使用元数据和版本历史记录在文档库之间移动文件

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要求：在具有元数据和版本历史记录的文档库之间移动文件。

我们拥有庞大的文档库，包含超过 100,000 个文档，导致搜索爬行和延迟问题。因此，我决定每年将旧文档归档到单独的文档库中。

停止：在继续执行以下任何方法之前，将源列表或库另存为模板而不包含内容，并从列表模板创建新列表，以便您的源库和目标库看起来相似！

解决方案 1 - 使用内容和结构页面移动带有版本和元数据的文件：

所有 SharePoint 版本（包括 MOSS 2007、SharePoint 2010 和 SharePoint 2013）都支持此功能。

• 转到站点设置 >> 单击站点管理部分下的“内容和结构”链接

  

• 选择要移动的项目/文件，单击操作>>移动
• 选择目标列表或库，然后单击“确定”即可完成移动操作。

这会将带有版本历史记录和元数据的文件发送到目标列表。

解决方案 2：使用 PowerShell 以编程方式在文档库之间移动文件

让我们使用 PowerShell 脚本在列表之间移动文件：想法是为每个月创建一个子文件夹，并根据创建日期将文档移动到子文件夹中。

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue

#Get the web and List
$Web = Get-SPWeb "https://intranet.sharepoint.com/sites/Marketing/"
$SourceList = $web.Lists["Proposals"]
$TargetList = $Web.Lists["Proposal Archive 2009"]

#Get all Files Created in 2009
 $Query = '<Where><And><Geq><FieldRef Name="Created" /><Value IncludeTimeValue="TRUE" Type="DateTime">2009-01-01T00:00:00Z</Value></Geq><Leq><FieldRef Name="Created" /><Value IncludeTimeValue="TRUE" Type="DateTime">2009-12-31T23:59:59Z</Value></Leq></And></Where>'
 $SPQuery = new-object Microsoft.SharePoint.SPQuery
 #$SPQuery.ViewAttributes = "Scope='Recursive'" #To include Sub-folders in the library
 $SPQuery.Query = $Query
 $SourceFilesCollection =$SourceList.GetItems($SPQuery)

Write-host "Total number of files found: "$SourceFilesCollection.count

#Move each file to the destination folder
foreach($item in $SourceFilesCollection)
{
  #Get the Source File
  $file = $Web.GetFile($item.File.URL)

  #Get the Month value from the File created date
  $MonthValue = $item.File.TimeCreated.ToString('MMMM')
  
  # Try to Get the Sub-Folder in the Library!
  $TargetFolder = $TargetList.ParentWeb.GetFolder($TargetList.RootFolder.Url + "/" +$MonthValue);
  
  #If the folder doesn't exist, Create!
  if ($TargetFolder.Exists -eq $false)
   {
     $TargetFolder = $TargetList.Folders.Add([string]::Empty, [Microsoft.SharePoint.SPFileSystemObjectType]::Folder, $MonthValue)
     $TargetFolder.Update() 
   }

   #Move the File
   $file.MoveTo($TargetFolder.Url + "/" + $File.name)  
}

虽然移动操作会保留元数据和版本历史记录，但复制不会！此外，“浏览视图”从源库拖放到目标位置也会保留版本。

解决方案 3：使用 SharePoint 设计器移动文件

• 在 SharePoint Designer 中打开您的网站

• 转到所有文件 >> 导航到源库。选择要复制/移动的文件，选择剪切/复制

  

• 转到您的目标库，右键单击并选择“粘贴”

提示：为了在大型列表和库上获得更好的性能，SharePoint 一般经验法则是：每个容器（列表/库/文件夹）的文件数少于 2000 个。

所有上述方法都可以在同一网站集的库之间移动文档！要使用 PowerShell 在文档库之间复制文件，请使用：使用 PowerShell 在 SharePoint 中的文档库之间复制文件