SharePoint Online：使用 PowerShell 创建文件夹

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要求：在 SharePoint Online 文档库中创建一个文件夹。

文件夹用于在 SharePoint 中组织文件，类似于我们在计算机上的操作。在管理文件方面，在 SharePoint Online 中创建文件夹是最有效的选择，可以更轻松地找到您要查找的内容。典型的 SharePoint 文件夹是您在文档库中创建的所有文件和子文件夹的容器。在 SharePoint Online 中创建新文件夹的方法有多种。让我们看看在 SharePoint Online 网站上创建文件夹时最常用的方法。您可以按照以下步骤将文件夹添加到 SharePoint Online 列表或库：

如何在 SharePoint 中创建文件夹？

可以在 SharePoint Online 中打开“新建文件夹”功能的任何列表或库中创建文件夹。默认情况下，文件夹在库中处于启用状态，而在列表中则处于禁用状态。与 Windows 资源管理器中的文件夹类似，SharePoint 文件夹用于将文件组织成结构。那么，如何在SharePoint中创建文件夹呢？在 SharePoint 库中创建文件夹非常简单明了。

要在 SharePoint Online 中创建文件夹，请按照下列步骤操作：

1. 登录到 SharePoint Online 网站，然后导航到要在 Web 浏览器中创建文件夹的文档库。
2. 在功能区上，单击“文件”选项卡（“项目”选项卡，如果它是列表，而不是库）。

3. 单击“新建文件夹”按钮。

   

4. 在“创建新文件夹”窗口中，输入文件夹名称，然后单击“保存”！

   

现在您可以在文档库中看到您的新文件夹。同样，在现代体验中，您可以通过单击工具栏中的“新建”按钮，然后单击“文件夹”来创建新文件夹。

输入文件夹的名称，然后单击“保存”。您的文件夹已创建！创建文件夹后，您可以向其中添加文件。

文件夹还是元数据？您应该选择哪一个？

答案是两者皆有！ SharePoint 文件夹是您在文档库中创建的所有文件和子文件夹的容器。这使得您可以更轻松地存储所有文档文件和子文件夹。元数据是有关文件本身的信息，例如文件的名称、大小和上次修改日期。您可以通过单击“详细信息”选项卡并在字段中输入信息来将元数据添加到任何文件。

请注意，与添加元数据列来对 SharePoint 中的数据进行分类相比，创建文件夹并不是首选！

在 SharePoint Online 库中创建文件夹的权限：您至少需要对要在其中创建文件夹的文档库具有“贡献”权限！

如何启用“新建文件夹”选项？

默认情况下，SharePoint Online 文档库上启用文件夹创建。如果“新建文件夹”选项呈灰色怎么办？如果“新建文件夹”按钮不可用，您可以启用它。

1. 导航到列表或库设置 >> 单击高级设置。
2. 在“文件夹”部分中，单击“是”选项以使“新建文件夹”菜单项可用。
3. 单击“确定”保存更改。

现在，您应该在 SharePoint 列表中看到“新文件夹”。让我们看看如何使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中创建文件夹。

如何将 SharePoint 文件夹添加到文件资源管理器？
您还可以在资源管理器视图中创建文件夹！只需在文件资源管理器中打开库，然后右键单击>>新建>>文件夹即可创建一个新文件夹

SharePoint Online：使用 PowerShell 创建文件夹

您可以使用 PowerShell 通过几行脚本来完成此操作，而不是在 SharePoint Online 文档库中手动创建文件夹。让我们使用 PowerShell CSOM 在 SharePoint 文档库中创建一个文件夹：

#Variables for Processing
$SiteUrl = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListURL="/sites/marketing/Shared Documents"
$FolderName="Reports"
$UserName="[email protected]"
$Password ="password goes here"
 
#Setup Credentials to connect
$Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($UserName,(ConvertTo-SecureString $Password -AsPlainText -Force))

Try { 
    #Set up the context
    $Context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteUrl) 
    $Context.Credentials = $credentials
  
    #Get the List Root Folder
    $ParentFolder=$Context.web.GetFolderByServerRelativeUrl($ListURL)

    #sharepoint online powershell create folder
    $Folder = $ParentFolder.Folders.Add($FolderName)
    $ParentFolder.Context.ExecuteQuery()

    Write-host "New Folder Created Successfully!" -ForegroundColor Green
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
} 

使用 PowerShell 在给定路径创建子文件夹：

我们可以使用 PowerShell 将文件夹或子文件夹添加到任何现有库或文件夹中。

    
#Set up the context
$Context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteUrl) 
$Context.Credentials = $credentials

#sharepoint online powershell create folder in document library
$Folder=$Context.Web.Folders.Add("Shared Documents/Reports/V2")
$Context.ExecuteQuery()

Write-host "Folder Created at: " $Folder.ServerRelativeUrl -ForegroundColor Green

SharePoint Online 中可以有多少个文件夹？从技术上讲，最多可容纳 3000 万个文件和文件夹！详细信息：SharePoint 限制

SharePoint Online：PowerShell 在文档库中创建文件夹

让我们将其包装在一个函数中，并使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中创建一个文件夹。

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
 
Function Create-Folder()
{
    param(
        [Parameter(Mandatory=$true)][string]$SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$false)][System.Management.Automation.PSCredential] $Cred,
        [Parameter(Mandatory=$true)][string]$LibraryName,
        [Parameter(Mandatory=$true)][string]$FolderName
    )

