将 Office 365 邮箱导出到 PST

我们必须将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件。完成此任务的一个极好方法是使用 Microsoft 365 合规中心并将 Office 365 邮箱导出到 PST。 Microsoft 提供合规中心，而且是免费的。那么为什么不使用它而不是付费购买第三方工具将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件。在本文中，您将了解如何从 Office 365 导出 PST 文件。

在你开始之前

导出 Office 365 邮箱与导出 Exchange 本地邮箱不同。您是否正在考虑如何将 Exchange 本地邮箱导出到 PST 文件？阅读文章：使用 PowerShell 将 Exchange 邮箱导出到 PST。

使用电子数据展示从 Office 365 导出 PST 文件

要将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件，请按照以下步骤操作。

步骤 1. 分配电子数据展示权限

作为管理员，我们在组织中拥有全局管理员角色。但这并不意味着我们有权搜索邮箱并导出结果。为了获得访问权限，我们必须检查是否设置了权限。如果没有，我们会将他们添加到角色组电子数据展示管理员。

注意：在合规中心设置权限。否则，您无法创建内容搜索并将邮箱导出到 PST 文件。

1. 登录 Microsoft Purview 合规门户。

2. 展开角色和范围，然后单击权限。

3. 展开Microsoft Purview 解决方案，然后单击角色。

1. 搜索电子发现。

2. 单击eDiscovery Manager 上的结果。

1. 检查电子数据展示管理器的分配的角色是否存在。如果没有，请添加这些角色。

2. 将管理员帐户添加到发现管理员。

3. 单击关闭。

注意：更改最多可能需要 24 小时才会生效。但是，大多数时候它会在 1 小时内起作用。

在下一步中，我们将创建内容搜索。

步骤 2. 创建内容搜索

1. 登录 Microsoft Purview 合规门户。

2. 单击内容搜索 > 搜索 > 新搜索。

1. 添加邮箱的名称。单击下一步。

1. 对于 Exchange 邮箱，将开关设置为打开。

2. 点击选择用户、组或团队。

1. 搜索 Exchange 邮箱。加载可能需要一点时间。

1. 选择 Exchange 邮箱。

2. 点击完成。

1. 单击下一步。

1. 再次点击下一步。

1. 点击提交。

1. 已创建新搜索。点击完成。

在下一步中，我们将导出 PST 文件。

步骤 3. 将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件

1. 在内容搜索列表中，单击您在上一步中创建的名称。

1. 您将看到搜索状态已完成。

1. 单击操作。

2. 在菜单中，点击导出结果。

1. 选择您喜欢的输出选项。

2. 单击导出。

在我们的例子中：

• 所有项目（格式无法识别的项目除外）均已加密，或因其他原因未编入索引

• 每个邮箱一个 PST 文件。

在最后一步中，我们将下载 Office 365 PST 文件。

步骤 4.下载 Office 365 邮箱 PST 文件

1. 选择导出选项卡。

2. 单击导出对象的列表。

1. 单击复制到剪贴板复制导出密钥。

2. 点击下载结果。

1. 您将看到一条警告，提示您必须使用 Microsoft Edge 或 Internet Explorer 下载搜索结果或报告。

如果您使用非 Microsoft 浏览器，则需要安装 ClickOnce 浏览器扩展。在该浏览器的附加网页上找到扩展程序：

• Mozilla Firefox：Breez ClickOnce

• Google Chrome：Meta4 ClickOnce 启动器

1. 安装Microsoft Office 365 电子数据展示导出工具。

如果该工具未启动，请阅读 Microsoft 文档您无法启动电子数据展示 PST 导出工具。

1. 粘贴您复制的导出密钥。

2. 选择 PST 文件的位置。

3. 单击开始。

在我们的示例中，我们将导出保存到目录路径C:\PST files。单击开始。

1. 状态将显示下载成功完成。

2. 单击关闭。

1. 转到下载位置路径并找到 PST 文件。

就是这样！

更改 PST 文件导出大小

当您使用电子数据展示导出工具导出电子数据展示搜索的电子邮件结果时，可以导出的 PST 文件的默认大小为 10 GB。 10 GB 默认文件大小是单个 PST 中的最佳内容量和文件损坏的最小可能性之间的良好平衡。

您可以更改默认的 10 GB PST 导出文件大小。在运行电子数据展示导出工具以将结果导出到 PST 的计算机上，请执行以下步骤：

1. 如果电子数据展示导出工具已打开，请将其关闭。

2. 运行注册表编辑器并创建以下注册表项：

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool

1. 创建一个新的字符串值，PST 导出文件大小为 20 GB：

PstSizeLimitInBytes=21474836480

1. 您需要其他大小的 PST 文件吗？将字符串值更改为导出 PST 文件所需的最大大小。有关其他示例值，请参阅下表。

1073741824

5368709120

10737418240

16106127360

21474836480

从 Microsoft 365 合规中心将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件对您有用吗？

了解更多：使用 PowerShell 查找特定 SMTP 地址 »

结论

您了解了如何将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件。涉及四个步骤。首先，将电子数据展示权限分配给管理员帐户。其次，使用管理员帐户创建新的内容搜索。第三步，导出结果。最后一步是将 PST 文件下载到计算机。

导出 Office 365 邮箱的另一种方法是授予您自己对邮箱的完全访问权限。然后，当您启动 Outlook 时，您将在左侧面板中看到该邮箱。之后，您可以从 Outlook 导出到 PST 文件。这样就可以完成工作，但本文中的步骤更方便。

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