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[玩转系统] 如何在 SharePoint Online 中创建中心网站:分步

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 21:10:36 浏览:16 分类:玩电脑

如何在 SharePoint Online 中创建中心网站:分步


SharePoint Online 中的中心网站是什么?

SharePoint Online 中的中心网站是一种根据组织属性(例如项目、概念、团队、部门、分部、区域等)将相关网站组织到集中式门户中的新方法。SharePoint 中心网站可以同时拥有现代团队网站和通信网站与之相关。中心站点提供通用的导航结构、外观和感觉、徽标以及跨关联站点的搜索。本文将指导您完成在 SharePoint Online 中创建中心网站的过程,包括设置中心以及将现有网站连接到中心的步骤。

SharePoint Online 中的中心网站的功能

中心站点使站点之间从上到下保持一致。当团队网站或通信网站与中心网站关联时,它会继承共同特征,例如:

  • 一致的外观和感觉 - 对于所有关联的网站,从中心网站获取品牌。中心站点的徽标和主题被推送到所有底层站点。这使您可以在整个网站上保持一致的外观和感觉。
  • 所有关联站点的通用全局导航。
  • 范围搜索 - 如果您在中心网站内搜索,它将搜索当前中心网站和所有连接的网站上的内容并显示搜索结果页面。
  • 站点活动 - 在关联站点上完成的所有用户活动。
  • 内容汇总 - 自动聚合和显示来自多个站点的内容:考虑这样的场景:您正在推出部门内联网站点,并希望有一个登录页面,整个组织可以在其中看到每个部门的公告汇总一次。新闻 Web 部件、网站 Web 部件和突出显示的内容 Web 部件可在中心网站中使用,以从所有关联网站获取聚合内容,并在中心网站的主页上显示汇总内容。

[玩转系统] 如何在 SharePoint Online 中创建中心网站:分步

第 1 步:在 SharePoint Online 中创建中心网站

您可以将现有网站集指定为中心网站,或创建新网站集并将其转换为中心网站。但无法直接使用创建网站选项创建中心网站,因为没有特定的模板。 SharePoint 通信或团队网站可以升级为中心网站。确保您在 Microsoft 365 中拥有 SharePoint Online 管理员权限(或更高权限)才能创建 SharePoint 中心网站。在 SharePoint Online 中配置中心网站涉及两个步骤:

  • 步骤 1:创建现有网站或将现有网站转换为 Hub 网站
  • 步骤 2:将网站集关联到中心网站

如何在 SharePoint Online 管理中心创建中心网站?

要在 SharePoint Online 中启用中心网站,请执行以下操作:

  1. 登录新的 SharePoint 管理中心 >> 单击左侧导航中的“站点”>> 活动站点。
  2. 单击“创建”按钮。
  3. 选择通信网站模板并选择“主题”网站设计。

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  4. 单击完成以创建站点。

您还可以使用 PowerShell 创建新的中心站点,如下所示:


#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -url "https://Crescent-admin.sharepoint.com" -Credential (Get-credential)
 
#Create a modern team site
New-SPOSite -Url "https://Crescent.sharepoint.com/sites/ITHub" -Owner "Salaudeen@CrescentIntranet.Onmicrosoft.com" -StorageQuota 2048 -Title "Crescent IT Hub" -Template "STS#3"

在 SharePoint Online 中注册中心网站

要通过 SharePoint Online 管理中心注册中心网站,请执行以下步骤:

  1. 导航到新的 SharePoint Online 管理中心。
  2. 单击“活动站点”可查看所有站点集的列表。
  3. 单击将成为中心的站点旁边的复选框 >> 从中心站点菜单中单击“注册为中心站点”。

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  4. 填写中心的名称,然后单击“保存”

使用 PowerShell 在 SharePoint Online 中创建中心网站

您可以将现有网站转换为中心网站,但已与其他中心关联的网站无法转换为中心网站。要使用 PowerShell 脚本将该网站设为中心网站,请确保首先下载并安装了最新的 SharePoint Online Management Shell。如果您已经安装了以前版本的 shell,请先将其卸载,然后再安装最新版本。

连接 SharePoint Online Management Shell


Connect-SPOService -Url https://Crescent-admin.sharepoint.com

它将提示用户凭据,提供凭据并连接到 SharePoint 管理站点。

将该网站注册为中心网站


Register-SPOHubSite -Site https://Crescent.sharepoint.com/sites/Departments -Principals $null

如果您需要取消注册 Hub 站点,可以使用以下 PowerShell 命令:


UnRegister-SPOHubSite "https://Crescent.sharepoint.com/sites/Departments"

您还可以从 SharePoint Online 管理中心将中心网站恢复为团队网站或通信网站。在 SharePoint Online 中可以创建多少个中心网站?那么,您最多可以为一个组织创建 100 个中心站点。与中心网站关联的网站数量没有限制,这会在 SharePoint Online 中启用中心网站。

