如何在 Office 365 中批量添加成员到通讯组列表？

Office 365 中的通讯组列表允许您使用单个电子邮件地址向一组收件人发送电子邮件。此功能使用户只需单击一下即可向特定组或个人发送电子邮件，从而简化组织内的电子邮件通信。将成员添加到通讯组列表是每个管理员都必须知道如何执行的基本任务。本文将向您展示如何将联系人添加到 Office 365 通讯组列表。

如何将电子邮件添加到 Office 365 中的通讯组列表？

将成员添加到 Office 365 中的通讯组列表是一个简单的过程，只需几个步骤即可完成。操作方法如下：

1. 使用您的管理员凭据访问 Office 365 管理中心。
2. 从左侧导航导航至“团队和群组”>“活跃团队和群组”。
3. 单击“活动团队和组”页面上的“通讯组列表”选项卡。
4. 找到要添加成员的通讯组列表，然后单击它以打开其属性。

5. 单击“成员”选项卡 >> 单击“查看所有并管理成员”将成员添加到群组。

   

6. 单击“添加成员”按钮打开“成员”窗口。

   

7. 在“添加成员”窗口中，您可以搜索要添加到通讯组列表的用户或组。您可以通过在搜索框中键入特定用户的姓名来搜索特定用户。

8. 找到要添加到通讯组列表的用户或组后，通过单击其名称旁边的复选框将其选中。

   

9. 单击底部的“添加”按钮将所选成员添加到通讯组列表中。

添加的成员现在将收到发送到通讯组列表的电子邮件。

PowerShell 将用户添加到通讯组

Office 365 管理员可以使用 PowerShell 自动执行各种管理任务，包括将成员添加到通讯组列表。要使用 PowerShell 脚本将成员添加到通讯组列表，请使用 Add-DistributionGroupMember cmdlet：

#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Add User to the Distribution Group
Add-DistributionGroupMember -Identity "[email protected]" -Member "[email protected]"

PowerShell 将成员批量导入到通讯组列表

将用户批量添加到通讯组怎么样？让我们将多个用户从文本文件导入到通讯组列表中。

$GroupEmailID = "[email protected]"
$CSVFile = "C:\Temp\DL-Members.txt"

#Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

#Get Existing Members of the Distribution List
$DLMembers =  Get-DistributionGroupMember -Identity $GroupEmailID -ResultSize Unlimited | Select -Expand PrimarySmtpAddress

#Import Distribution List Members from CSV
Import-CSV $CSVFile -Header "UPN" | ForEach {
    #Check if the Distribution List contains the particular user
    If ($DLMembers -contains $_.UPN)
    {
        Write-host -f Yellow "User is already member of the Distribution List:"$_.UPN
    }
    Else
    {        
        Add-DistributionGroupMember -Identity $GroupEmailID -Member $_.UPN
        Write-host -f Green "Added User to Distribution List:"$_.UPN
    }
}

这是我的文本文件的样子 - 每行一封电子邮件：

使用 PowerShell 将用户批量添加到通讯组列表

如果手动完成，将用户批量添加到 Office 365 中的通讯组列表可能会非常耗时。但是，PowerShell 可用于自动化此过程并使其更加高效。以下是如何在 Office 365 中使用 PowerShell 将用户批量添加到通讯组列表：

$CSVFile = "C:\Temp\DL-Group-Members.csv"

Try {
    #Connect to Exchange Online
    Connect-ExchangeOnline -ShowBanner:$False

    #Get date from CSV File
    $CSVData = Import-Csv -Path $CSVFile

    #Iterate through each row in the CSV
    ForEach($Row in $CSVData)
    {
        #Get the Distribution Group
        $Group = Get-DistributionGroup -Identity $Row.GroupEmail

        If($Group -ne $Null)
        {
            #Get Exisiting Members of the Group
            $GroupMembers = Get-DistributionGroupMember -Identity $Row.GroupEmail -ResultSize Unlimited | Select -Expand PrimarySmtpAddress
 
            #Get Users to Add to the Group
            $UsersToAdd =  $Row.Users -split ","
 
            #Add Each user to the Security group
            ForEach ($User in $UsersToAdd)
            {
                #Check if the group has the member already
                If($GroupMembers -contains $User)
                {
                    Write-host "'$($User)' is already a Member of the Group '$($Group.DisplayName)'" -f Yellow
                }
                Else
                {
                    Add-DistributionGroupMember -Identity $Row.GroupEmail -Member $User
                    Write-host -f Green "Added Member '$User' to the Group '$($Group.DisplayName)'"
                }
            }
        }
        Else
        {
            Write-host "Could not Find Group:"$Row.GroupName
        }    
    }
}
Catch {
    write-host -f Red "Error:" $_.Exception.Message
}

准备一个 CSV 文件，其中包含要添加到通讯组列表的用户的电子邮件地址。 CSV 文件应有一个标题行，其中包含以下列名称：GroupEmail 和 Users。这是我的 CSV 模板：

结论

将成员添加到 Office 365 中的通讯组列表是一个简单的过程，可以使用 Office 365 管理中心或 PowerShell 来完成。按照本文概述的步骤，您可以快速轻松地将成员添加到通讯组列表，并改善组织内的沟通和协作。这种PowerShell方法比手动添加用户更有效，特别是在处理大量用户时。