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[玩转系统] 如何配置 Office 365 日历权限

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 13:31:14 浏览:14 分类:玩电脑

如何配置 Office 365 日历权限


[玩转系统] 如何配置 Office 365 日历权限

本文将向您展示如何使用三种不同的方法配置 Office 365 日历权限:

  • 使用 Active Directory 用户和计算机(使用 Easy365Manager)
  • 使用PowerShell
  • 使用 Outlook

使用 AD 用户和计算机配置 Office 365 日历权限

到目前为止,配置 Office 365 日历权限的最简单方法是将 AD 用户和计算机与 Easy365Manager 插件结合使用。

Easy365Manager 是一款适用于 Active Directory 用户和计算机的插件,它向用户属性添加了两个新选项卡,向组属性添加了一个新选项卡。

从版本 1.3 开始,Easy365Manager 现在包含日历权限的管理:

要查看或配置日历权限,请打开用户属性,选择“邮箱”选项卡,然后单击“日历权限”按钮。

这将打开日历权限表单,您可以在其中查看、添加、删除或重新配置用户日历的权限。

您可以将权限级别设置为以下任何可用角色:

邮箱文件夹角色

Author

创建项目、删除拥有项目、编辑拥有项目、FolderVisible、读取项目

Contributor

创建项目、文件夹可见

Editor

创建项目、删除所有项目、删除拥有的项目、编辑所有项目、编辑拥有的项目、FolderVisible、读取项目

None

文件夹可见

NonEditingAuthor

创建项目、文件夹可见、读取项目

Owner

CreateItems、CreateSubfolders、DeleteAllItems、DeleteOwnedItems、EditAllItems、EditOwnedItems、FolderContact、FolderOwner、FolderVisible、ReadItems

PublishingEditor

CreateItems、CreateSubfolders、DeleteAllItems、DeleteOwnedItems、EditAllItems、EditOwnedItems、FolderVisible、ReadItems

PublishingAuthor

CreateItems、CreateSubfolders、DeleteOwnedItems、EditOwnedItems、FolderVisible、ReadItems

Reviewer

文件夹可见,已读项目

AvailabilityOnly

(仅限日历)仅查看可用性数据

LimitedDetails

(仅限日历)查看包含主题和位置的可用性数据

使用 Easy365Manager 使您的 Office 365 许可证和邮箱管理成为日常 AD 管理的一个组成部分。

借助 Easy365Manager,您不再需要切换到 PowerShell 或许多不同的 Web 控制台,例如 Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心或 Azure 门户。相反,您可以管理 Active Directory 用户和计算机内的所有内容。

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使用 PowerShell 配置 Office 365 日历权限

如果没有 Easy365Manager,您就只能使用 PowerShell。不幸的是,微软不提供图形用户界面来管理日历权限。

更复杂的是,您需要使用两个不同的 PowerShell 命令,具体取决于您是分配权限还是修改现有权限(!)。

但首先,要查看权限,请使用 Get-MailboxFolderPermission 命令,例如:

Get-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar

(请注意,日历路径必须与日历的本地化名称匹配)

输出可能类似于以下内容:

PS C:\> Get-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar

FolderName User      AccessRights     SharingPermissionFlags
---------- ----      ------------     ----------------------
Calendar   Default   {LimitedDetails}
Calendar   Anonymous {None}
Calendar   Sales     {Contributor}

要将新主体添加到访问列表,请使用 Add-MailboxFolderPermission 命令:

Add-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar -User [email protected] -AccessRights Contributor

要编辑访问列表中已有主体的权限,请使用 Set-MailboxFolderPermission 命令:

Set-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar -User [email protected] -AccessRights LimitedDetails

要删除访问列表中主体的权限,请使用Remove-MailboxFolderPermission 命令:

Remove-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar -User [email protected]

第谷·布拉赫日历的访问现在如下所示:

PS C:\skrubbeltrang\Consulting\Customers\Agema\NEP\PowerShell> Get-MailboxFolderPermission [email protected]:\Calendar

FolderName User        AccessRights     SharingPermissionFlags
---------- ----        ------------     ----------------------
Calendar   Default     {LimitedDetails}
Calendar   Anonymous   {None}
Calendar   Sales       {LimitedDetails}

如上面的示例所示,如果您要修改或添加日历权限,则需要小心。

如果您不小心尝试为现有安全主体添加权限,您将收到以下错误:

An existing permission entry was found for user: Sales.
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Add-MailboxFolderPermission], UserAlreadyExis...nEntryException
    + FullyQualifiedErrorId : [Server=DB6P189MB0390,RequestId=695957e5-c362-4aab-bd58-af6ab7802dc5,
      TimeStamp=9/26/2021 6:10:19 PM] [FailureCategory=Cmdlet-UserAlreadyExistsInPermissionEntryException]
      F7E2EB7E,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.AddMailboxFolderPermission
    + PSComputerName        : outlook.office365.com

另一方面,如果您尝试为没有现有权限的安全主体设置权限,您将看到以下错误:

There is no existing permission entry found for user: Hans Ussing.
    + CategoryInfo          : NotSpecified: (:) [Set-MailboxFolderPermission], UserNotFoundInPermissionEntryException
    + FullyQualifiedErrorId : [Server=DB6P189MB0390,RequestId=80ec4190-4980-47ed-9680-88a63a34075f,
      TimeStamp=9/26/2021 6:18:04 PM] [FailureCategory=Cmdlet-UserNotFoundInPermissionEntryException]
      F75A5C7D,Microsoft.Exchange.Management.StoreTasks.SetMailboxFolderPermission
    + PSComputerName        : outlook.office365.com

使用 Outlook 配置 Office 365 日历权限

您还可以使用 Outlook 配置日历访问,但仅限您自己的(或委托的)邮箱。

右键单击右下角的日历图标,选择“选项”以编辑日历访问权限。

这将打开日历权限:

[玩转系统] 如何配置 Office 365 日历权限

然后,您可以访问配置日历上的权限:

[玩转系统] 如何配置 Office 365 日历权限

概括

配置日历权限可以使用 Easy365Manager、PowerShell 或 Outlook 来完成。

可以使用 PowerShell 和 Easy365Manager 进行批量更改,因为 Easy365Manager 允许同时选择和配置多个收件人。

对于日常管理,Easy365Manager 是最方便的工具,因为您不必启动 PowerShell 控制台并根据您分配的权限类型在不同命令之间进行选择。

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