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[玩转系统] 如何共享 Office 365 日历

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 20:55:10 浏览:15 分类:玩电脑

如何共享 Office 365 日历


[玩转系统] 如何共享 Office 365 日历

作为 Exchange Online 管理员,用户可能会要求您委派对其日历的访问权限。

遗憾的是,您无法通过 Exchange 管理中心执行此操作。这是需要 PowerShell 的众多任务之一。

借助 Easy365Manager(适用于 Active Directory 的领先 Office 365 管理管理单元),您可以从 AD 用户属性轻松共享 Office 365 日历:

如果您更愿意花时间运行 PowerShell 脚本,以下指南将准确展示您的操作方法。

1. 使用 PowerShell 连接到 Exchange Online

使用 EXO PowerShell 模块(支持 MFA)并连接到 Exchange Online:

Connect-ExchangeOnline

有关使用 PowerShell 连接到 Exchange Online 的完整详细信息,请阅读连接到 Office 365 - PowerShell。

2.检查现有的日历权限

在配置邮箱日历共享之前,您需要了解以下信息:

  • 日历文件夹是否名为“Calendar”?

    • 本地化邮箱使用本地化名称,例如“Kalender”、“Calendario”等!
  • 是否已为代理人分配权限?

    • 您需要一个命令来设置现有权限,另一个命令来添加新权限!
  • 使用以下命令来识别日历文件夹名称(将用户名替换为实际用户名):

    Get-MailboxFolderStatistics username | ? {$_.FolderType -eq 'Calendar'} | ft Name,FolderPath,FolderType

    该命令的示例输出可能如下所示:

    PS C:\> Get-MailboxFolderStatistics hans.c.orsted | ? {$_.FolderType -eq 'Calendar'} | ft Name,FolderPath,FolderType
    
    Name       FolderPath  FolderType
    ----       ----------  ----------
    Calendario /Calendario Calendar
    

    使用以下命令列出日历文件夹的现有权限(将用户名替换为实际用户名):

    Get-MailboxFolderPermission username:\calendar

    该命令的示例输出可能如下所示:

    PS C:\> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar
    
    FolderName           User                 AccessRights              SharingPermissionFlags
    ----------           ----                 ------------              ----------------------
    Calendar             Default              {AvailabilityOnly}
    Calendar             Anonymous            {None}
    

    您应该检查现有设置的原因是,您需要使用不同的命令,具体取决于您是更新现有权限还是设置新权限。

    3. 配置邮箱共享

    如果您要向其委派权限的用户或组已拥有日历权限,则必须使用 Set-MailboxFolderPermission 命令。

    如果例如您想要将分配给 Default 的权限从 AvailabilityOnly 更改为 LimitedDetails,请使用以下命令:

    Set-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar -User Default -AccessRights LimitedDetails

    另一方面,如果要在日历上分配新权限,则必须使用 Add-MailboxFolderPermission 命令。

    如果 。例如,您想要授予用户 Hans.Schjellerup 对用户 Tycho Brahe 的日历的编辑权限,请使用以下命令:

    Add-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar -User Hans.Schjellerup -AccessRights Editor

    在用户 Tycho Brahe 的日历上运行上述两个命令后,配置现在应如下所示:

    PS C:\WINDOWS\system32> Get-MailboxFolderPermission tycho.brahe:\calendar
    
    FolderName           User                 AccessRights              SharingPermissionFlags
    ----------           ----                 ------------              ----------------------
    Calendar             Default              {LimitedDetails}
    Calendar             Anonymous            {None}
    Calendar             Hans Schjellerup     {Editor}
    

    如果您想了解有关可用的邮箱文件夹和日历访问权限的更多信息,请参阅本文:Add-MailboxFolderPermission。

    如何在混合 Office 365 支持上节省 95%

    如上所述,高级管理员很容易花费 3 分钟或更长时间使用 PowerShell 来配置日历委派。

    根据高级管理员的标准工资并应用 Hadzima 系数 1.4,解决此故障单的成本为 3.60 美元或更多。

    使用 Easy365Manager 的一级支持者可以在 20 秒内配置日历权限,几乎无需培训。即使日历文件夹名称已本地化或现有权限是否存在:

    根据一级支持者的标准工资和Hadzima系数1.4计算,解决此票证的成本为0.18美元。

    对于这个特殊的工单(日历委托),Easy365Manager 将为您节省 95% 的解决成本。

    整合 Active Directory 和 Office 365 管理

    借助 Easy365Manager,您的 Office 365 用户配置、许可证和邮箱管理都将成为 AD 用户管理的集成部分。

    这种独特的方法可以为您节省大量时间。您只需几秒钟即可创建同步的 Office 365 用户和共享邮箱。

    同样,您可以在几秒钟内停用用户帐户、转换为共享邮箱并设置转发。

    标准 Microsoft 工具的混合包要求您在 AD、本地 Exchange、Microsoft 365 管理中心、Exchange Online 管理中心和 Azure AD Connect 之间切换。

    这会导致繁琐的工作流程和频繁的错误,可能会意外地导致生成双 Office 365 用户和邮箱。

    Easy365Manager 消除了痛苦,让您和您的团队更快地工作。

    除了所有这些优势之外,Easy365Manager 还允许删除本地 Exchange Server。

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