Afi.ai Office 365 备份审查

Afi.ai 可能是市场上最年轻、速度最快的 Office 365 备份提供商。这家新的备份提供商发展迅速，在近 3 年内拥有超过 10,000 个客户，并为其客户保护超过 20 PB 的数据。理由很充分：Afi.ai 速度快、超级易于使用，并且是 Office 365 数据的可靠备份解决方案。

Afi 在备份 Office 365 时采用了不同的方法。它使用基于云的现代架构，托管在 AWS 和 GCP 上，并使用机器学习来优化备份过程并保护您的数据。

Afi Office 365 备份

Afi 就像许多其他 Office 365 云到云 SaaS 备份解决方案一样。这意味着它完全基于云，因此您不必担心存储容量或带宽要求。

但 Afi 与其他公司的不同之处在于，他们使用大量机器学习来保护您的数据。例如，我们目前正在处理的问题之一是能够破坏或加密您的备份的勒索软件。 Afi 主动监控您的数据，使他们能够在遭受勒索软件攻击时进行先发制人的备份。

Afi 的人工智能部分也可以在他们处理 Office 365 API 的方式中找到。某些备份提供商在从 Office 365 创建备份时遇到的问题之一是 API 速率限制。这可能会导致备份失败。 Afi 使用预测引擎来处理 API 错误并避免这些限制。在此之前，它们还会自动重新安排或重新配置有问题的备份。

Afi可以备份什么

您的 Office 365 数据存储在很多位置。重要的不再只是文件和电子邮件。 Microsoft Teams 中的聊天、频道和 wiki 页面还可能包含您想要保护的有价值的数据。

尤其是 Teams，并非所有 Office 365 备份提供商都能够完全备份。另一方面，Afi 可以备份 Office 365 中的所有数据：

• 在线交流

• SharePoint 和 OneDrive，包括元数据和共享权限

• 团队

• 渠道

• 文件

• 记事本

• 站点

• 维基百科

此外，Office 365 Afi.ai 还支持 Google Workspace。我尚未使用 Google Workspace 测试 Afi.ai，但您可以在此处找到有关它的更多信息。

开始使用 Afi.ai

我测试并审查了多个 Office 365 备份解决方案，Afi.ai 是最容易（甚至可能是最容易）设置的解决方案之一。就像许多其他 Office 365 备份解决方案一样，Afi.ai 是基于云的。这意味着我们不需要安装任何东西。

要开始使用 Afi.ai，只需单击“开始免费试用”按钮，使用您的 Microsoft 帐户登录，即可开始使用。在您登录并授予 Afi.ai 访问您的 Office 365 数据的权限后，我们可以选择存储数据的区域。对于这些，您可以在欧洲和美国之间进行选择。

单击“开始”后，Afi.ai 可能需要几分钟时间才能发现租户中的所有资源。

Afi 中的 SLA

在我们开始保护用户和 SharePoint 网站之前，我首先需要解释一下 Afi 中的备份服务级别协议 (SLA) 策略。

在 Afi 中，我们可以选择要保护的资源（用户、SharePoint 站点、组和团队）并分配 SLA。

SLA 策略确定哪些内容受到资源（电子邮件、联系人、日历或云端硬盘和 OneNote）的保护以及频率。您可以更改 SLA 中的保护内容，但无法更改 SLA 的备份计划。

借助 Afi 的 SaaS 备份，每个用户可以获得 50GB 的存储空间。您可以在需要时购买额外的存储空间。根据您的存储要求，您可以分配具有更多或更少还原点的 SLA。

保护您的资源

为了保护我们的资源，我们需要为它们分配备份 SLA。如果您打开保护选项卡，您将看到列出的所有资源。您可以简单地选择所有资源并为它们分配相同的 SLA，或者选择单个用户或站点，但您可能希望拥有更多的控制权。

Afi 是目前唯一支持通过 Azure AD 组进行用户管理的 Office 365 备份提供商。您可以在 Afi 中选择一个或多个 AAD 组并为其分配 SLA。如果您愿意，新资源可以自动受到保护。

