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[玩转系统] Microsoft Teams:如何启用来宾用户访问?

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 21:40:33 浏览:15 分类:玩电脑

Microsoft Teams:如何启用来宾用户访问?


要求:允许 Microsoft Teams 中的来宾用户。

如何在 Microsoft Teams 中启用访客用户访问?

Microsoft Teams 是一个出色的协作工作平台。在某些情况下,您可能需要为组织外部的人员启用访客访问权限,以便他们仍然可以参与对话和项目。来宾用户访问是允许公司外部人员临时访问您的团队的好方法。他们对团队资源的访问权限有限,但仍然能够为对话做出积极贡献。来宾用户将能够参加聊天和会议,但他们将无法编辑或共享文档。这篇博文将向您展示如何在 Microsoft Teams 中启用来宾用户访问权限。让我们开始吧!

必须在 Teams 中的租户级别启用来宾访问。让我们看一下如何从 Microsoft Teams 管理中心启用 Microsoft Teams 中的来宾用户访问:

  1. 登录 Microsoft Teams 管理中心 https://admin.teams.microsoft.com/
  2. 在 Microsoft Teams 管理中心中,从左侧导航窗格中选择“用户”>>“访客访问”链接。
  3. 在“来宾访问”下,打开“允许团队中的来宾访问”。调整其他设置以根据您的要求控制客人可以/不可以做什么。

    [玩转系统] Microsoft Teams:如何启用来宾用户访问?

这将在 Microsoft Teams 上全局打开来宾用户访问权限。您可以通过以下方式验证访客访问:

  1. 在 Microsoft Teams 中打开任何团队 >> 单击“添加成员”。

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  2. 输入您所在域之外的任何帐户。您应该会看到添加“电子邮件”作为访客建议。

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添加来宾用户后,他们将收到一封邀请您的团队的电子邮件,并且他们单击邀请即可登录其 Microsoft 365 帐户(如果没有 Microsoft Live 帐户,则创建一个帐户)。

访客访问与外部访问:
访客访问允许组织外部的用户或多或少成为本地团队成员,以拨打电话、参与聊天、安排会议和访问共享文件。团队所有者或成员可以单独添加来宾。

外部访问或联合允许与来自指定外部域的外部用户进行协作,以查找、聊天、呼叫组织中的人员以及向其发送会议邀请。这些外部联合用户无法访问您的内部 Teams 活动或资源。

使用 PowerShell 在 Microsoft Teams 中启用来宾访问

让我向您展示如何使用 PowerShell 在 Microsoft Teams 中启用来宾访问。我假设您已在客户端计算机中安装了 Microsoft Teams PowerShell 模块。如果没有,请安装 Microsoft Teams PowerShell 模块。


#Connect to Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams

#Enable Guest Access
Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global

我们完了吗?不!为了让来宾用户访问 Microsoft Teams 及其资源,您必须确保:

  • Microsoft 365 组的来宾访问已打开 - Microsoft 365 组:如何添加外部用户?
  • 为 SharePoint Online 租户和关联网站启用外部共享 - 如何在 SharePoint Online 中启用外部共享?

最后但并非最不重要的一点:Azure Active Directory 中“外部身份”下的外部协作设置会覆盖您在 Microsoft 365 中配置的任何共享设置。因此,请确保将其设置为允许来宾!微软参考:https://docs.microsoft.com/en-US/microsoft-365/solutions/collaborate-as-team

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