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[玩转系统] SharePoint Online:如何使用 PowerShell 删除文档库?

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 14:52:02 浏览:15 分类:玩电脑

SharePoint Online:如何使用 PowerShell 删除文档库?


要求:使用 PowerShell 删除 SharePoint Online 中的文档库。

如何删除 SharePoint Online 中的文档库?

删除文档库是清理网站并删除任何不需要的内容的快速而简单的方法。删除文档库与删除 SharePoint Online 中其他类型的列表一样简单。在本文中,我们将引导您逐步了解如何在 SharePoint Online 中删除文档库。我们还将提供一个 PowerShell 脚本,您可以使用它来删除文档库!

要删除 SharePoint Online 中的文档库,请执行以下步骤:

  1. 登录到您的 SharePoint Online 站点 >> 单击“设置”齿轮 >> 从菜单中选择“站点内容”。
  2. 在网站内容页面上,将鼠标悬停在要删除的文档库上,然后单击上下文菜单。
  3. 从菜单中单击“删除”,然后确认提示将文档库发送到回收站。

    [玩转系统] SharePoint Online:如何使用 PowerShell 删除文档库?

  4. 或者,您可以通过访问库设置 >> 单击“权限和管理”组下的“删除此文档库”来删除 SharePoint Online 中的文档库。

    [玩转系统] SharePoint Online:如何使用 PowerShell 删除文档库?

完成删除过程后,文档库将从网站中删除,其内容也将被删除(发送到回收站!)。要验证该库是否已被删除,请返回“站点内容”页面并确认该库不再出现在可用列表和库的列表中。

很简单,对吧?如果您在上下文菜单或文档库设置中找不到删除选项怎么办?如果要批量删除多个文档库怎么办? PowerShell 可以提供帮助!下面是用于删除文档库的 SharePoint Online PowerShell。

使用 PowerShell 删除 SharePoint Online 中的文档库

虽然 SharePoint Online 提供了一个用户友好的界面来管理文档库,但删除多个库可能非常耗时且重复。在 PowerShell 的帮助下,我们可以自动化此过程,以帮助节省时间和资源。随着组织的发展,SharePoint Online 中的文档库可能会变得混乱或过时,从而对工作效率产生负面影响,并使用户难以找到所需的信息。

让我们使用 PowerShell 删除 SharePoint Online 中的文档库:


#Custom function to delete a SharePoint Online document library using powershell
Function Delete-SPODocumentLibrary
{
    param
    (
        [string]$SiteURL  = $(throw "Please Enter the Site URL!"),
        [string]$LibraryName = $(throw "Please Enter the Library Name to Delete!")
    )
    Try {
        #Get Credentials to connect
        $Cred= Get-Credential
        $Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
 
        #Setup the context
        $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
        $Ctx.Credentials = $Credentials

        #Get the Document Library and set allow deletion flag
        $Library=$Ctx.Web.Lists.GetByTitle($LibraryName) 
        $Library.AllowDeletion = $True
        $library.Update()
        $Ctx.ExecuteQuery()
            
        #Delete the Document Library - Send to Recycle bin
        $Library.Recycle() | Out-Null  #To permanently delete, call: $Library.DeleteObject()
        $Ctx.ExecuteQuery()

        Write-Host "Document Library: '$LibraryName' has been Deleted Successfully!" -ForegroundColor Green  
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Deleting Document Library!" $_.Exception.Message
    }
}
 
#Call the function to delete a document library
Delete-SPODocumentLibrary -SiteURL "https://Crescent.sharepoint.com/sites/Marketing/" -LibraryName "Team Documents"

一旦删除,它们就会移入回收站,如有必要,只要它们保留在回收站中,我们就可以恢复它们(技术上,93天!)

使用 PnP PowerShell 删除 SharePoint Online 文档库

要使用 PowerShell 删除 SharePoint Online 中的文档库,请执行以下步骤:

  1. 通过运行 Connect-PnPOnline cmdlet,使用 PowerShell 连接到 SharePoint Online。
  2. 使用 Get-PnPList cmdlet 检索要删除的文档库。
  3. 使用Remove-PnPList cmdlet,指定要删除的文档库的名称。

#Config Variables
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/sites/Marketing"
$LibraryName="Branding"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Get the Library to Delete
$Library = Get-PnPList -Identity $LibraryName -ErrorAction SilentlyContinue

#Check if Library exists
If($Library)
{
    #sharepoint online powershell to delete library
    Remove-PnPList -Identity $LibraryName -Recycle -Force
    Write-host -f Green "Library '$LibraryName' Deleted Successfully!"
}
Else
{
    Write-host -f Yellow "Could not find Library '$LibraryName'"
}

此 PowerShell 将文档库发送到回收站。如果您尝试删除 SharePoint Online 中的大型文档库,您可能会收到一条错误消息:“抱歉,出现问题:尝试的操作被禁止,因为它超出了管理员强制执行的列表视图阈值。”解决办法是:你必须先删除所有文件!如何使用 PowerShell 删除 SharePoint Online 文档库中的所有文件?

经常问的问题:

如何从 SharePoint 文档库中删除文件夹?

要从 SharePoint 文档库中删除文件夹,请按照下列步骤操作:
导航到包含要删除的文件夹的 SharePoint 文档库 >> 将鼠标悬停在要删除的文件夹上,然后单击出现的复选框文件夹名称左侧 >> 单击页面顶部工具栏中的“删除”按钮 >> 在出现的确认对话框中,单击“确定”确认删除。
请注意,删除一个文件夹还将删除其中包含的所有文件和子文件夹!

我可以使用 PowerShell 一次删除多个文档库吗?

是的!您可以使用 PowerShell 通过使用脚本或循环来一次删除多个文档库。这比手动删除每个库更有效。

我可以使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中恢复已删除的文档库吗?

可以使用 PowerShell 在特定时间范围(通常 93 天)内恢复 SharePoint Online 中已删除的文档库。但是,在此时间范围之后,该库可能会被永久删除且无法恢复。

在 SharePoint Online 中删除文档库的最简单方法是什么?

在 SharePoint Online 中删除文档库的最简单方法是使用 Web 界面。只需导航到要删除的文档库,单击“设置”齿轮图标,选择“库设置”,然后单击页面底部的“删除此文档库”链接即可。但是,如果您有许多文档库需要删除,那么使用 PowerShell 可能是一个更有效的选择。

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