CloudAlly 评论 - Microsoft 365 备份

上个月我写了一篇关于为什么应该备份 Microsoft 365 的文章。在不同提供商之间的研究和比较过程中，一个产品脱颖而出，CloudAlly。他们以非常优惠的价格提供您所需的一切。这是对 CloudAlly Backup for Microsoft 365 进行彻底审查的充分理由。

如果您仍然不确定是否需要备份 Microsoft 365 租户，那么我强烈建议您先阅读本文。它将详细描述为什么真正建议 Microsoft 365 使用第三方备份解决方案。

微软服务协议

适用于 Microsoft 365 的 CloudAlly 备份

CloudAlly 是 Microsoft 365 云备份的领先提供商之一。早在 2011 年，他们就是首批为 Office 365 提供备份解决方案的公司之一。

他们的产品完全基于云。您无需安装任何东西，只需通过浏览器登录即可设置和管理备份。与本地备份（例如 Veeam）相比，这种云到云 SaaS 备份具有一些巨大的优势。

您不必担心带宽要求（或限制）、存储或对备份服务器的访问来恢复文件。真的一劳永逸，他们已经为您提供了保障。

CloudAlly可以备份什么？

CloudAlly 是少数可以备份 Office 365 几乎所有部分的 Microsoft 365 备份提供商之一。其他提供商可以备份 Exchange Online、SharePoint 和 OneDrive，但某些备份提供商无法备份 Teams 或 Groups。

鉴于如今团队越来越受欢迎，团队尤其是一个重要的解决方案。请记住，Teams 还可以拥有包含您可能需要还原的文件、重要对话和日历的网站。

CloudAlly 的 Office 365 备份中包含以下内容：

• Exchange Online（邮件、日历、联系人、任务）

• OneDrive（个人网站、文档、库）

• SharePoint（网站、文档、库）

• 团队和群组（对话、日历、站点、应用程序、频道和元数据）

您可以使用下面的链接获取 CloudAlly 的个人演示：

设置 CloudAlly Microsoft 365 备份

因此，让我们仔细了解一下 CloudAlly 的设置和备份配置。在注册过程中，您必须选择数据存储位置。 CloudAlly 提供四个区域可供选择：

• 美国东部（弗吉尼亚北部）

• 加拿大（中部）

• 欧盟（爱尔兰）

• 亚太地区（悉尼）

请记住，即使您从试用版转换为付费订阅，以后也无法更改位置。因此，请确保选择正确的位置。

注册本身非常简单；您只需要一个有效的电子邮件帐户、用户名和密码即可开始。

在您激活帐户后，我强烈建议您首先激活双因素身份验证。请记住，配置备份后，您将可以通过 CloudAlly 访问所有公司数据。因此，保证您的 CloudAlly 帐户安全非常重要。

单击设置并选择安全。您可以在此处为您的帐户激活双因素身份验证，并为所有其他用户启用它。您可以使用任何身份验证器应用程序；设置页面会建议使用 Google Authenticator，但 Microsoft Authenticator 也可以使用。

配置 Exchange Online 备份

在设置备份之前，我们需要在 Exchange Online 管理中心配置一项设置，应用程序模拟。打开 Microsoft 365 管理中心，然后选择 Exchange 管理中心

1. 选择权限

2. 编辑/打开发现管理角色

3. 添加角色 ApplicationImpersonation

4. 对组织管理角色执行相同的操作

配置应用程序模拟角色后，我们可以开始添加实际的备份作业。 Office 365 租户的身份验证是通过 OAuth 完成的。您只需为您创建的第一个作业进行一次身份验证。

配置 Exchange Online 备份作业非常简单。鉴于 CloudAlly Backup 包含无限的备份存储，我们可以将备份频率保留为每日。不可能每天进行更多自动备份，但您可以每三天或每周更改一次。

我建议打开为搜索的所有数据编制索引，以确保您的所有数据都已编入索引。这使您可以在恢复期间搜索特定项目，从而更加方便。

如果您想备份所有帐户，只需选择激活所有新帐户即可，这样您以后就不必手动添加它们。

如果您有一个小租户，您只需在列表中选择帐户即可激活帐户（有一个全选选项）。但对于大型租户，您可能只想激活某些组或帐户的备份。

CloudAlly 提供批量激活选项，可以轻松实现此目的。您可以使用 Active Directory 变量、Microsoft 365 组或简单的 CSV 文件来快速选择要激活的帐户。

备份 SharePoint Online 和 OneDrive

设置其他备份作业的方式几乎相同。因为您已经通过身份验证，所以只需单击几下即可完成设置。 SharePoint Online 和 OneDrive 是两种不同的备份任务，但它们的设置非常相似。

创建任务时，您需要输入 SharePoint 或 OneDrive URL。对于 SharePoint，为 https://.sharepoint.com，对于 OneDrive，您需要在租户名称和 .sharepoint 之间添加 -my .com：https://-my.sharepoint.com

或者只需在浏览器中打开 SharePoint/OneDrive 并复制 URL 的第一部分 ?

