Microsoft 365：使用 PowerShell 获取 OneDrive for Business 使用情况报告

要求：使用 PowerShell 获取 OneDrive for Business 存储使用情况报告。

如何在 Office 365 中检查用户的 OneDrive for Business 存储使用情况？

OneDrive for Business 是 Microsoft 基于云的存储解决方案，可让您存储和处理您的个人文件。与传统存储方法相比，它提供了更轻松的协作、更好的可访问性和更高的安全性。通过 OneDrive，您可以与其他人共享文件并实时处理 Office 文档（共同创作）。它与 SharePoint 中的任何其他文档库类似，授予您完全控制权，以便您可以在 OneDrive 中添加、更新和删除文件或文件夹。

虽然 OneDrive 提供了许多好处，但必须密切关注 OneDrive 存储使用情况，以查看哪些空间使用效率最高，并确保不会耗尽空间。 OneDrive 的使用情况报告可以通过多种方式获取，本文将向您展示如何检查 OneDrive 存储使用情况报告。

要获取特定用户在 OneDrive for Business 上的存储使用情况，请执行以下操作：

1. 登录 Office 365 管理中心，搜索并单击用户显示名称。

2. 在用户设置页面中，单击 OneDrive 选项卡，您将看到存储空间已用值！

   

检查您的 OneDrive 存储配额使用情况

如何查看我的 OneDrive for Business 存储空间？以下是作为网站所有者检查 OneDrive 使用情况并查看剩余存储空间的方法：

1. 在 Web 浏览器中打开 OneDrive 网站（快捷方式：https://YourDomain-my.SharePoint.com）
2. 单击“设置”>>“OneDrive 设置”>>单击“更多设置”
3. 单击“存储消耗”链接（URL 快捷方式：https://YourDomain-my.sharepoint.com/personal/YourID_YourDomain_com/_layouts/15/storman.aspx）。

在“存储”部分中，您将看到已使用的空间量、哪些文件夹和文件占用了帐户中的大部分空间以及有多少可用空间。如果您有权访问其他用户的网站，您还可以获取其他用户的 OneDrive 存储消耗情况。

如何在 Office 365 报告中获取 OneDrive 存储使用情况？

如何查看所有用户的 OneDrive 使用情况？若要通过 Microsoft 356 管理中心获取所有用户的 OneDrive 使用情况报告，请按照以下步骤操作：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心 https://admin.microsoft.com
2. 单击左侧导航栏中的报告>>使用情况
3. 在 OneDrive 文件下，单击“查看更多”

4. 向下滚动一点即可查看提供见解的报告，例如当前文件数量、使用的存储空间等。您还可以将报告数据导出为 CSV 格式以供进一步分析。

   

PowerShell 检查 OneDrive for Business 使用情况

以下是使用 Get-SPOSite cmdlet 检查 OneDrive 业务使用情况的 PowerShell：

#Variables
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$OneDriveURL = "https://crescent-my.sharepoint.com/personal/salaudeen_crescent_com"
 
#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL # -credential (Get-Credential)

#Get All Properties of the OneDrive Site
Get-SPOSite $OneDriveURL | Select -Property *

要使用 PowerShell 获取 OneDrive for Business 网站大小，您可以使用：

Get-SPOSite $OneDriveURL | Select @{Name="Storage Used";Expression={$_.StorageUsageCurrent}}

为所有用户获取 OneDrive for Business 存储空间怎么样？使用 PowerShell，我们可以创建一个快速报告来检查 OneDrive for Business 网站有多少存储空间。

#Variable for SharePoint Online Admin Center URL
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
 
#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -credential (Get-Credential)

#Get All OneDrive Sites
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'"

此 PowerShell 脚本会提取所有 OneDrive for Business 网站。

将 OneDrive for Business 网站存储大小报告导出为 CSV

让我们使用 PowerShell 提取 OneDrive 供业务使用，并将结果导出到 CSV 文件。

#Variable for SharePoint Online Admin Center URL
$AdminSiteURL="https://crescent-admin.sharepoint.com"
$CSVFile = "C:\Temp\OneDrives.csv"
 
#Connect to SharePoint Online Admin Center
Connect-SPOService -Url $AdminSiteURL -credential (Get-Credential)

#Get All OneDrive Sites usage details and export to CSV
Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" | Select URL, Owner, StorageQuota, StorageUsageCurrent, LastContentModifiedDate | Export-Csv -Path $CSVFile -NoTypeInformation

此 PowerShell 脚本检索所有 OneDrive for Business 站点的 URL、所有者、分配的存储配额、已使用的存储和上次更新日期属性值，并生成如下报告：

PnP PowerShell 检查 OneDrive 存储使用情况

我们还可以使用 PnP PowerShell 模块检查 OneDrive 使用情况并将数据导出到 CSV 报告。此 OneDrive 报告为您提供详细信息：已用 GB、上次活动日期、分配的总存储空间等。

#Config Variables
$TenantAdminURL = "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$ReportOutput = "C:\Temp\OneDriveUsage.csv"

#Connect to Admin Center using PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $TenantAdminURL -Interactive

#Get All OneDrive sites
$OneDriveSites = Get-PnPTenantSite -IncludeOneDriveSites -Filter "Url -like '-my.sharepoint.com/personal/'" -Detailed

$UsageData = @()
#Loop through each site collection
ForEach($Site in $OneDriveSites)
{
    Try {
        Write-host "Processing Site:"$Site.URL -f Yellow

        #Collect OneDrive usage data
        $UsageData += [PSCustomObject][ordered]@{
            SiteName         = $Site.Title
            URL              = $Site.URL
            Owner            = $Site.owner
            UsedSpaceMB      = $Site.StorageUsageCurrent
            AllocatedSpaceGB = [Math]::Round($Site.StorageQuota/1024,2)
            LastUsed         = $Site.LastContentModifiedDate
        }
    }
    Catch {
        write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
    }
}
#Export the data to CSV Report
$UsageData | Format-table
$UsageData | Export-Csv -Path $ReportOutput -NoTypeInformation

这会生成一份报告，列出租户中的所有 OneDrive for Business 站点以及为每个站点分配和使用的存储。这是使用 PowerShell 获取 OneDrive 存储配额的另一篇文章：使用 PowerShell 获取 OneDrive for Business 大小

总之，使用 Microsoft 365 管理中心或 PowerShell 获取 OneDrive for Business 使用情况报告对于监视和管理组织内 OneDrive 的使用情况非常有用。通过使用本指南中提供的方法，您可以检索使用信息，例如用户数、使用的存储量以及文件和文件夹的数量。此信息可以帮助您识别高使用率区域、潜在安全风险以及存储容量的潜在问题。此外，它还可以帮助识别未使用 OneDrive for Business 的用户并采取必要的操作。