SharePoint Online：禁用 SharePoint Designer 工作流创建

要求：禁止在 SharePoint Online 中创建新的 SharePoint Designer 工作流，以促进 Microsoft Power Automate 的采用。

如何在 SharePoint Online 中禁用 SharePoint Designer 工作流创建？

虽然本地版本、SharePoint 2016 和 SharePoint 2019 到 2026 年都支持 SharePoint 2010 工作流和 SharePoint 2013 工作流，但最好从 SharePoint Designer 工作流迁移到 Power Automate，因为 SharePoint Designer 2013 工作流已被弃用。以下是禁止在 SharePoint Online 中创建新的 SharePoint 设计器工作流的方法：

#Connect to SharePoint Online
Connect-SPOService -Url https://Crescent-admin.sharepoint.com

#Disable SharePoint 2010 Workflow
Set-SPOTenant -StopNew2010Workflows $true

#Disable SharePoint 2013 Workflows
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

在运行此脚本之前，请确保您已更新到最新版本的 SharePoint Online PowerShell 模块。禁用 SharePoint 2013 工作流后，如果用户尝试保存或发布工作流，他将收到一条错误消息：

“工作流程错误 - 编译工作流程时发现错误。工作流程文件未保存。 SharePoint 管理员已禁止创建新工作流。现有工作流程将继续运行。“

当用户尝试发布时，SharePoint Designer 2010 工作流会出现类似的错误：

所有现有工作流程将继续运行并可编辑。您可以通过以下方式验证 SharePoint Designer 工作流创建设置的当前状态：

Get-SPOTenant | Select StopNew2010Workflows, StopNew2013Workflows

在 SharePoint Online 中启用 SharePoint Designer 工作流

默认情况下，配置的任何新租户都会关闭这些工作流，如果要启用 SharePoint 2013 工作流，请打开 SharePoint Online Management Shell 并运行以下命令：

Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $False

经典管理中心设置页面还具有“阻止 SharePoint 2013 工作流”，用于启用或禁用 SharePoint Designer 2013 工作流。