这是我真正错过的其他备份提供商的功能：能够简单地选择一个用户组来分配（自动）备份许可证。

密切关注您的备份

监控备份始终很重要 - 毕竟，如果出现问题，它们是您的保障。 Afi 中的仪表板可让您快速概览所有资源的保护状态、上次备份作业的完成时间、备份的状态以及数据的增长量。

如果您想了解更多信息，可以打开活动日志。这将向您显示所有备份和恢复作业，并允许您根据需要将其导出为 CSV。

警报

您可能不想每天登录来检查备份状态。就像任何其他备份提供商一样，您可以设置电子邮件警报，其中包含有关备份状态的每日、每周甚至每月摘要。

Afi 与其他备份提供商的不同之处在于，当出现问题时，它会立即向您发送电子邮件警报。如果备份因任何原因失败，您将立即收到电子邮件警报，而不是在一天或一周结束时。

恢复文件和文件夹

在恢复数据时，重要的是您可以轻松找到所需的数据。 Afi 在查找和恢复您需要的特定备份方面做得非常出色。

在保护屏幕中，您可以查找您已保护的任何资源。只需单击恢复按钮即可开始恢复。

根据资源类型，您可以浏览文件、邮件、日历和/或 Teams 频道。通过右侧的日历，您可以快速选择要恢复的备份。

可以下载或恢复文件和文件夹。当您选择恢复数据时，您可以通过将数据恢复到另一个文件夹或另一个帐户来以非破坏性方式执行此操作。还可以将其恢复到原始位置并覆盖仍留在那里的任何数据。

如果还原到 SharePoint 中的单独文件夹，您将在 SharePoint 网站的网站内容下找到还原文件夹。

我做了一些将文件恢复到 SharePoint 的测试，并在 35 秒内恢复了 1 GB 的二进制文件。恢复 5000 个项目需要 2.5 小时。

恢复邮箱项目

Afi 提供了更多查找和恢复邮箱项目的选项。它是唯一在搜索电子邮件数据时提供全文搜索的 Office 365 备份解决方案。这使您可以根据内容查找邮件项目，而不仅仅是根据发件人和主题。

邮箱项目的即时预览也是一个非常好的功能 - 它允许您轻松找到正确的邮件项目，而无需先打开备份，甚至无需像其他备份解决方案一样先下载项目。

邮箱项目的恢复方式与文件和文件夹相同：恢复到同一帐户或另一个帐户中的单独文件夹。在下载项目时，Afi 支持 PST、MBOX 和 EML 文件格式。

自助服务

Afi 的另一个不错的功能是为您的用户提供自助服务选项。在 Afi 中，您可以启用自助服务，这样用户就可以使用其 Microsoft 帐户登录 Afi.ai 并自行恢复电子邮件、OneDrive 文件和聊天，而无需联系 IT 人员。

恢复 Teams 聊天和频道消息

尽管 Afi 会备份你的聊天记录和 Teams 频道，但无法将它们恢复到 Teams 中。不过，您可以将聊天内容下载到 HTML 文件中，更重要的是，您仍然可以访问聊天内容中的链接文件。

Afi.ai 许可

Afi 是市场上最实惠的 Office 365 备份解决方案之一，每个用户每月只需 3 美元。它为每个用户提供 50GB 池存储，并且至少需要 5 个用户才能开始使用。您每天可以获得 3 次自动备份，并且可以随时在需要时创建手动备份。

使用 Afi，您只需为活跃用户付费，Afi 会自动归档您从 Office 365 中删除的用户。已归档用户的数据仍然可以恢复，但您不再需要为其付费。

根据用户数量，您可以根据需要购买额外的存储空间。 1TB 额外存储的价格约为每月 60 美元。

结论

Afi.ai 给我留下了深刻的印象。它是 Office 365 备份市场中的一个强大的新参与者。设置和保护我的租户实际上只花了一分钟左右的时间。用户界面本身简单、快速且易于使用。

用户自助服务确实可以为 IT 部门节省大量时间，并且是一个非常好的功能。

如果您正在市场上寻找 Office 365 备份解决方案，请务必尝试 Afi.ai。