如何启用或禁用 SharePoint Online 列表中的评论？

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SharePoint Online 新式列表中引入的“评论”功能允许用户对 SharePoint Online 列表项发表评论。评论是收集反馈和跟踪重要文档更改的好方法。但是，在某些情况下，您可能希望禁用列表上的评论以防止出现不需要的内容。本文将向您展示如何在 SharePoint 列表中启用或禁用评论。

禁用 SharePoint Online 列表项中的注释

尽管 SharePoint Online 列表项中的注释是一项很棒的新功能，但您可能希望在某些情况下隐藏它！例如，它可能会让已经有评论字段的列表的最终用户感到困惑。如果您禁用评论，则任何人都无法添加或查看列表项上的评论。让我们看看如何禁用列表中的评论：

SharePoint Online：禁用列表级别的评论

SharePoint 列表中的评论提供了一种与他人交流想法和协作的有效方式。要禁用 SharePoint Online 列表中的评论，请执行以下操作：

1. 转到您的 SharePoint 列表 >> 单击设置齿轮图标 >> 选择列表设置。
2. 在“列表设置”页面上，单击“高级”链接。

3. 在“评论”部分下，设置“允许对列表项发表评论吗？”根据您的要求选择是或“否”。此设置确定用户是否可以向列表中的项目添加评论。
   

   

4. 单击“确定”保存更改。

此设置会关闭 SharePoint Online 列表中的评论。使用 PowerShell 也可以实现同样的效果：

#Set Variables
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com"
$ListName = "Tasks"

#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
$List = Get-PnPList $ListName

#Disable Comments
$List.DisableCommenting = $true
$List.Update()
Invoke-PnPQuery

此设置确定贡献者是否可以向列表中的项目添加评论。禁用后，评论面板将默认隐藏。单击评论按钮时，它会显示“此列表的评论已关闭”消息（不会隐藏现有评论，作为旁注！）。

如何使用 PowerShell 在租户级别禁用列表评论？

要在租户级别全局禁用列表项注释，请以 SharePoint 管理员/全局管理员身份登录，并使用带有 CommentsOnListItemsDisabled 参数的 Set-SPOTenant PowerShell cmdlet。如果您想要删除用户向 SharePoint Online 环境中的列表添加评论的功能，这会很有帮助：

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://crescent-admin.sharepoint.com

#Disable comments on list items
Set-SPOTenant -CommentsOnListItemsDisabled $True

此 PowerShell 禁用对租户范围内的所有列表（不适用于特定站点）的评论。要启用评论，请使用以下命令：

#Enable comments on list items
Set-SPOTenant -CommentsOnListItemsDisabled $False

如果您收到“Set-SPOTenant：找不到与参数名称‘CommentsOnListItemsDisabled’匹配的参数。”错误，您必须更新 SharePoint Online 的 PowerShell 模块！更多信息请参见此处：如何更新 SharePoint Online PowerShell 模块？

包起来

虽然评论对于协作和分享想法很有用，但在某些情况下您可能希望禁用评论。在 SharePoint Online 中禁用列表评论有助于防止出现不需要的内容，并确保以最有效的方式使用您的列表。通过执行上述步骤，您可以轻松地在列表级别或整个租户禁用 SharePoint Online 列表上的评论，从而更好地控制您的内容及其使用方式。