SharePoint Online：“知道链接的任何人”显示为灰色！

问题：“知道链接的任何人”在 SharePoint Online 共享窗口中显示为灰色！

如何为任何人启用 SharePoint Online 中的链接选项？

“知道链接的任何人”是 SharePoint Online 中的一个共享选项，允许用户与知道链接的任何人共享文件或文件夹，无论他们是否拥有 SharePoint 或 Microsoft 帐户。此选项对于快速轻松地与外部合作伙伴、客户或其他利益相关者共享文件非常有用。有几个潜在原因会导致“知道链接的任何人”选项在 SharePoint Online 中显示为灰色。以下是一些可以尝试的解决方案：

第一步，我们需要在租户级别启用与匿名用户的共享。以下是如何在 SharePoint Online 租户中启用具有匿名链接的外部用户：

1. 登录 Office 365 管理中心 >> SharePoint 管理中心 (https://YOUR-TENANT-admin.sharepoint.com)。

2. 点击左侧导航中的“共享”>> 将滑块移至顶部并设置“最许可 - 任何人 - 用户可以使用不需要登录的链接共享文件和文件夹”。

   

3. 单击“确定”保存更改。

启用网站集的“任何人”共享设置

在租户级别启用具有匿名访问的外部共享后，我们必须确保它也在网站集级别启用。

1. 在 SharePoint 管理中心中，单击左侧导航栏中的“站点”>>“活动站点”。
2. 搜索并选择要设置共享策略的站点。
3. 单击站点名称，然后单击属性窗格中的“策略”选项卡，单击“外部共享”下的“编辑”

4. 在外部共享选项中，选择“任何人”，然后单击“保存”。

   

PnP PowerShell 为网站集启用来宾共享

您可以使用以下 PowerShell 脚本启用对“任何人”的外部共享。

#Parameter
$SiteURL= "https://crescent.sharepoint.com/sites/marketing"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Credentials (Get-Credential)

#Set Sharing Settings to Enable Anonymous sharing
Set-PnPTenantSite -Url $SiteURL -Sharing ExternalUserAndGuestSharing

确保“有限访问用户权限锁定模式”功能已禁用！

在租户和网站集级别将共享设置启用为“任何人”后，接下来要注意的是：禁用“有限访问用户权限锁定模式”。

1. 转到您的网站集>>单击“设置齿轮”>>单击“网站信息”>>单击“查看所有网站信息”链接。
2. 在网站设置页面下，单击“网站集功能”。

3. 单击“有限访问用户权限锁定模式”功能旁边的“停用”按钮，并确认下一页的提示。

   

此修复也适用于 OneDrive for Business。

总之，“知道链接的任何人”是 SharePoint Online 中的一个共享选项，允许用户与知道匿名访问资源的链接的任何人共享文件或文件夹。此选项对于快速轻松地与外部合作伙伴、客户或其他利益相关者共享文件非常有用。如果未启用，请检查租户和网站集的共享设置。另外，请检查上面提到的功能。