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[玩转系统] 如何在 Exchange 中创建和管理通讯组(列表)?

作者:精品下载站 日期:2024-12-14 22:59:21 浏览:17 分类:玩电脑

如何在 Exchange 中创建和管理通讯组(列表)?


通讯组(列表)是 Exchange 中一种特殊类型的收件人。通讯组有电子邮件地址,但没有邮箱。发送到通讯组列表的电子邮件将转发到所有组成员(DL 收件人)的电子邮件地址。当您想要向多个收件人发送电子邮件而无需单独输入每个电子邮件地址时,可以使用通讯组。

在本文中,我们将了解如何在 Exchange 中创建和管理通讯组(本文与所有受支持的 Exchange 版本相关,包括 Exchange Online,并进行了一些修改)。您可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或 PowerShell 控制台 (Exchange Management Shell) 来管理通讯组。

Exchange 中有三种类型的通讯组:

  • 启用邮件的通用通讯组仅用于分发电子邮件。在普通通讯组(非安全通讯组)中,您可以允许用户自行加入或退出组(无需成员资格批准);

  • 启用邮件的通用安全组用于发送电子邮件和允许访问 Active Directory 域中的资源。

    提示。 AD 中的常见安全组是手动填充的。网站上有一篇文章介绍了如何使用 PowerShell 脚本在 Active Directory 中创建动态用户组。

  • 动态通讯组 — 根据 LDAP 过滤器自动将成员(收件人)添加到此类组中。

Exchange 中的静态通讯组

您可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 中创建通讯组列表。

  1. 打开 EAC 控制台并转到收件人 ->

  2. 点击+并选择通讯组

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  3. 填写通讯组的基本属性:

    • 显示名称是地址簿中显示的群组名称

  4. 别名是群组电子邮件地址(必须少于 64 个字符)

  5. 注释 - 组的描述

  6. 组织单位是在其中创建通讯组的组织单位 (OU)

  7. 所有者是群组所有者(默认情况下,创建群组的人将成为其所有者)

  8. 成员 - 允许添加群组成员(收件人)

  9. 选择是否需要群主批准才能加入群组显示是否需要群主批准才能加入群组(默认值为开放:任何人都可以加入此群组,无需经过群主批准,但您可以将其更改为封闭:只有群主可以添加成员

  10. 选择群组是否开放离开显示您是否需要所有者批准才能离开群组

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您还可以从 PowerShell(Exchange 命令行管理程序)管理通讯组。让我们学习有用的 PowerShell 命令来管理 Exchange 通讯组列表。

要创建新的 Exchange 通讯组:

New-DistributionGroup -Name “HelpDesk” -SamAccountName “HelpDesk” -OrganizationalUnit “a-d.site/de/munich/groups” -DisplayName "HelpDesk team" -Alias helpdesk

要创建开放通讯组列表:

New-DistributionGroup -Name "ITNews "-Alias itnews -Type Distribution -MemberJoinRestriction open

您只能将邮件属性分配给通用 AD 组。要将 AD 组类型从本地/域更改为通用类型,请使用 EMS cmdlet:

Set-Group -Identity "WintelTeam" -Universal

或来自 AD for PowerShell 模块的 Set-ADGroup cmdlet:

Get-AdGroup "WintelTeam" | Set-ADGroup -GroupScope Universal

默认情况下,您只能从公司内部的用户电子邮件地址向 Exchange 通讯组发送电子邮件(以减少垃圾邮件的数量)。要允许通讯组列表接收外部电子邮件,请使用以下命令:

Get-DistributionGroup -identity “HelpDesk”| Set-DistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

要禁用电子邮件地址策略并更改组的 SMTP 地址:

Set-DistributionGroup -Identity “HelpDesk” -EmailAddressPolicyEnabled $false
Set-DistributionGroup -Identity “HelpDesk” -PrimarySmtpAddress support@a-d.site

您可以将额外的 SMTP 电子邮件地址添加到通讯组:

Set-DistributionGroup HelpDesk -EmailAddresses SMTP:support@de.a-d.site,SMTP:itsupport@a-d.site

要将新用户地址添加到通讯组:

Add-DistributionGroupMember -Identity HelpDesk -Member o.brian

要将用户列表从文本文件添加到通讯组(每个新用户的全名或电子邮件地址在文件的新行中指定):

Get-Content C:\ps\new_helpdesk_dl_users.txt | Add-DistributionGroupMember -Identity HelpDesk

如果要授予用户代表通讯组发送的权限,请使用以下命令:

Set-DistributionGroup HelpDesk -GrantSendOnBehalfTo o.brian, t.muller

显示通讯组成员列表:

Get-DistributionGroupMember -identity HelpDesk

或者您可以将群组成员的电子邮件地址导出到 CSV 文件:

Get-DistributionGroupMember -identity HelpDesk | ft name, primarysmtpaddress | Export-CSV c:\PS\HelpDesk_dl_members.csv

要从通讯组列表中删除用户:

Remove-DistributionGroupMember -identity HelpDesk -member t.muller -confirm:$false

要设置可以发送到通讯组的最大邮件大小:

Get-DistributionGroup HelpDesk | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 3MB

Exchange 中的动态通讯组

Exchange 动态通讯组中的成员列表会根据设置的条件(筛选器)自动更新。实际上,过滤器是 LDAP 查询。可以根据Active Directory 中的不同用户属性创建动态通讯组。例如,位置、部门名称、职位等。Exchange 根据 Active Directory 中的信息定期检查和更新动态通讯组的成员身份。

您可以使用 Exchange 管理中心中的简单表单创建动态通讯组。不过,我更喜欢使用 PowerShell 来完成此操作。

[玩转系统] 如何在 Exchange 中创建和管理通讯组(列表)?

创建一个简单的 Exchange 动态通讯组:

New-DynamicDistributionGroup -Name 'IT department' -RecipientContainer 'a-d.site/it/user' -IncludedRecipients 'AllRecipients' -ConditionalDepartment 'IT department' -OrganizationalUnit 'a-d.site/it/groups/exchange' -Alias itdept
  • RecipientContainer 是 AD 中用于获取收件人的容器

  • IncludedRecipients 是收件人的类型

  • ConditionalDepartment 按 AD 用户的 Company 属性值过滤收件人。

您可以使用 RecipientFilter 属性中的 LDAP 过滤器创建动态组,如下所示:

New-DynamicDistributionGroup -Name RomeSales -RecipientFilter {RecipientType -eq 'UserMailbox' -and Department -like '*sale*' -and CustomAttribute12 -eq 'IT' -and City -eq 'Rome' -and (Title -like '*head*' -or Title -like '*manager*' -or Title -like '*leader*')} -OrganizationalUnit Users

您可以在 EAC 中或使用 PowerShell 查看组成员列表:

Get-Recipient -RecipientPreviewFilter (Get-DynamicDistributionGroup -Identity 'RomeSales').RecipientFilter | ft name, primarysmtpaddress

要分配动态通讯组列表的主持人:

Set-DynamicDistributionGroup HelpDesk -ModeratedBy o.brian, t.muller

允许向通讯组发送电子邮件而无需特定用户的审核:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity RomeSales -BypassModerationFromSendersOrMembers t.muller

要启用将外部电子邮件(来自 Exchange 组织外部)传送到动态通讯组列表,请使用以下命令:

Get-DynamicDistributionGroup -identity “HelpDesk”| Set-DynamicDistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

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