如何删除Office 365中的访客用户？

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Office 365 中的来宾用户是什么？

来宾用户是组织外部可以访问特定 Office 365 服务的个人。通常，他们不会是您组织的员工、承包商或其他全职成员。尽管如此，他们仍然需要访问 Office 365 资源，例如电子邮件、SharePoint 文档、Microsoft Teams 和日历。当您将来宾用户添加到 Office 365 时，他们将拥有与普通成员相同的访问权限和权限。

您可能需要删除 Office 365 中的来宾用户的原因有多种。也许来宾用户不再与您的组织一起处理项目或已完成其工作。或者，由于安全问题或组织策略的更改，您可能需要删除来宾用户。

删除 Office 365 中的来宾用户

来宾用户通常用于与外部各方协作，例如承包商、供应商和客户。但是，有时您可能必须从 Office 365 中删除来宾用户。本文将讨论如何在 Office 365 中删除来宾用户。请注意，您必须具有全局管理员或用户管理员角色才能删除 Office 365 中的用户您的组织。

在 Office 365 管理中心删除来宾用户的步骤

通过 Microsoft 365 管理中心删除 Office 365 中的来宾用户是一个简单的过程。请按照以下步骤删除 Office 365 中的来宾用户：

1. 使用具有管理员权限的帐户登录 Microsoft 365 管理中心 (https://admin.microsoft.com/)。
2. 在管理中心中，单击“用户”选项卡>>单击“来宾用户”。您将获得租户中所有注册访客用户的完整列表。
3. 单击您要删除的访客用户帐户。

4. 单击“删除用户”按钮。

   

5. 单击确认面板中的“删除用户”，确认您希望删除访客用户。

删除来宾用户后，他们将无法再访问 Office 365 租户中的任何服务或资源。已删除的用户将列在左侧导航栏“用户”选项卡的“已删除用户”下。如果您想永久删除来宾用户，请将其从已删除用户中删除！

使用 Azure AD 门户删除来宾用户

让我们看看如何从 Azure AD 门户删除来宾用户。请按照以下步骤从 Azure AD 门户删除来宾用户：

1. 使用具有管理员权限的帐户登录 Azure 门户：https://aad.portal.azure.com/。
2. 在 Azure 门户中，单击左侧菜单中的 Azure Active Directory。
3. 单击“用户”选项卡。

4. 在“用户”选项卡中，搜索并选择要删除的访客用户帐户 >> 单击顶部工具栏中的“删除”按钮。

   

5. 单击“是”确认您要删除访客用户。

删除来宾用户后，他们将无法再访问您组织中的任何资源。

要永久删除用户，请将其从“已删除用户”中删除！

永久删除 Office 365 中的来宾用户
当您通过以下任何方法从 Office 365 删除任何用户帐户时：管理中心、Azure AD 或 PowerShell，它们将被放置在回收站中 30 天，因此，如果无意删除，它们可以轻松恢复。如果您想从 Office 365 中永久删除用户，您还必须从“已删除用户”中删除他们！

使用 PowerShell 删除 Office 365 - Azure AD 中的来宾用户

也可以使用 PowerShell 删除 Office 365 中的来宾用户，这在处理多个来宾用户帐户时可以更有效。让我们看看使用 PowerShell 在 Office 365 中删除来宾用户的过程。

如果需要使用 PowerShell 删除 Office 365 中的来宾用户，可以使用 Remove-AzureADUser 命令。此命令用于从 Azure Active Directory 中删除用户，这还将删除用户对 Office 365 服务的访问权限。来宾用户的用户主体名称格式为 username_domain#EXT#@tenant.com，例如 Salaudeen_gmail.com#EXT#@Crescent.com

以下是使用 PowerShell 在 Office 365 中删除来宾用户的步骤：

第 1 步：从 PowerShell 连接到 Azure AD

Connect-AzureAD

出现提示时输入您的管理员凭据。

第 2 步：获取访客用户的 UPN/对象 ID

连接后，运行以下命令以获取 Office 365 租户中所有来宾用户帐户的列表：

Get-AzureADUser -Filter "userType eq 'Guest'" -All:$true

找到要删除的来宾用户帐户并复制该用户的 ObjectID 值。运行以下命令删除来宾用户帐户：

第 3 步：删除访客用户

Remove-AzureADUser -ObjectId <ObjectID or UPN of the Guest user>

替换为您要删除的用户的 ObjectID 值。我们还可以将 UPN 传递给对象 ID 参数。例如。，

$UPN = "salaudeen_gmail.com#EXT#@crescent.com"

#Delete the Guest User
Remove-AzureADUser -ObjectId $UPN

执行脚本，就这样！现在，您已使用 PowerShell Remove-AzureADUser 删除了 Office 365 中的来宾用户。使用 PowerShell 在 Office 365 中删除来宾用户比使用基于 Web 的界面更有效，尤其是在处理多个来宾用户帐户时。但是，上述 cmdlet 仅软删除用户帐户，如果需要，可以在 30 天内恢复。要永久删除访客用户帐户，请使用以下命令：

#Object ID of the deleted Guest user
$ObjectID = "2f0ae862-45b3-49ef-920a-0a740d64f053"

#Permanently remove the deleted user
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id $ObjectID

您可以从 AAD 日志中获取对象 ID 并筛选“删除用户”。

在 Office 365 中删除来宾用户的最佳实践

以下是在 Office 365 中删除来宾用户时应遵循的一些最佳实践：

1. 检查依赖关系：在删除来宾用户之前，请确保它们不与任何活动的项目或文件关联。
2. 通知访客用户：如果可能，通知他们他们的帐户将被删除，并提供任何必要的信息来帮助他们过渡。
3. 检查安全性：作为定期安全检查的一部分，定期检查并删除不再需要的任何来宾用户帐户。
4. 保留记录：保留出于审核和合规目的而删除的来宾用户帐户的记录。
5. 假设您要通过 PowerShell 进行删除，请仔细检查您要删除的来宾用户帐户的 ObjectID 值是否正确。

结论

总之，删除 Office 365 中的来宾用户是一项简单且必要的任务，可以帮助提高组织的安全性和效率。按照本文中概述的步骤和最佳实践，您可以轻松删除来宾用户帐户并确保组织的资源得到适当的保护。从 Azure AD 门户删除来宾用户也是一项简单的任务。 PowerShell 可用于管理 Office 365 中的各种任务，包括删除来宾用户帐户，您可以使用Remove-AzureADUser 命令快速高效地删除 Office 365 租户中的来宾用户帐户。

请注意，当您删除访客用户时，它还将删除所有关联的数据，例如电子邮件、文件和日历。因此，最佳做法是在删除来宾用户帐户之前从所有组、共享资源和许可证中删除该用户。