自定义中心网站徽标、主题和导航:
现在我们已准备好中心网站!根据您组织的要求更改中心站点的徽标、主题。

  • 转至 Hub 站点 >> 单击齿轮图标 > Hub 站点设置

此外,编辑显示在所有关联网站上的中心网站导航(但是,中心导航将仅显示在新式页面上!)。与中心网站关联的所有网站都将继承这些元素。请注意,当您在与任何 SharePoint Online 网站关联后自定义中心网站时,更改最多可能需要两个小时才能传播到关联的网站。

步骤 2:SharePoint Online:将网站连接到 Hub

如果您的组织改变了组织结构,我们可以灵活地从一个中心站点迁移到另一个中心站点。假设我们有一个与“部门”中心网站关联的“销售”网站,并且希望将其重组为“运营”中心。我们可以简单地将站点从部门中心分离,然后将站点重新连接到运营中心,而无需将站点迁移到任何地方。要将网站与中心网站关联,您可以采用以下三种方法之一:

选项 1:从 Office 365 管理中心将网站关联到中心
在 SharePoint Online 管理中心中,单击要与中心关联的网站集旁边的复选框,然后从中心网站关联下拉菜单中,从租户中拥有的所有中心列表中选择“与中心站点关联”,选择您想要连接的一个中心,然后单击“保存”。

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我可以将一个中心网站与另一个中心网站关联吗?是的你可以!

选项 2:使用 PowerShell 关联到 Hub 站点
要将站点添加到中心,请使用以下 PowerShell 脚本:


Add-SPOHubSiteAssociation https://Crescent.sharepoint.com/sites/Sales `
-HubSite https://Crescent.sharepoint.com/sites/Departments

这将设置给定网站集的中心网站关联。若要使用 PnP PowerShell 设置 SharePoint Online 网站集的中心网站关联,请使用:SharePoint Online:使用 PowerShell 设置中心网站关联

选项 3:从网站集连接到中心网站
要将中心网站与网站关联,请执行以下操作:

  1. 导航到要与中心关联的根网站集。
  2. 单击“设置”齿轮图标 >> 选择“站点信息”。
  3. 选择中心站点关联并单击“保存”。

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值得注意的是,此技术仅适用于已现代化的网站集!

将站点连接到中心后,导航、主题和徽标将应用于新加入的站点。您将无法将 SharePoint Online 中心网站与另一个中心网站关联。此外,您不能将一个站点与多个中心站点关联。

任何网站所有者都可以将网站加入中心。要控制谁可以将其站点与中心站点关联,请使用以下 PowerShell 命令:


Grant-SPOHubSiteRights -Identity https://Crescent.sharepoint.com/sites/Departments -Principals John@TheCrescentTech.com -Rights Joins

就这样!

SharePoint Online:中心网站导航
将网站集与中心相关联不会自动添加指向中心网站顶部导航的链接!默认情况下,只有中心站点的链接显示在顶部。我们需要在中心站点中手动构建顶部导航的其余部分。以下是如何执行此操作:

  1. 导航到中心站点
  2. 将鼠标悬停在顶部导航区域 >> 单击“编辑”
  3. 单击“+”号添加新链接。
  4. 单击“确定”并保存。

关联网站将自动包含返回 SharePoint Online 中心网站的链接。您还会注意到,您无法更改关联网站的主题,因为它将继承中心网站的主题。

SharePoint Online:中心网站权限
当用户将其网站与中心关联时,不会影响中心网站或关联网站的权限。请务必确保您允许将网站与中心关联的所有用户都有权访问该中心。

取消 SharePoint 网站与中心网站的关联
当不再需要关联时,您可以取消网站与 SharePoint 中心网站的关联。这样做将从网站顶部删除中心网站导航栏。从中心网站继承的网站外观将保持不变,并且作为继承的中心网站设计的一部分添加的附加导航链接、应用程序或具有特定列的自定义列表等功能将保留。

要删除现有的中心站点关联,请在中心站点关联下拉列表中选择“无”并保存。它将删除导航和徽标,但不会恢复原始主题。我们需要手动更改主题/外观。

若要获取 SharePoint Online 中的所有中心网站关联,请使用此 PowerShell 脚本:PowerShell 获取与 SharePoint Online 中的中心网站关联的所有网站

结论:

总之,SharePoint Online 中的中心网站是将相关网站和内容汇集到一个集中位置的强大工具。借助 Hub 站点,组织可以为其 Intranet 创建统一的外观,并使用户更轻松地找到所需的信息。在 SharePoint Online 中创建中心网站是一个简单的过程,可以极大地改善 Intranet 的组织和可访问性。通过执行本文中概述的步骤,您可以快速轻松地在 SharePoint Online 中创建中心网站,为您的组织提供更具凝聚力和用户友好的 Intranet 体验。

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