如何在 Exchange 2016/2013/2010 中将邮箱导入和导出到 PST？

在 Exchange Server 2010 SP1（及更高版本）中，出现了特殊的 PowerShell cmdlet：New-MailboxImportRequestt 和 New-MailboxExportRequest，允许您将 Exchange 邮箱的内容导入到 PST 文件或将其导出到 PST 文件。在以前的 Exchange 版本中，为了将数据从 Exchange 导入/导出到 PST 文件，您必须使用第三方实用程序（最常见的是使用 ExMerge 实用程序）。

在 Exchange 2016、2013 和 Office 365 中，Exchange 开发团队继续开发用于导入/导出到 PST 文件的 Exchange cmdlet，稍微扩展了功能并提高了性能。在本文中，我们将介绍将数据从 Exchange 邮箱导入/导出到个人文件夹文件 (PST) 的典型示例。

Exchange 中的邮箱导入和导出权限

RBAC 角色“邮箱导入导出”必须分配给您要将 Exchange 邮箱导入或导出到 PST 的管理员帐户（默认情况下，即使是 Exchange 管理员也没有这些权限）。您可以使用 Exchange 命令行管理程序将此角色分配给您的帐户：

New-ManagementRoleAssignment -Role “Mailbox Import Export” -User fr_exchange_admin

在哪里

fr_exchange_admin

- 是获得“邮箱导入导出”角色权限的帐户名称。

提示。 为了方便管理，“邮箱导入导出”角色通常分配给AD安全组。稍后，如果必须将此权限授予其他用户，只需将该用户帐户添加到该域组即可。在这种情况下，命令语法有点不同（假设 AD 组的名称是 ExchangeAdmGroup）：

New-ManagementRoleAssignment -Role "Mailbox Import Export" -SecurityGroup ExchangeAdmGroup

通过将邮箱导入导出分配给所需的用户或组，可以从 EAC（Exchange 管理中心）图形界面完成相同的操作。

授予 RBAC 权限后，重新启动 EAC 或 Management Shell 控制台。

New-MailboxImportRequest：将 PST Fie 导入 Exchange 邮箱

要将 PST 文件导入 Exchange 邮箱，除了 RBAC 权限外，您还需要以下权限：

• 目标Exchange邮箱必须存在；

• PST 文件必须位于共享网络文件夹上，并且您必须知道它的完整 UNC 路径（不要忘记，可以通过其网络路径访问某台计算机上的本地文件，例如 \PCName111\C$\PST stmail.pst）；

• 执行导入操作的用户必须对包含 PST 邮件存档文件的网络文件夹具有 NTFS 读取权限。

使用以下命令将 PST 文件的内容从共享文件夹导入到用户的邮箱 usertest 中。

New-MailboxImportRequest -Mailbox usetest -FilePath \HQ-FS01\PST\usetest.pst

导入到目标邮箱时，现有文件夹的内容将被合并，并且新文件夹将添加到现有邮件文件夹结构中。

PST 文件的内容不能导入到 Exchange 邮箱根目录中，而是导入到邮箱的现有文件夹之一（例如“Old_mail”）。例如，您只需将Inbox文件夹的内容导入到目标邮箱文件夹Old_mail中：

New-MailboxImportRequest -Mailbox usetest -FilePath \HQ-FS01\PST\usetest.pst  -TargetRootFolder "Old_mail" -IncludeFolders "#Inbox#"

提示。 以下是 Exchange (Outlook) 邮箱中标准文件夹的完整列表：

Inbox
SentItems
DeletedItems
Calendar
Contacts
Drafts
Journal
Tasks
Notes
JunkEmail
CommunicationHistory
Voicemail
Fax
Conflicts
SyncIssues
LocalFailures
ServerFailures

运行导入命令后，导入请求将排队等待 Exchange 服务器处理（处理在具有客户端访问服务器角色的服务器上执行）。要查看导入请求队列，请运行以下命令：

Get-MailboxImportRequest

可以通过以下方式获取某个邮箱的导入请求任务状态（InProgress、Completed、Queued）：

Get-MailboxImportRequest mailtst

要获取有关导入请求状态的信息（以百分比为单位），请运行以下命令：

Get-MailboxImportRequest | Get-MailboxImportRequestStatistics

可以使用以下命令从队列中删除已完成的导入请求：

Get-MailboxImportRequest -Status Completed | Remove-MailboxImportRequest

要将 PST 文件中的电子邮件项目批量导入到多个用户邮箱中，可以使用以下命令（假设 pst 文件的名称与用户邮箱的名称相对应）：

Foreach ($i in (Get-Mailbox)) { New-MailboxImportRequest -Mailbox $i -FilePath "\HQ-FS01\PST$($i.Alias).pst" }

