使用 PowerShell 获取 Exchange 中所有用户的邮箱大小

我们希望使用 PowerShell 获取 Exchange 中所有用户的邮箱大小。但为什么我们需要列出所有用户的邮箱大小呢？例如，您想要将用户迁移到 Exchange Server/Exchange Online。在此之前，请在 Exchange Server/Exchange Online 中查找所有用户的邮箱大小。我们将在本文中用于显示或导出邮箱统计信息的脚本将收集每个邮箱 22 种类型的数据。

获取所有用户的邮箱大小信息PowerShell脚本

MailboxSizeReport.ps1 PowerShell 脚本适用于：

• 本地交换

• 在线交流

在运行脚本之前，您必须连接正确的工具：

• 本地 Exchange： 以管理员身份运行 Exchange 命令行管理程序。

• Exchange Online (Microsoft 365/Office 365)：以管理员身份运行 PowerShell 并连接到 Exchange Online PowerShell。

MailboxSizeReport.ps1 PowerShell 脚本有 7 个选项：

1. 在 Exchange 命令行管理程序中显示

2. 导出至 CSV 文件

3. 导出到 CSV 文件（特定于数据库）

4. 输入带通配符的邮箱名称（导出）

5. 输入带通配符的邮箱名称（显示）

6. 导出到 CSV 文件 (OFFICE 365)

7. 输入带通配符的邮箱名称（导出）(OFFICE 365)

注意：对于本地 Exchange 使用选项 1-5。对 Exchange Online (Microsoft 365/Office 365) 使用选项 6-7。

该脚本将运行并查找所有拥有邮箱的用户。它将收集 CSV 文件中每个邮箱的以下信息：

1. 显示名称

2. 别名

3. Sam 帐户名

4. 收件人类型

5. 收件人组织单位

6. 主 SMTP 地址

7. 电子邮件地址

8. 数据库

9. 服务器名称

10. 项目总尺寸

11. 项目计数

12. 已删除项目计数

13. 已删除项目总大小

14. 禁止发送接收MB 配额

15. 使用数据库配额默认值

16. 上次登录时间

17. 档案名称

18. 存档状态

19. 档案状态

20. 存档配额

21. 存档总项目大小

22. 存档总项目数

使用PowerShell脚本获取所有用户的邮箱大小

下载 MailboxSizeReport.ps1 PowerShell 脚本并将其放置在 C:\scripts 文件夹中。如果您没有脚本文件夹，请创建一个。

确保文件未被阻止，以防止运行脚本时出现错误。请阅读文章运行 PowerShell 脚本时出现未数字签名错误来了解更多信息。

运行 Exchange 命令行管理程序或连接到 Exchange Online PowerShell。这取决于您想在脚本中选择哪个选项。

运行以下命令更改目录路径并启动脚本。它将显示邮箱大小报告脚本。

[PS] C:\>cd c:\scripts

[PS] C:\scripts>.\MailboxSizeReport.ps1


Mailbox Size Report
----------------------------

1.Display in Exchange Management Shell

2.Export to CSV File

3.Export to CSV File (Specific to Database)

4.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export)

5.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Display)

6.Export to CSV File (OFFICE 365)

7.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export) (OFFICE 365)

Choose The Task:

该脚本有 7 个选项。我们正在寻找的是选项2。导出到 CSV 文件。

插入2并按Enter。

[PS] C:\scripts>.\MailboxSizeReport.ps1


Mailbox Size Report
----------------------------

1.Display in Exchange Management Shell

2.Export to CSV File

3.Export to CSV File (Specific to Database)

4.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export)

5.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Display)

6.Export to CSV File (OFFICE 365)

7.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export) (OFFICE 365)

Choose The Task: 2
Enter the Path of CSV file (Eg. C:\Report.csv):

邮箱大小报告 PowerShell 脚本将询问路径。 CSV 文件的导出将导出到该路径。

插入以下路径：C:\scripts\Report.csv 并按Enter。

[PS] C:\scripts>.\MailboxSizeReport.ps1


Mailbox Size Report
----------------------------

1.Display in Exchange Management Shell

2.Export to CSV File

3.Export to CSV File (Specific to Database)

4.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export)

5.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Display)

6.Export to CSV File (OFFICE 365)

7.Enter the Mailbox Name with Wild Card (Export) (OFFICE 365)

Choose The Task: 2
Enter the Path of CSV file (Eg. C:\Report.csv): C:\scripts\Report.csv

邮箱大小报告 PowerShell 脚本开始扫描组织中的邮箱。这可能需要一些时间。完成后，将创建一个列表并将其导出到 CSV 文件中。

您可以退出脚本。

Exchange 中所有用户的结果邮箱大小报告

让我们通过以下路径查看脚本是否成功导出：C:\scripts\。您应该会看到 Report.csv 文件。

使用 Microsoft Excel 打开邮箱大小报告

要将所有邮箱大小报告数据从 CSV 文件导入 Microsoft Excel，请执行以下步骤：

1.启动Microsoft Excel并打开一个新的空白工作簿。

2. 选择数据 > 来自文本/CSV。

3. 选择CSV 文件，然后单击导入。

4. 检查所有列是否可见。

5. 验证TotalItemSize 是否可用，然后单击加载。

6. Report.csv 已加载到 Microsoft Excel 中。

7. 对 TotalItemSize 列从最大到最小进行排序。

如果您不需要所有信息，可以删除这些列。您可以按显示名称、TotalItemSize或任何其他类型对文件进行排序。根据您的需要调整信息。

一切看起来都很棒！

继续阅读：将 Office 365 邮箱权限导出到 CSV »

结论

您了解了如何使用 PowerShell 获取 Exchange/Exchange Online 中所有用户的邮箱大小。使用 MailboxSizeReport.ps1 PowerShell 脚本列出组织中所有用户的邮箱大小。这是一个很棒的脚本，您应该使用它来获取邮箱大小和额外信息。

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