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[玩转系统] SharePoint Online:使用 PowerShell 将所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 15:16:29 浏览:12 分类:玩电脑

SharePoint Online:使用 PowerShell 将所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹


要求:使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动所有文件。

[玩转系统] SharePoint Online:使用 PowerShell 将所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹

如何在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件?

在 SharePoint Online 中,文件夹在组织和分类内容方面发挥着至关重要的作用,使您可以更轻松地找到所需内容。但是,随着您的组织的发展和发展,可能会出现在文件夹之间移动文件的需求。这可以通过选择文件并通过 SharePoint 用户界面选择“移至”来手动完成。但是,如果您有多个文件要移动,则重复移动文件,此过程可能会变得非常耗时。幸运的是,有一种方法可以使用 PowerShell 自动执行在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件的任务。在本指南中,我们将探讨这两种方法,并向您展示如何在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件。

要使用 SharePoint UI 在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件,您可以执行以下步骤:

  1. 导航到 SharePoint Online 中的源文件夹并选择要移动的文件。
  2. 选择要移动的文件,然后单击命令栏中的“移动到”按钮。

    [玩转系统] SharePoint Online:使用 PowerShell 将所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹

  3. 选择要将文件移动到的目标文件夹。
  4. 单击“移至此处”按钮。

    [玩转系统] SharePoint Online:使用 PowerShell 将所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹

这是在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件的最简单、最直接的方法。

PowerShell 将 SharePoint Online 中的所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹:

如果您使用 SharePoint Online 已有一段时间,您可能熟悉基本的文件上传和下载过程。但是,有时您可能需要在站点上的文件夹之间移动文件。当您经常在 SharePoint Online 中移动文件和文件夹时,打开 SharePoint Online 网站、导航到要移动文件或文件夹的文件夹,然后将其移动到位可能会有点麻烦。

如果有一种简单的方法可以通过 PowerShell 来完成此操作,那不是很好吗?本文将向您展示如何使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中的文件夹之间快速轻松地移动文件。让我们开始吧!

如何在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件?好吧,这是将所有文件从一个文件夹移动到另一个文件夹的 PowerShell:


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

#Set Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName = "Documents"
#Relative URLs of Source and Destination Folders
$SourceFolderURL = "/sites/marketing/Shared Documents"
$TargetFolderURL = "/sites/marketing/Shared Documents/Archive"

#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential

Try {
    #Setup the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)

    #Get all items from source folder
    $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
    $Query = [Microsoft.SharePoint.Client.CamlQuery]::CreateAllItemsQuery()
    $Query.FolderServerRelativeUrl = $SourceFolderURL
    $ListItems = $List.GetItems($Query)
    $Ctx.Load($ListItems)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    
    #Move All Files from Source to Destination
    ForEach ($Item in $ListItems)
    {
        #Filter Files
        If($Item.FileSystemObjectType -eq [Microsoft.SharePoint.Client.FileSystemObjectType]::File)
        {
            $TargetFileUrl = $Item["FileRef"].ToString().Replace($SourceFolderURL,$TargetFolderURL)
            $Item.File.MoveTo($TargetFileUrl, [Microsoft.SharePoint.Client.MoveOperations]::Overwrite)
            $Ctx.ExecuteQuery()

            Write-host -f Green "File Moved to:"$TargetFileUrl
        }
    }
}
catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

该脚本将所有文件从源文件夹移动到目标文件夹。如果源文件夹有子文件夹怎么办?

SharePoint Online:使用 PowerShell 移动文件和文件夹

此 PowerShell 脚本在 SharePoint Online 文档库中的给定文件夹之间移动所有文件和子文件夹。我们还可以使用 PnP PowerShell 在文档库或网站之间移动文件夹,如如何在 SharePoint Online 中移动文件夹?


#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
 
Function Move-SPOFilesBetweenFolders
{
  param
    (
        [Parameter(Mandatory=$true)] [string] $SiteURL,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $SourceFolder,
        [Parameter(Mandatory=$true)] [Microsoft.SharePoint.Client.Folder] $TargetFolder
    )
    Try {
        #Write-host "Copying Files from '$($SourceFolder.ServerRelativeUrl)' to '$($TargetFolder.ServerRelativeUrl)'"
        #Get all Files from the source folder
        $SourceFilesColl = $SourceFolder.Files
        $Ctx.Load($SourceFilesColl)
        $Ctx.ExecuteQuery()
 
