如何在 Office 365 中创建房间资源

在本指南中，我将逐步引导您了解如何使用 Exchange 管理中心和 PowerShell 在 Office 365 中创建会议室资源。

目录

• 在 Exchange 管理中心创建房间资源
• 使用 PowerShell 创建房间资源

房间资源是组织中每个人使用的共享房间（例如会议室或培训室）。当您创建房间资源时，也会创建一个邮箱。当您在创建会议时从日历中选择会议室资源时，系统会向会议室资源邮箱发送一封电子邮件作为会议邀请，并将其添加到会议室资源日历中。这为您的会议预留了资源。

在设置房间资源之前，您必须仔细考虑命名约定。您希望您的用户能够轻松识别他们正在预订的房间资源。如果您拥有多栋建筑物，甚至是一栋多层建筑物，您需要非常具体。我无法告诉您有多少次用户询问会议室位于哪里，因为“房间资源属性”中没有足够的信息。 Outlook 中的房间查找器以独特的方式解决了这个问题。作为管理员，您需要在设置房间资源之前了解房间查找器。

在 Exchange 管理中心创建房间资源

步骤 1. 登录 Exchange 管理中心

https://admin.exchange.microsoft.com/#/

在收件人下单击资源。

步骤 2. 资源设置

单击添加房间资源。

将出现“设置房间邮箱”。输入您的资源的名称。该名称应该详细，以便您的用户准确地知道他们正在保留什么资源。

注意：采用命名约定并坚持使用，以使用户可以轻松识别房间资源。

输入电子邮件地址。该电子邮件地址应该是唯一的。尽量避免使用长名称，这样更容易管理。

如果您有多个域，请选择您希望电子邮件地址具有的域。

在这个例子中，我将把我的房间资源称为“Apple Sauce”。我将电子邮件地址设置为“applesauce”并选择我的域名“activedirectorypro.com”。输入所有字段后，单击“下一步”继续。

步骤 3. 一般信息

在常规信息页面上，将显示设置属性页面。您可以输入的任何详细信息都将帮助您的用户规划和确定举行会议的最佳房间。

注意：对于同一房间列表中的建筑物，为它们提供所有相同的属性（例如街道、城市、州、位置、国家/地区等）非常重要。您应该始终配置容量来帮助您用户计划。

Microsoft 还建议您配置 Floor 和 Floor label 的属性，但只能在 PowerShell 中执行此操作。我将在本文中进一步讨论这一点。

步骤 4. 预订选项

在预订选项下，默认情况下会选中允许重复会议和自动拒绝超出预订限制的会议。

• 允许重复会议允许用户为资源预订重复会议。
• 自动拒绝超出以下预订限制的会议是指您对预订窗口（天）和最长持续时间（小时）的设置。
• 如果重复会议结束日期超出指定的天数，将应用预订窗口（天）设置。默认为 180 天，因此如果重复会议超过 6 个月，重复会议将被自动拒绝。
• 最长持续时间（小时）表示会议不能超出指定的时间（默认为 24 小时）。
• 输入要发送给会议组织者的自动回复（可选），您可以在组织者预订资源时输入自定义回复消息。

屏幕底部的预订代表允许自动接受或拒绝会议，或者您可以定义手动接受/拒绝会议的特定用户。默认设置为自动接受/拒绝会议请求。

如果您想要选择谁接受/拒绝会议请求，请取消选中“自动接受/拒绝会议请求”并选中“指定您想要手动接受/拒绝会议的用户”。然后在选择我们的预订代表框中搜索用户。

完成此页面后，单击“下一步”。

第 5 步：查看资源

下一页是评论资源。查看您的设置。如果您想更改任何内容，请单击底部的“返回”。否则，单击“创建”。

创建资源需要几分钟的时间。看到下面的状态消息后，单击“完成”。

使用 PowerShell 创建房间资源

步骤 1. 连接到 Exchange Online

使用 cmdlet Connect-ExchangeOnline 与 PowerShell 进行连接。

您需要安装 Exchange Online 模块才能连接 PowerShell。如果需要完整步骤，请参阅文章使用 PowerShell 连接到 Exchange Online。

步骤 2. 使用 cmdlet New-Mailbox 创建房间资源

在此示例中，我创建了一个名为“Orange Peel”的房间资源。它将创建一个显示名称为“Orange Peel”、电子邮件地址为“[email protected]”的房间资源。

New-Mailbox -Name "Orange Peel" -Room

我们可以使用 Set-Place cmdlet 修改房间资源属性。

Microsoft 建议设置楼层、楼层标签、城市、州、容量和建筑物属性，以确保房间查找器正常工作。

在此示例中，我们将把建筑物设置为“Orange Building”，将城市设置为“Kansas City”，将州设置为“Missouri”，将容量设置为“20”，将楼层设置为“1”，将楼层标签设置为“1”。 “1 楼”，国家或地区为“美国”。

Set-Place -Identity "Orange Peel" -Building "Orange Building" -City "Kansas City" -State "Missouri" -CountryOrRegion "United States" -Capacity 20 -Floor 1 -FloorLabel "1st Floor"

注意：您无法在 Exchange 管理中心 GUI 中查看建筑物或楼层设置。

使用 Set-Mailbox cmdlet 更改会议室邮箱设置

在此示例中，我将房间资源“Orange Peel”上的房间容量更改为 10，将显示名称更改为“Orange Peel 会议室”，将位置（办公室参数）更改为“Orange Building 1st Floor”

注意： office 参数在 Exchange 管理中心 GUI 中显示为“位置”。

Set-Mailbox -Identity "Orange Peel" -DisplayName "Orange Peel Conf Room" -ResourceCapacity 10 -Office “Orange Building 1st Floor”	

使用 cmdlet Set-CalendarProcessing 设置预订选项

创建房间资源时，默认情况下会自动接受或拒绝预订请求。此外，默认情况下，允许重复会议处于启用状态。

在此示例中，我们关闭房间资源“Orange Peel”的自动接受，并向“Robert Allen”发送预订请求以批准或拒绝。

Set-CalendarProcessing -Identity "Orange Peel" -AutomateProcessing None -AllRequestInPolicy $true -AllBookInPolicy $false -ResourceDelegates "Robert Allen"

要重新打开它，请使用以下命令：

Set-CalendarProcessing -Identity "Orange Peel" -AutomateProcessing:AutoAccept

使用 Add-MailBoxPermission Cmdlet 委派对房间资源邮箱的完全访问权限

在此示例中，我们授予 Robert Allen 对房间资源邮箱“Orange Peel”的完全访问权限

Add-MailboxPermission -Identity "Orange Peel" -User "Robert Allen" -AccessRights fullaccess

使用 cmdlet Get-CalendarProcessing 查看房间资源上的日历处理设置

在此示例中，显示了房间资源“Orange Peel”的日历处理的所有设置。

Get-CalendarProcessing -Identity "Orange Peel" | Format-List *