如果导入过程失败，您可以从生成的报告中获取有关其原因的详细信息，如下所示：

Get-MailboxImportRequest -Status Failed | Get-MailboxImportRequestStatistics -IncludeReport | Format-List > AllImportReports.txt

在大多数情况下，导入错误的原因如下：

• PST 文件结构的逻辑损坏（您可以使用 scanpst.exe 修复 Outlook PST 文件）；

• 如果用户邮箱大小超过指定的限制。

您可以指定 PST 文件中导入期间可以跳过的坏项目数。以下命令会将数据从 PST 文件导入到 Exchange 邮箱中，并在生成导入错误之前跳过前十个失败的项目：

New-MailboxImportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQ-FS01\PST\usetest.pst -BadItemLimit 10

New-MailboxExportRequest：将 Exchange 邮箱项目导出到 PST 文件

Exchange 邮箱内容的导出与导入类似。要将邮箱内容导出到 PST 文件，请使用 New-MailboxExportRequest cmdlet。要将mailtst用户的邮箱导出到共享网络文件夹（该目录需要提前创建，并且必须为Exchange可信子系统域组授予该文件夹的读写权限），请运行以下命令：

New-MailboxExportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQ-FS01\ExportPST\mailtst.pst

如果您必须仅将特定文件夹（例如收件箱）中的电子邮件项目导出到 PST 文件，则命令如下所示：

New-MailboxExportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQ-FS01\ExportPST\mailtst.pst -IncludeFolders “#Inbox#”

要从导出中排除文件夹，请使用 ExcludeFolders 参数。例如，您不需要将已删除的项目导出到 PST 文件：

New-MailboxExportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQ-FS01\ExportPST\mailtst.pst -ExcludeFolders “#DeletedItems#”

让我们考虑一个更复杂的任务：假设您必须导出 2019 年 1 月 1 日之后收到的所有包含关键字“Project”和“London”的电子邮件。

New-MailboxExportRequest -Mailbox mailtst -FilePath \HQFS01\ExportPST\mailtst.pst -ContentFilter {(body -like “*Project*”) -and {body -like “*London*”) -and (Received -lt “01/01/2019”)}

您还可以仅从包含使用 Search-Mailbox cmdlet 获得的搜索邮箱搜索结果的特定文件夹中导出项目。

导出任务请求也在 Exchange 服务器上排队。要查看导出任务状态，请运行以下命令：

Get-MailboxExportRequest -Mailbox "mailtst" | Format-List

RunspaceId : 3233f0d3-1b4b-4610-b0a2-6f29a543cc54
FilePath : \HQFS01\ExportPST\mailtst.pst
SourceDatabase : db1
Mailbox :
Name : MailboxExport
RequestGuid : e03de01f-3333-111a-95fa-23faaf97ebf9
RequestQueue : db1
Flags : IntraOrg, Push
BatchName :
Status : Completed
Protect : False
Suspend : False
Direction : Push
RequestStyle : IntraOrg
OrganizationId :
Identity : mailtst\MailboxExport
IsValid : True
ObjectState : New

不要忘记定期清理已完成的将邮箱导出到 PST 文件的请求：

Get-MailboxExportRequest -Status Completed | Remove-MailboxExportRequest

将用户邮箱导出到 PST 文件时，Exchange 服务器上的用户邮箱内容不会被清除。

您可以批量导出多个用户邮箱。创建以下格式的 csv 文本文件：

Username, UNCPathtoPst
t.holland,\HQFS01\ExportPST\holland.pst
d.orr,\HQFS01\ExportPST\orr.pst

运行将用户邮箱导出到 PST 文件中：

Import-CSV "C:\ps\user_list_export_pst.csv" | ForEach {New-MailboxExportRequest -Mailbox $_.username -FilePath $_.UNCPathtoPst