从 Office 365 中的 Alias 发送

Microsoft 听取了意见并添加了对从 Office 365/Microsoft 365 中的别名地址发送的支持。但是，“以别名发送”功能仅适用于 Exchange Online 邮箱，不适用于 Exchange 本地邮箱。本文将介绍如何在 Microsoft 365 租户中启用从别名发送功能。此外，如何在 Outlook 和 Outlook 网页版中作为别名发送电子邮件。

介绍

许多用户询问如何从别名地址发送。大多数情况下，这是服务台告诉他们确实为他们创建了别名地址后他们提出的第一个问题。不幸的是，服务台给用户的答案是别名地址的目的是接收而不是发送。

注意：别名也称为代理地址或辅助 SMTP 地址。

Microsoft 确实听取了反馈，并且确实在 Office 365/Microsoft 365 中实现了该功能。在 Microsoft 365 租户中启用作为别名发送功能后，用户可以作为别名发送。

这意味着您不必创建新邮箱并将它们映射到用户邮箱，以便他们可以从该邮箱发送。另一个好处是别名地址不计入许可证，这有助于降低成本。

注意：Microsoft 365 中的从别名地址发送功能默认处于关闭状态，您必须手动启用该功能。

检查 Office 365 中的别名

请按照以下步骤确保您已将别名添加到邮箱：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心。

2. 单击用户 > 活跃用户。

3. 选择用户以检查其别名。

在我们的示例中，主电子邮件是 [email protected]，我们发送的别名是 [email protected]。

您想导出所有 SMTP 别名吗？阅读文章使用 PowerShell 列出所有 SMTP 地址。

如何在 Office 365 中启用“作为别名发送”

要在 Office 365 中启用从别名地址发送，请执行以下三个步骤。

1. 连接到 Exchange Online PowerShell

以管理员身份启动 PowerShell 并连接到 Exchange Online PowerShell。

PS C:\> Connect-ExchangeOnline

2. 在 Microsoft 365 租户中启用从别名发送

运行 Set-OrganizationConfig cmdlet，包括 -SendFromAliasEnabled 参数，以在 Microsoft 365 租户中启用“作为别名发送”。

PS C:\> Set-OrganizationConfig -SendFromAliasEnabled $True

注意：假设您要关闭 Office 365 中的“从别名发送”功能，请将值 $True 更改为 $False。

3. 验证“从别名发送”状态

检查 Microsoft 365 组织中是否启用了从别名发送功能。

PS C:\> Get-OrganizationConfig | ft Name, SendFromAliasEnabled

Name                     SendFromAliasEnabled
----                     --------------------
exoip365.onmicrosoft.com                 True

更改可能需要 5 分钟到 1 小时才能在组织中生效。因此，不要立即开始使用别名地址发送电子邮件。

在 Exchange 管理中心中启用从别名发送

要在 Exchange 管理中心启用从别名地址发送，请按照下列步骤操作：

1. 登录 Exchange 管理中心。

2. 单击设置 > 邮件流。

3. 选中启用从别名发送。

4. 单击保存。

从 Outlook 中的别名发送

要从 Outlook 中的别名地址发送，请执行以下步骤。

1. 启动 Outlook 应用程序。

2. 点击新电子邮件。

1. 单击选项>发件人。

这将在 Outlook 中显示发件人字段。

1. 单击发件人>其他电子邮件地址...。

1. 填写别名地址。

2. 单击确定。

1. 发件人字段将更改为别名地址。

2. 编写主题、消息并发送电子邮件。

1. 电子邮件到达并显示别名 [email protected] 发送了该电子邮件。

在我们的示例中，主电子邮件是 [email protected]，邮件是从别名 [email protected] 发送的。

1. 单击回复按钮会显示别名地址 [email protected]。

从 Outlook 网页版中的别名发送

要从 Outlook 网页版中的别名发送，请执行以下步骤。

1. 登录 Outlook 网页版。

2. 单击新消息> … > 显示发件人。

这将在 Outlook Web 中显示发件人字段。

1. 单击发件人>其他电子邮件地址...

1. 填写别名地址。

2. 编写主题、消息并发送电子邮件。

1. 电子邮件到达并显示别名 [email protected] 发送了该电子邮件。

在我们的示例中，主电子邮件是 [email protected]，邮件是从别名 [email protected] 发送的。

1. 单击回复按钮会显示别名地址 [email protected]。

从 Outlook 移动应用程序中的 Alias 发送

要从 Outlook 移动应用程序中的别名地址发送，请执行文章从 Microsoft Outlook 移动应用程序（iOS 和 Android）作为别名发送一文中的步骤。

就是这样！

了解更多：在 Microsoft 365 中向外部电子邮件添加标签以提高安全性 »

结论

您了解了如何在 Office 365 中启用从别名发送。默认情况下，不启用从别名发送功能。连接到 Exchange Online PowerShell 或登录到 Exchange 管理中心并启用从别名发送功能。之后，通知用户他们可以从别名发送。

您喜欢这篇文章吗？您可能还喜欢从 Microsoft 365 组中删除别名。不要忘记关注我们并分享这篇文章。