        #Iterate through each file and move
        Foreach($SourceFile in $SourceFilesColl)
        {
            #Get all files from source Folder
            $SourceFile =$Ctx.Web.GetFileByServerRelativeUrl($SourceFile.ServerRelativeUrl)
            $Ctx.Load($SourceFile)
            $Ctx.ExecuteQuery()
             
            #Move File to destination
            $TargetFileUrl = $SourceFile.ServerRelativeUrl -Replace $SourceFolderURL,$TargetFolderURL
            $SourceFile.MoveTo($TargetFileUrl, [Microsoft.SharePoint.Client.MoveOperations]::Overwrite)
            $Ctx.ExecuteQuery()
 
            Write-host -f Green "File Moved to: "$TargetFileURL
        }
 
        #Process Sub Folders
        $SubFolders = $SourceFolder.Folders
        $Ctx.Load($SubFolders)
        $Ctx.ExecuteQuery()
        Foreach($SubFolder in $SubFolders)
        {
            If($SubFolder.Name -ne "Forms")
            {
                #Prepare Target Folder
                $EnsureFolderURL = $SubFolder.ServerRelativeUrl -Replace $SourceFolderUrl, $TargetFolderUrl
                Try {
                        $Folder=$Ctx.web.GetFolderByServerRelativeUrl($EnsureFolderURL)
                        $Ctx.load($Folder)
                        $Ctx.ExecuteQuery()
                    }
                catch {
                        #Create Folder
                        if(!$Folder.Exists)
                        {
                            $Folder=$Ctx.Web.Folders.Add($EnsureFolderURL)
                            $Ctx.Load($Folder)
                            $Ctx.ExecuteQuery()
                            Write-host "New Folder Created:"$SubFolder.Name -f Yellow
                        }
                    }
                #Call the function recursively to move all files from source folder to target
                Move-SPOFilesBetweenFolders -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $SubFolder -TargetFolder $Folder

                #Remove the Source Folder
                $SubFolder.Recycle() | Out-Null
                $Ctx.ExecuteQuery()
            }
        } 
    }
    Catch {
        write-host -f Red "Error Moving File:" $_.Exception.Message
    }
}
 
#Set Parameter values
$SiteURL="https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$SourceFolderURL ="/sites/marketing/shared Documents/2018"
$TargetFolderURL ="/sites/marketing/Shared Documents/2019"
 
#Setup Credentials to connect
$Cred= Get-Credential
 
#Setup the context
$Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteURL)
$Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.Username, $Cred.Password)
      
#Get the source and Target Folders
$SourceFolder=$Ctx.Web.GetFolderByServerRelativeUrl($SourceFolderURL)
$Ctx.Load($SourceFolder)
$TargetFolder=$Ctx.Web.GetFolderByServerRelativeUrl($TargetFolderURL)
$Ctx.Load($TargetFolder)
$Ctx.ExecuteQuery()

#Call the function 
Move-SPOFilesBetweenFolders -SiteURL $SiteURL -SourceFolder $SourceFolder -TargetFolder $TargetFolder

如果要移动单个文件,请使用:SharePoint Online:使用 PowerShell 在文档库之间移动文件

PnP PowerShell 在文档库之间移动所有文件和文件夹

PnP PowerShell 使其变得更加简单!您可以使用以下 PowerShell 脚本将文档库内容移动到另一个 SharePoint Online 网站:


#Config Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Purchase"
$SourceLibraryURL = "Migration" #Site Relative URL from the current site
$TargetLibraryURL = "/sites/Marketing/Migration" #Server Relative URL of the Target Folder

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Get all Items from the Document Library
$Items = Get-PnPFolderItem -FolderSiteRelativeUrl $SourceLibraryURL | Where {$_.Name -ne "Forms"}

#Move All Files and Folders Between Document Libraries
Foreach($Item in $Items)
{
    Move-PnPFile -SourceUrl $Item.ServerRelativeUrl -TargetUrl $TargetLibraryURL -AllowSchemaMismatch -Force -AllowSmallerVersionLimitOnDestination
    Write-host "Moved Item:"$Item.ServerRelativeUrl
}

确保在运行此脚本之前创建了目标库!

结论:

总之,SharePoint 能够将内容组织到文件夹中,使您可以轻松找到所需内容。当需要在文件夹之间移动文件时,只需单击几下即可完成,因为现在在 SharePoint Online 中的文件夹之间移动文件变得更加容易!还可以使用 PowerShell 自动执行此任务,因为它更高效。只需几行代码,您就可以自动化组织内容的过程。

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