性。

用户（以及组和联系人）属性使用 Azure AD Connect 同步工具持续同步。信息复制到连接的 Azure AD，并可以由各种 Azure 资源（例如 Exchange Online）使用。

请参阅本文，深入了解如何将属性从本地 AD 复制到 Azure AD。

一些更奇特的用户属性用于邮箱配置，例如 proxyAddresses 和 targetAddress。默认情况下，无法使用 Active Directory 用户和计算机工具修改这些特定属性。

这引导我们使用以下 Office 365 管理工具。

Office 365 管理 - Exchange 管理中心

即使您已将所有邮箱迁移到 Office 365 并且本地 Exchange 不再有任何邮箱，您仍然需要在本地 Exchange 服务器上运行 EAC（Exchange 管理中心）。

proxyAddresses 和 targetAddress 等属性不会在用户对象的常规用户属性中公开。因此，Microsoft 提倡您始终在本地环境中保留运行 Exchange 的 Windows Server 以供管理使用。

您会发现许多管理员同事在论坛中抱怨需要本地 EAC，而且理由很充分。

尽管纯粹管理所需的 Exchange 许可证是免费的，但您仍然需要操作系统以及任何第三方监控和 AV 工具的许可证。除此之外，还有与备份、防病毒、监控、修补等相关的成本和工作。

此外，本地 Exchange 服务器也是 Hafnium 等零日攻击的目标。

假设您是 2021 年受影响的数十万个组织中的一员。在这种情况下，您可以直接了解影响的范围，从长时间的清理到整个公司的毁灭。

要一劳永逸地删除本地混合 Exchange 服务器，请阅读本文。

要配置实际的邮箱属性，我们继续使用以下 Office 365 管理工具：

Office 365 管理 - Exchange Online 管理中心

某些属性直接绑定到 Exchange Online 邮箱，因此在本地 AD 中不知道它们。它们仅作为 Exchange Online 邮箱配置的一部分存在。

这些属性包括常规邮箱属性，例如邮箱转发、邮箱委派、邮件传递限制等。

若要配置任何这些邮箱属性，您必须使用针对云/Exchange Online 运行的 Exchange 管理中心版本。

您可以使用 Exchange Online 管理控制台或 PowerShell 配置大多数邮箱属性（在本文中了解如何使用 PowerShell 连接到 Exchange Online）。

但是，某些邮箱属性只能使用 PowerShell 配置，并且在 Exchange Online 的 EAC 中不可用。

这将我们引向该系列中的下一个 Office 365 管理工具。

Office 365 管理 - PowerShell

PowerShell 的 Exchange 模块不仅是一个很好的管理工具。管理某些 Exchange Online 邮箱属性是一项要求。

邮箱配额就是一个例子。要配置用户邮箱的配额和警告限制，您需要在连接到 Exchange Online 后使用 Set-Mailbox 命令。

该命令看起来像这样：

Set-Mailbox < UserID > -ProhibitSendQuota < Value > -ProhibitSendReceiveQuota < Value > -IssueWarningQuota < Value >

因此，即使对于设置邮箱配额等非常基本的任务，也绝对没有办法绕过 PowerShell。

（使用 Easy365Manager，邮箱配额成为 AD 用户和计算机中用户属性的一部分）

Office 365 管理 - Azure AD 管理中心

Azure AD 管理中心是您在云/Azure 中查看用户配置的视图。

您在此处看到的大多数用户属性都是通过 Azure AD Connect 同步工具从本地本地 AD 同步的。不幸的是，这意味着这些属性是只读的，您需要转到本地 AD 用户和计算机工具来配置其中的大部分属性。

但您在 Azure AD 管理中心找到的一些设置必须使用此工具进行配置。其中大多数与 Azure AD 角色、登录限制（Azure）等相关。

与日常用户管理最相关的属性是与许可相关的属性：

Azure AD 管理中心是为用户帐户创建 Exchange Online 邮箱的位置。

要为用户创建 Exchange Online 邮箱，您必须分配包含 Exchange Online 许可证的许可证计划。

Azure 门户与 Microsoft 365 管理中心有很多重叠之处，下一节将对此进行介绍。

Office 365 管理 - Microsoft 365 管理中心

Microsoft 365 AD 管理中心允许您查看和配置用户和邮箱属性，与 Azure AD 管理中心非常相似。

从本地 Active Directory 复制的属性无法在此处进行编辑，并且某些邮箱设置只能通过 PowerShell 进行使用。

但与 Azure AD 门户类似，您可以管理 Office 365 许可证和其他设置。

如果您更喜欢使用 Azure AD 门户或 Microsoft 365 管理中心，则由您决定。但是，大多数管理员发现使用 Microsoft 365 管理中心更容易，因为它还链接到 Office 365 Exchange 管理中心。

概括

如您所见，如果没有 Easy365Manager，您将在日常用户和邮箱管理中使用许多不同的管理工具。

使用 Easy365Manager 将为您节省时间并减少混乱，甚至允许您完全删除本地 Exchange Server。

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