如何在SharePoint Online中共享文档库？

要求：设置 SharePoint Online 文档库的权限。

如何授予对 SharePoint Online 中文档库的访问权限？

默认情况下，在 SharePoint 中创建的任何文档库都会继承其父网站的权限。但是，您有时可能必须共享对 SharePoint Online 中文档库的访问权限。在 SharePoint Online 中共享文档库使您可以与其他人实时协作并一起处理文件。在这篇文章中，我们将向您展示如何在 SharePoint Online 中共享文档库。

如何向 SharePoint Online 中的文档库授予权限？以下是在 SharePoint Online 中共享文档库的步骤：

1. 登录到您的 SharePoint Online 网站 >> 导航到您要更改权限的特定文档库。

2. 单击“设置”齿轮 >> 选择“库设置”菜单项。这将带您进入库设置页面。

   

3. 单击“权限和管理”组下的“此文档库的权限”链接。

   

4. 单击功能区上的“停止继承权限”按钮并确认提示（如果文档库正在继承权限，顺便说一句！）。现在，您可以向文档库添加或删除用户和组以限制权限。

   

5. 选择用户和组，然后单击“删除用户权限”按钮，删除不需要的用户。要将其他用户添加到文档库，请单击“授予权限”并添加人员或组，然后设置必要的权限。

请注意，上述步骤要么提供对特定文档库的访问，要么限制对其的权限，而无需更改站点级别的任何权限。

PowerShell 向 SharePoint Online 中的文档库授予权限

我们还可以使用 PowerShell 授予对 SharePoint Online 中文档库的权限。以下是客户端对象模型 PowerShell，用于授予用户和组对文档库的访问权限：

#Load SharePoint CSOM Assemblies
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"
    
#Config Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Retail"
$ListName ="Documents"
$UserID="[email protected]"
$GroupName="Retail Members"
$PermissionLevel="Edit"
 
#Get Credentials to connect
$Cred = Get-Credential

Try { 
    #Set up the context
    $Ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($SiteUrl) 
    $Ctx.Credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($Cred.UserName,$Cred.Password)
  
    #get the List
    $List = $Ctx.Web.Lists.GetByTitle($ListName)
    $Ctx.Load($List)
    $list.Retrieve("HasUniqueRoleAssignments")
    $Ctx.ExecuteQuery()

    #Break Inheritance if the list is inheriting permissions from parent
    If(!$List.HasUniqueRoleAssignments)
    {
        $List.BreakRoleInheritance($True, $false) #keep the existing permissions: Yes -  Clear list items permissions: No
        $ctx.ExecuteQuery()
    }

    #Grant Permission
    #Get the User
    $User = $Ctx.Web.EnsureUser($UserID)
    $Ctx.load($User)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    
    #Get the Group
    $Group =$Ctx.Web.SiteGroups.GetByName($GroupName)
    $Ctx.load($Group)
    $Ctx.ExecuteQuery()
    
    #Get the permission level 
    $Role = $Ctx.web.RoleDefinitions.GetByName($PermissionLevel)
    $RoleDB = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.RoleDefinitionBindingCollection($Ctx)
    $RoleDB.Add($Role)
         
    #Assign permissions to list
    $UserPermissions =  $List.RoleAssignments.Add($User,$RoleDB)
    $GroupPermissions = $List.RoleAssignments.Add($Group,$RoleDB)
    $List.Update()
    $Ctx.ExecuteQuery()
    
    Write-host -f Green "Permission granted to List Successfully!"
}
Catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -Foregroundcolor Red
}

PnP PowerShell 限制对 SharePoint Online 中文档库的访问

我们可以使用 PnP PowerShell cmdlet Set-PnPListPermission 共享 SharePoint Online 中的文档库。以下是用于在 SharePoint Online 中设置文档库权限的 PowerShell：

#Config Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName ="Branding"
$UserID = "[email protected]"
$GroupName = "Marketing Members"

Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
    
    #Get the List
    $List = Get-PnPList -Identity $ListName

    #Break Permission Inheritance of the Library - Remove all existing permissions
    Set-PnPList -Identity $ListName -BreakRoleInheritance

    #Grant Edit permissions on Library to User
    Set-PnPListPermission -Identity $ListName -AddRole "Edit" -User $UserID
 
    #Grant Read permission on document library to the Group
    Set-PnPListPermission -Identity $ListName -AddRole "Read" -Group $GroupName

}
Catch {
    Write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

同样，要通过删除现有用户和组来限制对文档库的访问，请使用：

#Config Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
$ListName ="Branding"
$UserID = "i:0#.f|membership|[email protected]"
$GroupName = "Marketing Members"

Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
    
    #Get the List
    $List = Get-PnPList -Identity $ListName
    $User = Get-PnPUser -Identity $UserID
    $Group = Get-PnPGroup -Identity $GroupName
 
    #Break Permission Inheritance of the Library - Remove all existing permissions
    Set-PnPList -Identity $ListName -BreakRoleInheritance -CopyRoleAssignments

    #Remove the user and group from document library permissions
    $List.RoleAssignments.GetByPrincipal($User).DeleteObject()
    Invoke-PnPQuery
    $List.RoleAssignments.GetByPrincipal($Group).DeleteObject()
    Invoke-PnPQuery
}
Catch {
    Write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

总之，在 SharePoint Online 中共享文档库是一个简单的过程，可以通过 SharePoint Online 用户界面或使用 PowerShell 来完成。通过执行本文中概述的步骤，您应该能够与特定用户或组共享 SharePoint Online 中的文档库并管理他们对库的访问。

如果要将文档库权限导出到 CSV 报告，请使用：SharePoint Online 文档库权限报告

经常问的问题：

如何在 SharePoint Online 中授予文件夹级别权限？

要授予文件夹权限，请浏览到该文件夹所在的 SharePoint Online 文档库 >> 单击“管理访问权限”>> 单击“高级”链接。单击“停止继承权限”>>，然后单击“授予权限”将用户添加到文件夹。
更多信息：在 SharePoint Online 中设置文件夹权限

如何授予对 SharePoint Online 网站的访问权限？

导航到您的 SharePoint Online 站点，单击“设置”齿轮，然后单击“站点权限”，单击权限窗格上的“共享站点”按钮。如果是群组网站，您将看到“添加成员”按钮。键入用户名，然后选择权限级别以向用户授予网站权限。
详细信息：授予对 SharePoint 在线网站的访问权限