带有 PowerShell 的 OneDrive 使用情况报告

也许您正在计划进行 OneDrive 数据迁移，或者您只是需要了解概述。

本文将向您展示如何使用 PowerShell 生成 Office 365 中所有 OneDrive 网站的使用情况报告。

由于 OneDrive 数据托管在 SharePoint Online 中，因此您需要安装 SharePoint Online PowerShell 模块才能开始：

Install-Module Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

安装此模块后，第一步是连接到租户的 SharePoint Online 实例。

将以下 URL 替换为您的租户名称：

https://[租户]-admin.sharepoint.com

然后使用 Connect-SPOService 进行连接，例如，如下所示：

Connect-SPOService -Url https://skrubbeltrang-admin.sharepoint.com

最后，您可以使用 Get-SPOSite CmdLet 从 SharePoint Online 选择网站列表。

使用 IncludePersonalSite 来包含 OneDrive 站点并筛选查询以仅列出 OneDrive 站点。

导出所有 OneDrive 站点的最终脚本如下所示：

Connect-SPOService -Url https://skrubbeltrang-admin.sharepoint.com
Write-Host "Getting OneDrive sites..."
$OneDrives = Get-SPOSite -IncludePersonalSite $True -Limit All -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'"
$Result = @()
ForEach ($OneDrive in $OneDrives) {
    $OneDrive = [PSCustomObject]@{
        Email       = $OneDrive.Owner
        URL         = $OneDrive.URL
        QuotaGB     = [Math]::Round($OneDrive.StorageQuota / 1024, 3) 
        UsedGB      = [Math]::Round($OneDrive.StorageUsageCurrent / 1024, 3)
        PercentUsed = [Math]::Round(($OneDrive.StorageUsageCurrent / $OneDrive.StorageQuota * 100), 3)
    }
    $Result += $OneDrive
}
$Result | ft Email,URL,UsedGB,QuotaGB,PercentUsed -AutoSize

由于结果存储在 PowerShell 对象 ($Result) 中，因此您可以轻松将结果导出到 CSV 文件或将其用于进一步自动化：

PS C:\> $Result | Export-Csv c:\Temp\OneDriveStats.csv -NoTypeInformation
PS C:\> $Result | % { Write-Host OneDrive usage of $_.Email is $_.PercentUsed percent}
OneDrive usage of [email protected] is 17 percent
OneDrive usage of [email protected] is 49 percent
OneDrive usage of [email protected] is 23 percent
...

Office 365 管理 - 像老板一样！

如果您发现许多 Office 365 Web 控制台的使用效果不佳，那么您并不孤单。

作为 Microsoft 顾问二十年，我们听到很多管理员抱怨 Office 365 管理过于复杂且缺乏直观的管理工具。

这就是为什么，几年前，我们提出了 Easy365Manager。

Easy365Manager 是一款适用于 Active Directory 用户和计算机的轻量级管理单元，它将整合您的 AD 和 Office 365 管理。

由于它是 AD 用户和计算机的简单扩展，因此不会改变您的基础设施，它可以在任何具有 AD 用户和计算机的 PC 或服务器上运行，并且安装可以在几分钟内完成。

但实际上，说明使用 Easy365Manager 的好处的最佳方法是查看典型的用例。

如何在 30 秒内退休混合用户

假设用户要离开您的公司。对于许多组织来说，此过程涉及多个管理步骤：

• 禁用 AD 用户帐户。
• 将 Office 365 邮箱转换为共享邮箱。
• 从全局地址列表中删除该用户。
• 设置将电子邮件转发给经理（或替代用户）。
• 将邮箱的访问权限委托给经理（或替换用户），无需 Outlook 自动映射。
• 立即将更改同步到 Office 365。
• 最后，删除 Exchange Online 许可证。

使用 Microsoft 提供的标准工具来完成这些步骤非常麻烦。您需要启动并登录以下管理工具：

• AD 用户和计算机
• Exchange 在线管理中心
• Exchange 本地管理中心
• 在线交换 PowerShell
• Azure AD 连接 PowerShell
• Microsoft 365 管理中心

使用 Easy365Manager，您可以在 30 秒内直接从 AD 用户属性执行上述所有步骤：

如果您想以最高效的方式工作，请尝试 Easy365Manager。

您可以在此处下载功能齐全的 30 天试用版。

我们的支持是免费、快速且友好的。另外，在试用期间。