如何将企业关键字列添加到SharePoint列表或库？

SharePoint（或大众分类法）中的企业关键字列使最终用户能够向文档和项目添加标签。以下是如何启用企业关键字列到 SharePoint 列表和库。

如何在SharePoint中添加企业关键字列？

为了方便用户添加关键字，您可以将企业关键字列添加到列表或库中。要在 SharePoint 中启用企业关键字字段，请转到：

• 列表/库设置>>企业元数据和关键字设置

• 通过选择“将企业关键字列添加到此列表并启用关键字同步”，在“添加企业关键字”部分启用企业关键字

  

这将为您的 SharePoint 列表带来一个新的“企业关键字”列。现在，用户只需输入用户定义的单词或短语即可将关键字添加到“企业关键字”列中。

这些列值存储在 MMS 服务应用程序术语库中，并且可以在以后进行细化。

使用 PowerShell 以编程方式启用企业关键字并添加企业关键字列：

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue

#Variables for Web URL and List Name
$WebURL ="https://intranet.crescent.com"
$ListName="Purchase Documents" 

#Get web and List objects
$Web = Get-SPWeb $WebURL
$list = $web.Lists.TryGetList($ListName);

if ($list -ne $null)
{  
  #Check if the list has enterprise column already
  if ($list.Fields.ContainsField("Enterprise Keywords") -eq $false)
  {
    #Add Enterprise keywords column to list
    $list.Fields.Add($list.ParentWeb.AvailableFields["Enterprise Keywords"])
    $list.Update()

    write-host "Enterprise Keywords column added successfully to the list!"
  }
} 

这会自动启用企业列并将其添加到列表中。

重命名-删除企业关键字栏：

与任何其他列一样，企业关键字列也可以重命名或从列表设置中删除。只需从列表设置“列”部分中选择列，您将获得在 SharePoint 中重命名企业关键字列的选项。

如何在SharePoint 2016中管理企业关键字？

SharePoint 2016和SharePoint Online允许我们通过术语库管理工具管理企业关键字。企业关键字存储在称为“关键字”的非分层术语集中。关键字集可以配置为：

• 开放 - 用户可以添加新的关键字值。
• 已关闭 - 用户无法提交新的关键字值。他们只能使用现有的托管术语。

术语库管理员可以将关键字集配置为开放或关闭。您可以使用此方法建立稳定的关键字列表，然后将其移至托管术语集。