同样，设置非常简单，您可以启用索引并自动将新站点添加到备份作业中。在屏幕底部，您可以选择要备份的站点。

备份 Office 365 团队和组

团队和团体的工作是最简单的。它还需要应用程序模拟访问角色，但我们在开始使用 Exchange Online 作业时已经配置了该角色。您只需为备份作业命名并选择要备份的团队。

就像其他工作一样，我们可以再次索引并自动添加新的组/团队。

跟踪备份作业

配置备份作业后，跟踪它们非常重要。您不想每天登录来检查备份作业是否成功运行或是否存在问题。

在 CloudAlly 中，您可以根据自己的喜好配置通知。您可以添加多个通知收件人并选择何时向他们发送电子邮件。

就我个人而言，我只想接收失败通知。如果您每天收到相同的邮件，您就会对其“免疫”，因此几周后，您很可能不会再打开它，并且可能会错过一些重要的信息。完整报告中还提到了这些失败。

通知附有一个 CSV 报告（或带有下载链接），其中包含所有详细信息，例如帐户名称、服务（邮件、联系人、OneDrive 等）、状态、上次备份的时间和大小。

如果您在 CloudAlly self 中打开备份作业，您也可以看到此信息。您可以展开每一行并获得备份数据的概览：

恢复物品

恢复文件几乎是备份解决方案最重要的功能。 CloudAlly 提供了不同的选项来恢复或下载备份项目，例如从任何时间点或使用搜索和过滤器。它还允许您将备份导出到您自己的存储中。

我做了一些小测试，一般来说，文件或邮箱项目会在几分钟内恢复，具体取决于大小。

给您一个想法，一个包含 5000 个项目、大小接近 1 GB 的小邮箱在 3 分钟内就可以下载。

恢复 Exchange Online 项目

要恢复 Exchange Online 项目，我们在恢复屏幕中选择 Exchange 备份任务并选择正确的邮箱（您可以将其还原到同一邮箱或不同的邮箱）您现在可以选择是否要从快照还原，您可以首先在其中过滤日期，或者如果您启用了索引，则可以使用项目搜索。

如果您选择快照，则可以选择快照并浏览到要恢复或下载的单个项目或文件夹。当您选择恢复时，它将以非破坏性的方式执行此操作。这意味着它将在您的收件箱中创建一个新文件夹（例如恢复的电子邮件），其中包含项目。

下载功能将为您提供几个选项，例如导出格式（.EML 或 .PST）或直接下载到另一个云存储提供商（例如 Amazon S3）。

值得一提的是，您可以单击搜索图标打开快照并导航到数据本身。因此，您可以打开快照，选择收件箱（在常规项目下），然后选择您要恢复的特定子文件夹或项目。

项目搜索效果非常好。您可以简单地搜索关键字或打开高级搜索，甚至可以指定日期范围、从或到您要搜索的地址或主题。

搜索结果将显示所有单个项目的列表，允许您选择要恢复或下载的内容。

恢复 SharePoint 和 OneDrive 项目

恢复 SharePoint 或 OneDrive 项目的工作方式几乎相同。如果您启用了索引，您可以再次搜索单个项目，或者打开快照来恢复或下载完整的文件夹。

如果您选择将文件或文件夹直接还原回 SharePoint 或 OneDrive，您将有几个选项：

• 恢复到不同的端点（SharePoint 站点）

• 恢复到 SharePoint 网站的子网站（非破坏性方式）

• 替换 - 覆盖现有的实时数据

• 绕过 - 现有数据将被跳过且不恢复

• 复制 - 保留两个版本。

云盟定价

如果您拥有超过 50 个用户，那么 CloudAlly Microsoft 365 备份的定价非常简单。每个用户每月只需 3 美元，或每个用户每年 30 美元。这包括所有功能和无限存储空间。

当您的用户少于 50 名时，定价会稍微复杂一些。您每月为每个用户支付 3 美元。但如果您还想备份 OneDrive、SharePoint 和 Teams，则必须为每 10Gb 的每项服务支付额外费用。

因此，SharePoint 存储的 100Gb 备份成本为每月 30 美元。 OneDrive 和 Teams 也是如此。

为了让您更好地了解 Microsoft 365 租户的备份成本，您可以填写下面的表格以获得自定义报价。

获得 CloudAlly 的支持

CloudAlly 提供多种方式与他们联系以解决支持问题。如果您有疑问，您可以致电他们、使用聊天工具或直接开具票证。聊天窗口在 CloudAlly 应用程序中始终可见，因此您只需联系它们即可。

我真的很喜欢你可以给他们打电话。有些公司仅通过电子邮件或票务系统提供支持，但尤其是备份方面，有时会存在时间压力，您现在需要支持，而不是明天。因此，您可以随时给他们打电话，这是一个令人欣慰的想法。

他们提供三个可用的支持号码，分布在不同的时区（美国、英国和澳大利亚）。

结论

总的来说，我真的很喜欢CloudAlly。设置起来非常简单，您只需 5 分钟左右即可配置租户的整个备份。恢复项目同样简单，如果您知道自己在寻找什么，则只需单击 3 到 4 次即可恢复每个项目。