如何在OneDrive for Business中设置保留期限？

要求：增加 OneDrive for Business 保留期。

如何配置 OneDrive for Business 已删除用户保留？

拥有 SharePoint Online 许可证的用户可以获得 OneDrive for Business 网站，以将其内容存储在 Office 365 中。当用户离开公司时，用户帐户将从 Active Directory 中删除，并同步到 Microsoft 365 环境。然后运行 OneDrive 清理作业，并将 OneDrive 站点标记为删除。当计划删除 OneDrive for the Business 网站集时，该网站的所有权将转移给用户的管理员。如果要删除的用户帐户配置文件缺少“管理员属性”，则 OneDrive 清理作业会尝试向“次要所有者”发送电子邮件通知（如果已填充）。

管理员或第二所有者将收到有关 OneDrive 网站的电子邮件通知，并且 OneDrive 将在保留期结束时被删除。他们将在保留期到期前 7 天收到第二封电子邮件通知。 7 天后，已删除用户的 OneDrive 将移至网站集回收站并额外保留 93 天。标记为删除的 OneDrive 网站的默认保留期为 30 天。您可以在 OneDrive 管理中心或使用 PowerShell 延长保留期。

在 OneDrive for Business 中设置保留期

要设置用户帐户被标记为删除后保留 OneDrive 网站的天数，请按照下列步骤操作：

1. 登录 SharePoint 管理中心 https://您的域-Admin.SharePoint.com
2. 单击左侧导航下方的“设置”链接

3. 在设置页面上，单击“OneDrive”应用程序旁边的“保留”。保留设置包含删除用户帐户后保留 OneDrive 的天数。

   

4. 在“用户帐户被标记为删除后在 OneDrive 中保留文件的天数”中输入用户帐户被标记为删除后要保留 OneDrive 网站的天数。此设置的最小值为 30 天，最大值为 3650 天（10 年）。

PowerShell 设置 OneDrive for Business 保留期限

您可以使用 Set-SPOTenant PowerShell cmdlet 配置将用户标记为删除后保留文件的时间。该设置将对下一个删除的用户真正生效，并且在 Microsoft 365 管理中心删除用户帐户后立即计数。让我们将 OneDrive for Business 的已删除用户的保留策略配置为 90 天。

#Parameters
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"

#Connect to Admin Center
Connect-SPOService -Url $TenantAdminURL -Credential (Get-Credential)

#Set onedrive for business retention period
Set-SPOTenant -OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod 90

一旦达到保留期，OneDrive 网站将被移至回收站并在那里保留 93 天，然后将其永久删除（如果管理员未恢复！）。微软文档：https://docs.microsoft.com/en-us/onedrive/set-retention

总之，在 OneDrive for Business 中设置保留期有助于保持数据有序且安全。在 OneDrive for Business 中设置保留期的过程相对简单，可以通过 Microsoft 365 管理中心或 PowerShell 完成，如上所述。