每天使用 PowerShell 发送外出回复

如何每天发送外出回复？您从 Exchange Server 2010 迁移到 Exchange Server 2013 或更高版本。不在办公室回复不会像您习惯的那样每天收到消息时发送。外出消息仅向发件人发送一次。

如果您拥有 Exchange 2013/2016/2019 或 Office 365，并且希望每天在邮件到达时向发件人发送一次外出信息，则可以。本文将教您如何每天发送一次自动回复。

怎么了？

用户确实在 Outlook 中启用了自动回复（不在办公室）。用户可以在 Outlook Web Access (OWA) 中启用相同的设置。

作为外部发件人，我们将向 Christopher 发送电子邮件。之后，电子邮件到达他的收件箱。

自动回复消息将自动发送。自动回复表明它正在工作。

用户 Christopher 正在度假，而他的“外出”状态仍处于活动状态。让我们第二天给克里斯托弗发送一封电子邮件。这封电子邮件再次出现在他的收件箱中。但是，这一次，我们没有收到自动回复消息。

为什么会发生这种情况？每天发送外出回复的解决方案是什么？

默认行为仅发送一次外出回复

自 Exchange Server 2013 及更高版本以来，请考虑 Exchange 2016/2019 和 Exchange Online，自动回复仅向发件人发送一次。这是默认行为，您的设置没有任何问题。

示例：三个不同的发件人发送电子邮件。这三个人都会收到一条自动回复消息。第二天，他们发送了一封电子邮件，但这次他们不会收到“外出”消息。

有没有办法每天向他们发送外出回复？

禁用和启用外出回复

当用户关闭“外出”并将其重新打开时，将会重置“外出”计数。现在我们知道这是默认行为以及如何重置外出计数，下一步是什么？我们无法告诉用户每天登录以禁用和启用其“外出”功能。这就是为什么我们需要设置一个自动化解决方案来禁用和启用用户外出。

当您切换“外出助手”时，计数会重置。当您禁用外出助手时，Microsoft Exchange 会清除其内部“发送到”列表。

设置 Exchange Server 每天外出回复

要以自动方式重置外出，我们将使用 PowerShell 和 Windows 任务计划程序。下载 Reset-OOF.ps1 PowerShell 脚本。您还可以复制以下内容并创建 .ps1 文件。

# Get all mailboxes with enabled auto reply state
$enabled = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Where-Object {$_.AutoReplyState -eq "Enabled"} | Select-Object Identity, AutoReplyState

# Reset auto reply state
$enabled | ForEach-Object {
    Set-MailboxAutoReplyConfiguration $_.Identity -AutoReplyState "Disabled"
    set-MailboxAutoReplyConfiguration $_.identity -AutoReplyState $_.AutoReplyState
}

在 Exchange Server 上，将 PowerShell 脚本保存在 C:\scripts 文件夹中。如果您没有 scripts 文件夹，请创建一个。

创建计划任务并将其设置为每天运行 Exchange PowerShell 脚本。例如，每天上午 00:01，它将运行该脚本。它每天都会重置外出回复。不要忘记计划任务需要运行 Exchange 脚本而不是常规 PowerShell 脚本。

了解更多：使用 PowerShell 设置自动回复 »

结论

在本文中，您学习了如何每天发送外出回复。使用外出重置 PowerShell 脚本并在 Windows 任务计划程序中创建每日任务。从现在开始，每天都会向发件人发送自动回复。如果发件人没有发送电子邮件，则不会自动回复发送。

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