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[玩转系统] 如何：与 Microsoft Teams 安全共享文件 - Office 365 报告

作者：精品下载站 日期：2024-12-14 20:39:32 浏览：15 分类：玩电脑

如何：与 Microsoft Teams 安全共享文件 - Office 365 报告

共享文件在所有商业组织中都很常见。由于数据安全至关重要，因此安全共享文件以保护敏感数据也很重要。大多数组织将默认文件共享方法配置为“仅限您组织中的人员”。如果您是其中之一，那么此博客适合您。

您认为组织中的所有人都可以访问 Microsoft Teams 一对一或群聊中共享的文件吗？是的。如果他们有共享链接，这是可能的。让我详细解释一下。

文件共享权限在 Microsoft Teams 中如何运作？

我们都知道，Microsoft 在 Microsoft Teams 中引入了新的文件共享体验，以使其与 SharePoint Online 和 OneDrive 保持一致。但是，Microsoft Teams 没有单独的共享配置；所有文件共享设置均通过 SharePoint 管理中心控制。因此，Teams 中的默认共享权限将与租户级别设置相同。

当用户在 1:1 或群聊中发送/共享文件时，它会自动向组织中的所有人员设置权限，除非他们修改该文件。但大多数用户不知道权限设置并且不会更改它们。如果他们错过了更改，组织中的任何人都可以通过使用共享链接访问敏感文件。同样的行为也适用于群聊。

[玩转系统] 如何：与 Microsoft Teams 安全共享文件 - Office 365 报告

如何与单独聊天中的人共享文件？

作为管理员，您可以控制文件在 Microsoft Teams 中的共享方式。此外，您还可以将默认选项从“您组织中的人员”更改为“仅限此聊天中的人员”。因此，用户无需为每次文件共享进行更改。

要将“仅限此聊天中的人”设置为默认选项，您可以按照以下步骤操作。

第 1 步：转到 SharePoint Online 管理中心。然后选择“政策”下的“共享”。

第 2 步：在文件和文件夹链接中，选择特定人员（仅限用户指定的人员）并保存。

[玩转系统] 如何：与 Microsoft Teams 安全共享文件 - Office 365 报告

配置上述设置后，当用户在 Teams 中共享文件时，系统会与“仅单独聊天中的人员”共享文件。如果人们稍后加入聊天，他们需要访问该文件的权限。在获得许可之前，他们无法访问该文件。是不是很酷？

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我希望此博客将帮助您检查文件共享选项并修改它们以提高安全性。快乐分享！

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