    Try {
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)

        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials

        #Get the Library by Name
        $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($LibraryName)

        #Check Folder Exists already
        $Folders = $List.RootFolder.Folders
        $Ctx.Load($Folders)
        $Ctx.ExecuteQuery()

        #Get existing folder names
        $FolderNames = $Folders | Select -ExpandProperty Name
        if($FolderNames -contains $FolderName)
        {
            write-host "Folder Exists Already!" -ForegroundColor Yellow
        }
        else #powershell sharepoint online create folder if not exist
        {
            #sharepoint online create folder powershell
            $NewFolder = $List.RootFolder.Folders.Add($FolderName)
            $Ctx.ExecuteQuery()
            Write-host "Folder '$FolderName' Created Successfully!" -ForegroundColor Green
        }
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Creating Folder!" $_.Exception.Message
    }
}

#Call the function to delete list view
Create-Folder -SiteURL "https://crescent.sharepoint.com" -Cred (Get-Credential) -LibraryName "Project Documents" -FolderName "Active"

如果目录不存在，此 PowerShell 将创建该目录。让我们看看如何使用 PnP PowerShell 创建 SharePoint 文件夹。

使用 PnP PowerShell 在 SharePoint Online 中创建文件夹

使用 Add-PnPFolder cmdlet 在 SharePoint Online 中添加文件夹。以下是用于在文档库中创建文件夹的 SharePoint Online PowerShell：

#Config Variables
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com"
$FolderName= "Team Projects"
$SiteRelativeURL= "/Shared Documents" #Site Relative URL of the Parent Folder

#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential

Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials $Cred
    
    #sharepoint online create folder powershell
    Add-PnPFolder -Name $FolderName -Folder $SiteRelativeURL -ErrorAction Stop
    Write-host -f Green "New Folder '$FolderName' Added!"
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

如果该文件夹已经存在怎么办？以下是如何在 SharePoint Online 中创建文件夹，以便您可以更好地组织数据。 Resolve-PnPFolder cmdlet 检查该文件夹是否存在。如果没有，它将使用以下命令创建一个新的：

#Set Parameters
$WebURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$FolderURL = "Project Documents/2018"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $WebURL -Credentials (Get-Credential)

#Create Folder if it doesn't exist
Resolve-PnPFolder -SiteRelativePath $FolderURL

从 A-Z 批量添加多个文件夹

想要在 SharePoint Online 文档库或文件夹中创建 A 到 Z 的文件夹吗？下面是一次性创建多个文件夹的 PowerShell 脚本：

#Config Variables
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/Retail"
$FolderSiteRelativeURL = "Invoices V2"

Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

    #Create Folder
    $Array = 65..90
    ($Array).ForEach({
        $Char = [char]$_
        Add-PnPFolder -Name $Char -Folder $FolderSiteRelativeURL
    })
 
}
Catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

此脚本在给定文档库中创建从 A 到 Z 的文件夹：

如果您想为每个月创建文件夹怎么办？一月至十二月：

#Parameters
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/Retail"
$FolderSiteRelativeURL = "Shared Documents"

Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

    #Create Folder for Each Month
    $Array = 1..12
    ($Array).ForEach({
        $FolderName = (Get-Culture).DateTimeFormat.GetMonthName($_)
        Add-PnPFolder -Name $FolderName -Folder $FolderSiteRelativeURL
    }) 
}
Catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

通过遵循此分步指南，您可以快速轻松地创建文件夹、组织文档并增强组织内的协作。如何在 SharePoint Online 中创建批量文件夹？如果要从 CSV 文件批量创建多个文件夹，请使用：SharePoint Online：PowerShell 从 CSV 在文档库中创建多个文件夹

经常问的问题：

您可以在 SharePoint Online 中将文件夹设为私有吗？

是的！您可以中断文件夹的权限继承，并与 SharePoint 中的特定用户私下共享该文件夹。
详细信息：限制对 SharePoint Online 中的文件夹的访问

如何将文件夹上传到 SharePoint Online？

您可以通过将文件夹拖放到 SharePoint Online 文档库来上传文件夹及其所有文件和子文件夹。文件资源管理器视图和 PowerShell 方法还可以帮助上传文件夹及其内容。
详细信息：使用 PowerShell 将文件夹上传到 SharePoint Online

如何查找 SharePoint 文件夹的 URL？

要获取 SharePoint 中文件夹的直接 URL： 导航到该文件夹所在的文档库 >> 选择文件夹 >> 在信息面板上，滚动到底部。单击“路径”旁边的小复制图标。这为您提供了该文件夹的直接链接。

如何在资源管理器中添加指向 SharePoint 文件夹的链接？

您可以将常用的 SharePoint Online 文件夹添加到文件资源管理器中的“快速访问”以方便访问。
更多信息：如何在资源管理器中将文件夹添加到 SharePoint？

如何从 SharePoint Online 中删除文件夹？

若要从 SharePoint Online 中删除文件夹，请转到该文件夹的列表或文档库。选择要删除的文件夹，然后单击命令栏中的“删除”。您还可以使用 PowerShell 删除 SharePoint Online 中的文件夹。
详细信息：删除 SharePoint Online 中的文件夹