SharePoint Online：如何创建组织资产库？

顾名思义，组织资产库是存储组织资产（例如图像、徽标、模板等）的集中位置，以便用户在创建新页面时更轻松地跨所有站点访问它们。

您可以添加多个库（截至目前最多 30 个！）作为组织资产库，您添加的每个库都将显示在此部分中（但是，所有组织资产库应来自同一站点！）。当您尝试将图像插入任何 SharePoint Online 页面时，文件选择器页面为我们提供了从 Web、OneDrive 插入图像、上传文件、网站集等的选项。添加组织资产库后，用户可以在左侧窗格中选择“您的组织”以浏览您指定的库。

确保在运行这些 cmdlet 之前已更新 PowerShell 模块。

如何在 SharePoint Online 中创建组织资产库？

创建新文档库或使用 SharePoint Online 网站中的任何现有文档库。例如，就我而言，我将使用我的品牌网站集中的“网站资产”库来确保图像的企业品牌指南，https://crescent.sharepoint.com/sites/branding。我已经为文件选择器中的平铺图像上传了图像 logo.png。以下是如何使用 SharePoint Online Management Shell 创建新的组织资产库。

#Config Parameter
$AdminSiteURL= "https://crescent-admin.sharepoint.com"
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding"
$LibraryUrl = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding/SiteAssets"
$ThumbnailURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding/SiteAssets/Logo.png"    

#Get credentials to connect
$Credential = Get-Credential
 
#Connect to SharePoint Online services
Connect-SPOService -url $AdminSiteURL -Credential $credential

#Create Organization Asset Library
Add-SPOOrgAssetsLibrary -LibraryUrl $LibraryUrl -ThumbnailUrl $ThumbnailURL

运行上述脚本，点击“Yes to All”确认启用CDN的提示。这应该会在屏幕上显示“文档库添加成功”消息。如果您是第一次启用 CDN，大约需要 15 分钟才能完成该配置。您可以使用以下命令检查 CDN 配置的状态：

Get-SPOTenantCdnOrigins -CdnType Private

如果您收到“（配置待处理）”消息，则必须等待！完成后，您可以在“您的组织”选项卡下找到组织资产库。

以下是一些可以帮助您的 cmdlet：

• Get-SPOOrgAssetsLibrary

• Set-SPOOrgAssetsLibrary

• Remove-SPOOrgAssetsLibrary

使用 PnP PowerShell 添加组织资产库 SharePoint Online：

以下是添加组织资产库的 PnP PowerShell：

#Parameters
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding"
$AssetsLibraryURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding/Assets"
$ThumbnailUrl = "https://crescent.sharepoint.com/sites/branding/Assets/Logo.png"

#Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Add Organization Asset Library
Add-PnPOrgAssetsLibrary -LibraryUrl $AssetsLibraryURL -ThumbnailUrl $ThumbnailUrl

其他 PnP PowerShell cmdlet：

• 获取 PnPOrgAssetsLibrary
• 删除-PnPOrgAssetsLibrary

总之，在 SharePoint Online 中创建组织资产库是一个简单的过程，可以使您的组织受益匪浅。通过将重要文件和文档集中在一个位置，您可以改进协作、可访问性和版本控制。本教程中概述的步骤向您展示如何使用 SharePoint 界面在 SharePoint Online 中创建组织资产库。此外，本文还展示了如何使用 PowerShell 创建组织资产库，它允许您自动化该过程并快速创建库。这将使您的组织能够轻松访问和管理重要资产，从而提高效率和生产力。