将 Microsoft 365 (Exchange Online) 邮箱导出到 PST

让我们看看如何将 Microsoft 365 (Exchange Online) 用户邮箱的内容导出到 PST 文件。

如何使用 Outlook 将 Microsoft 365 邮箱导出到 PST？

用户可以使用连接到其 Microsoft 365 帐户的 Outlook 客户端自行将邮箱导出到 PST 文件。

1. 打开您的 Outlook 客户端并选择文件 -> 打开 -> 导入/导出；

2. 点击操作列表中的导出到文件；

   

3. 选择导出格式：Outlook 数据文件 (.pst)；

4. 然后选择要从邮箱导出到 PST 文件的文件夹。要导出邮箱的全部内容，请选择其根目录，然后选中包括子文件夹选项；

   

5. 指定要将邮箱内容导出到的本地 PST 文件的路径；

6. 您还可以设置密码来保护 PST 文件。

等待邮箱导出操作完成。

使用 Microsoft 365 合规中心将邮箱导出到 PST

Microsoft 365 (Exchange Online) 租户管理员可以将任何用户邮箱导出到 PST 文件。请注意，您无法使用 New-MailboxExportRequest cmdlet（仅在本地 Exchange Server 中可用）从 Exchange Online 导出邮箱。邮箱导出功能可在图形电子数据展示导出工具中使用。

首先，将电子数据展示管理员角色分配给您将用于导出的帐户：

1. 登录 Microsoft 365 合规中心 (https://compliance.microsoft.com/)；

2. 转到权限，展开合规中心，然后选择角色；

3. 找到电子数据展示经理角色；

4. 将您的帐户添加到电子数据展示管理员；

   搜索和删除 Exchange Online 邮箱中的电子邮件也需要此角色。

此外，您可以使用 PowerShell 查看和分配角色。使用 Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2) 模块连接到 Microsoft 365 租户：

Connect-ExchangeOnline

显示分配有发现管理角色的用户列表：

Get-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Search' -GetEffectiveUsers| where {$_.name -eq "Mailbox Search-Discovery Management"}

要将角色分配给新用户，请运行以下命令：

Add-RoleGroupMember 'Discovery Management' -member [email protected]

然后创建将收集用户电子邮件项目的内容搜索任务。

1. 打开Microsoft 365合规中心->解决方案->内容搜索->新搜索；

   

2. 输入任务名称；

3. 在“特定位置”部分中选择Exchange邮箱，然后单击选择用户、组或团队；

4. 选择您要导出的邮箱（可以一次性导出所有邮箱）；

   

5. 在下一步中，您可以添加额外的选择标准。在我们的例子中，我们跳过了这一步。

等待任务状态更改为已完成。

现在，您可以使用电子数据展示导出工具将搜索结果导出到 PST 文件。此工具可作为 Microsoft Edge 浏览器的扩展使用（您可以在 Chrome 中使用 Meta4 ClickOnce，在 Firefox 中使用 Breez ClickOnce）。

1. 打开搜索结果，点击操作->导出结果；

   

2. 选择以下导出选项：
   输出选项：所有项目，包括格式无法识别的项目
   将 Exchange 内容导出为：每个邮箱一个 PST 文件

   

3. 点击导出；

4. 转到内容搜索中的导出选项卡，然后单击导出结果；

5. 点击下载结果按钮；

   

6. 确认 Microsoft Office 365 电子数据展示导出工具安装；

   

7. 从合规性搜索窗口复制导出密钥；

   

8. 将密钥粘贴到电子数据展示导出工具提示中，并指定要将 PST 文件保存到的本地目录的路径。单击开始；

   

9. 等待实用程序从 Microsoft 365 下载 PST 文件。

   

请注意，默认情况下，电子数据展示导出工具创建的 PST 文件的最大大小为 10 GB。如果邮箱大小超过 10 GB，您将获得多个 PST 文件。如您所知，不建议将 PST 文件设置得太大。这会增加损坏的风险。

您可以通过注册表增加或减少电子数据展示导出工具生成的 PST 文件的大小。

此限制与 Outlook、Exchange 或 Microsoft 365 中的附件大小限制不同。

以下 REG 文件会将导出的 PST 文件的最大大小减少到 8 GB：

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool]
"PstSizeLimitInBytes"="8589934592"

重新启动电子数据展示导出工具以应用新设置。

使用 PowerShell 将 Exchange Online 邮箱导出到 PST

您可以使用 PowerShell 创建搜索和导出任务。连接到 M365 安全与合规中心：

Connect-IPPSSession

创建搜索任务：

New-ComplianceSearch -Name "2022-22-11_export_pst" -ExchangeLocation [email protected] | Start-ComplianceSearch

要导出您找到的数据：

New-ComplianceSearchAction 2022-22-11_export_pst -Export -Format Fxstream

等待任务更改为“已完成”状态：

Get-ComplianceSearchAction|where {$_.name -eq "2022-22-11_export_pst"}

要获取可下载 PST 文件的 URL（容器 URL）和访问密钥（SAS 令牌），请运行以下命令：

Get-ComplianceSearchAction -IncludeCredential | where {$_.name -eq "2022-22-11_export_pst"}|fl