将 Office 365 邮箱导出到 PST（分步指南）

您需要将 Office 365 邮箱导出到 pst 文件吗？

没问题。

在本指南中，我将向您展示将 Office 365 邮箱导出到 pst 的两个选项。

• 选项 1：使用合规中心导出 Office 365 邮箱
• 选项 2：使用 PowerShell 导出 Office 365 邮箱

要求

1. 您需要为导出邮箱分配电子数据展示管理员角色（默认情况下未分配）。添加这些权限的步骤位于本文末尾。
2. 微软边缘。是的，您必须使用 Edge 浏览器下载 pst 文件。

选项 1：使用合规中心导出 Office 365 邮箱

要导出邮箱，您首先需要创建内容搜索，然后下载搜索结果。这涉及很多步骤，因此我为每个步骤提供了屏幕截图。

您必须使用 Edge 浏览器，否则您将无法完成所有步骤。

步骤 1. 打开 Microsoft 365 合规中心

https://compliance.microsoft.com

步骤2.点击“内容搜索”

步骤3.点击“新搜索”

步骤 4. 名称和描述

提供内容搜索的名称和描述。这将用于在后续步骤中轻松识别您的搜索。完成后单击“下一步”。

步骤 5. 位置（导出内容）

打开 Exchange 邮箱，然后单击“选择用户、组或团队”。

选择或搜索您要导出的邮箱。选择邮箱后，单击“完成”。

返回位置页面，单击“下一步”

步骤 6. 定义搜索条件

您可以将条件留空以导出整个邮箱。条件部分非常强大，允许您根据不同的条件搜索电子邮件。

点击下一步”

步骤 7. 检查您的搜索设置

检查您的搜索设置并单击底部的提交按钮。

现在您需要等待搜索完成才能导出。

您可以单击“刷新”并等待状态更改为“已完成”。

注意：当您运行内容搜索时，您可能会收到如下所示的电子邮件提醒。

内容搜索完成后，您可以进入下一步。

步骤 8. 单击您的内容搜索

在365合规中心点击“内容搜索”，然后点击您创建的搜索。

步骤 9. 单击“操作”

步骤10.选择“导出结果”

步骤 11. 导出选项

• 选择“所有项目，包括格式无法识别的项目……”
• 选择“每个邮箱一个 PST 文件”
• 点击“导出”

步骤 12. 在内容搜索中单击“导出”选项卡

您需要等待导出完成才能下载。您可以单击“刷新”来更新状态。根据 Office 365 邮箱大小，下载可能需要几分钟或几小时才能完成。

当状态更改为“已完成”时，单击“下载结果”

系统将提示您打开文件。这将打开下载 pst 所需的电子数据展示导出工具。

然后，系统将提示您输入导出密钥和下载文件的位置。

导出密钥位于下载的导出页面上。复制密钥并将其粘贴到电子数据展示导出工具中。

单击“开始”，下载将开始。

下载完成后，浏览到下载文件夹以访问 pst.txt 文件。

这就是选项 1 的内容。

选项 2：使用 PowerShell 导出 Office 365 邮箱

不幸的是，PowerShell 只能完成内容搜索。要下载 pst，您需要使用 Edge 浏览器。如果您找到使用 PowerShell 下载 pst 的方法，请在下面发表评论。

步骤 1：使用 PowerShell 连接到合规中心

这些步骤适用于 PowerShell Core 7 或较旧的 PowerShell 5.1

使用此命令连接到合规中心。系统将提示您进行身份验证，这支持 MFA。

Connect-IPPSSession

现在运行此命令来创建内容搜索并启动它。更改“mysearch”以命名您的搜索并更改为您要导出的邮箱。

New-ComplianceSearch 'mysearch' -ExchangeLocation [email protected] | Start-ComplianceSearch

如果您访问 MS 合规中心，您应该会看到您的搜索。

现在，按照第一部分中步骤 2 的步骤下载 pst。

就是这样。我刚刚向您展示了将 Office 365 邮箱导出到 pst 的两种方法。

如何检查电子数据展示管理员角色

默认情况下，全局管理员不具有将邮箱导出到 pst 的所有权限。

检查权限的方法如下：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心
2. 在左侧菜单中，转到“合规性”（在“管理中心”下）
3. 单击权限
4. 单击“Microsoft Purview Solutions”下的角色
5. 选择电子取证管理器
6. 编辑电子数据展示管理器
7. 找到您的帐户并将其添加到列表中

在角色组中添加或删除用户后，更改可能需要几分钟才能生效。有时您需要退出管理中心并重新登录。

我刚刚向您展示了将 Office 365 邮箱导出到 pst 的两种方法。这需要很多步骤，多年来微软已经对流程进行了更改，这是典型的微软，我相信他们将继续更改流程。

提醒一下，如果您找到下载 pst 的方法，请通过下面的评论告诉我。

资源

• New-ComplianceSearch cmdlet - 完整命令语法和示例
• Connect-IPPSSession - 用于连接到 Office 365 合规中心的 PowerShell 命令
• Office 365 内容搜索文档 - Microsoft 提供的有关创建内容搜索和导出结果的大量文档。