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[玩转系统] SharePoint Online:将现有团队网站连接到新的 Office 365 组

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 15:24:50 浏览:15 分类:玩电脑

SharePoint Online:将现有团队网站连接到新的 Office 365 组


要求:SharePoint Online 团队网站(经典/现代体验)用户希望将其现有网站转换为 Office 365 组,以利用 Office 365 组产品,例如共享邮箱、Planner、Teams、 ETC。

如何连接到 SharePoint Online 中的新 Office 365 组?

SharePoint Online 和 Office 365 组是组织内协作和通信的两个强大工具。通过将 SharePoint Online 网站连接到 Office 365 组,您可以利用这两个平台的优势并提高团队的效率。通过这种集成,您可以在一个地方存储和共享文件、协作处理项目以及与团队沟通。

当您创建新的 Office 365 组时,将自动创建关联的 SharePoint 团队网站。在这种情况下,我们需要一个具有现有团队网站的新组。首先,请确保在租户级别启用连接到 Office 组。

  1. 登录 SharePoint Online 管理中心 >> 单击左侧导航栏中的“设置”。
  2. 在设置页面上的“从网站到 Office 365 组的连接”下,设置“允许网站集管理员将网站连接到新的 Office 365 组”。

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连接到新的 Office 365 组选项丢失?
此选项在尚未连接到 Office 365 组的经典网站和新式网站中可用。 并非所有网站模板都可以与组关联(不支持:BICENTERSITE#0、BLANKINTERNET#0、ENTERWIKI#0、SRCHCEN#0、SRCHCENTERLITE#0、POINTPUBLISHINGHUB#0、POINTPUBLISHINGTOPIC#0)。只有顶级站点可以连接到 O365 群组,子站点不能!

现在,您可以将 SharePoint Online 网站连接到 Office 365 组。要将现有 SharePoint Online 网站连接到新的 Office 365 组,请按照下列步骤操作:

  1. 使用网站集管理员权限登录 SharePoint Online 网站集 >> 单击“设置”齿轮图标 >> 选择“连接到新的 Office 365 组”。现在,您将看到一个概述页面,其中快速说明了 Office 365 将为您的网站集创建的内容,以及将您的网站连接到 O365 组会发生什么。点击“让我们开始

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  2. 提供您的 Office 365 组的信息,例如组名称、组电子邮件地址、隐私设置等,然后单击“连接组”

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  3. 接下来,如果您愿意,请添加任何其他所有者和成员,然后单击“完成”。

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结果:您的 SharePoint Online 网站将更新为现代主页!该网站保留其 URL、内容、层次结构和设置保持不变。不会更改任何权限 - 所有现有权限、网站所有者、成员和访问者都可以不间断地工作。

SharePoint Online:使用 PowerShell 连接到新的 Office 365 组

我们还可以使用 SharePoint Online 中的 PowerShell cmdlet https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/sharepoint-online/set-spositeoffice365group?view=sharepoint-ps 连接到该组:


#Set Parameters
$AdminCenterURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteUrl = "https://crescent.sharepoint.com/sites/operations"
$GroupName = "operationsGroup"
$GroupAlias = "operationsGroup"

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url $AdminCenterURL -credential (Get-Credential)

#Connect Team Site to Group
Set-SPOSiteOffice365Group -Site $SiteURL -DisplayName $GroupName -Alias $GroupAlias

创建新的 Office 365 组后,它将主页从经典体验迁移到现代团队网站,然后在 Office 365 中配置所有相关项目,例如 Exchange 邮箱、Planner 计划等。

PnP PowerShell 将 SharePoint Online 网站连接到 Microsoft 365 组

要将非组 SharePoint Online 网站(经典或现代)与新的 Office 365 组连接,请使用此 PnP PowerShell cmdlet Add-PnPMicrosoft365GroupToSite。请注意,SharePoint 管理中心需要一段时间才能反映更改。


#Parameters
$AdminSiteURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Legal"
$GroupName = "Legal Team Group"
$GroupAlias = "LegalTeam"

Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $AdminSiteURL -Interactive

    #Groupify the Team site to a new Microsoft 365 group
    Add-PnPMicrosoft365GroupToSite -Url $SiteURL -Alias $GroupAlias -DisplayName $GroupName
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

现在,我们的 Microsoft 365 组已与我们的 SharePoint Online 网站连接。为该小组创建一个 Microsoft 团队怎么样?那么,您可以将您的 SharePoint Online 网站团队化,如如何将 Microsoft Teams 与 SharePoint Online 网站集成?

总之,将 SharePoint Online 网站连接到 Office 365 组是一个简单的过程,可以为您的组织带来显着的好处。通过结合这两个平台的功能,您可以提高团队的效率,让他们更轻松地协作、存储和共享文件以及相互沟通。

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