当前位置:网站首页 > 更多 > 玩电脑 > 正文

[玩转系统] Office 365:如何在 SharePoint Online 中禁用 Delve?

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 15:44:09 浏览:13 分类:玩电脑

Office 365:如何在 SharePoint Online 中禁用 Delve?


要求: 在 Office 365/SharePoint Online 中禁用 Delve。

如何为 Office 365 中的所有用户禁用 Delve?

Delve 是一款 Office 365 应用程序,用于在一个位置查看和组织所有相关文档。 Microsoft Delve 使用人工智能和机器学习,根据 Microsoft 365 中不同应用程序(例如 SharePoint、OneDrive 和 Teams)中的工作内容和合作对象来显示相关信息。例如,要了解某人正在处理哪些文档,您只需单击此人的姓名即可查看他们正在处理哪些文档。尽管 Delve 中显示的文档经过了安全调整(用户只有有权访问该文档才会看到该文档),但一些公司担心自己的隐私,并希望对所有用户禁用 delve。

要为 Office 365 中的所有用户禁用 delve,请按照下列步骤操作:

  1. 登录您的 SharePoint 管理中心。
  2. 点击左侧导航中的“设置”>>点击底部的“经典设置页面”>>在Office Graph下,选择“不允许访问Office Graph”

    [玩转系统] Office 365:如何在 SharePoint Online 中禁用 Delve?

  3. 单击页面底部的“确定”按钮以提交更改。

这将禁用整个租户的所有用户在 SharePoint Online 中的深入研究。 (请注意,这不会完全禁用 Delve 功能,但不会在 Delve 中显示任何文档!)

如何禁用 Delve 用户配置文件重定向?

当您单击 SharePoint Online 中的任何用户帐户时,您将转到该用户的 Delve 页面(或 SharePoint 本地部署中的“我的网站”)。您可以通过将“Force=True”参数附加到 URL 来停止该重定向:https://yourdomain.sharepoint.com/_layouts/15/userdisp.aspx?ID=USERID&Force=True

例如,https://yourdomain.sharepoint.com/_layouts/userdisp.aspx?ID=12&Force=True

这将带您进入简单的用户信息页面:

[玩转系统] Office 365:如何在 SharePoint Online 中禁用 Delve?

在 SharePoint Online 中禁用每个用户的 Delve

我们还可以为一个用户禁用 delve!用户可以通过从 Office 365 内的 Waffle 登录 Delve 或直接访问 URL https://delve.office.com 并单击“设置”齿轮 >> 单击“单独选择不与 Delve 和 Office Graph 共享文档” “功能设置”并在文档下选择“关闭”。

[玩转系统] Office 365:如何在 SharePoint Online 中禁用 Delve?

要对某些用户禁用 delve,只需将其用户配置文件中突出显示的属性设置为 null。

[玩转系统] Office 365:如何在 SharePoint Online 中禁用 Delve?

您还可以使用 PowerShell 设置这些用户配置文件属性并为所有用户禁用 delve:只需将“DelveFlags”和“OfficeGraphEnabled”值设置为 $null。如何使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中设置用户配置文件属性?

在 AD 中设置“msExchHideFromAddressLists”属性,然后同步到 SharePoint 用户配置文件属性“SPS-HideFromAddressLists” - 但它会在 Delve 和搜索结果中隐藏用户。

在 SharePoint Online 中禁用 Delve 文档:

Delve 绝对遵守 SharePoint 和 OneDrive for Business 中设置的所有权限。没有人会看到他们无法访问的任何内容。但是,假设您想要对站点上的特定文档禁用 Delve。在这种情况下,您可以创建一个名为“HideFromDelve”的布尔类型(“是/否”)的网站栏,并将此栏添加到每个库,然后针对您不想要的每个文档将此标志设置为“是”在 Delve 中显示。这是分步说明:

第 1 步:创建“HideFromDelve”网站栏

  • 导航到包含要对 Delve 隐藏的文档的 SharePoint Online 网站。
  • 单击右上角的设置齿轮并转到站点设置
  • 在站点设置页面中,在 Web Designer Gallery 下,单击“站点栏”>> 单击“创建”
  • 输入列名称“HideFromDelve”(完全相同的名称),并将列类型设置为“是/否”复选框字段。
  • 将默认值设置为“否”(否则,您在库中创建的每个文档都不会显示在 Delve 中!)

下一步是在需要的地方添加网站栏库。

第 2 步:将“HideFromDelve”网站栏添加到文档库

  • 导航到包含您要隐藏的文档的库
  • 转到“库设置”>> 在栏目列表下,单击“从现有网站栏目添加”链接
  • 在“可用网站栏”列表中向下滚动,选择新创建的 HideFromDelve 栏,然后单击“添加”按钮将其移动。
    然后单击“确定”。

将列添加到库后,下一步是为要从 delve 隐藏的文档设置元数据

第 3 步:标记要在 Delve 中隐藏的文档

  • 导航回您的库,您可以开始标记要对 Delve 隐藏的文档。
  • 编辑文档属性并将“HideFromDelve”列值设置为“是”。执行此操作的最快方法是通过“快速
    编辑”视图。

通过 SharePoint 搜索重新索引文档后,它们不应再在 Delve 中可见(但仍可通过 SharePoint
搜索进行搜索)。

对 SharePoint 文档库或网站禁用 delve

您还可以从 Delve 和 SharePoint Online 搜索结果中删除文档库或网站。导航至文档库>>高级设置,并将“搜索”设置为“否”。同样,在站点设置>>搜索>>搜索和离线可用性>>将“允许此站点出现在搜索结果中”设置为“否”。

您需要 登录账户 后才能发表评论

取消回复欢迎 发表评论:

关灯