SharePoint 回收站：综合指南

作为 SharePoint 用户，您可能多次遇到过“回收站”一词。但是，您知道回收站是什么、它是如何工作的以及如何有效地使用它吗？在这份综合指南中，我们将深入探讨您需要了解的有关 SharePoint 回收站的所有信息，包括如何访问它、不同阶段、保留策略、了解其限制和搜索功能。我们还将介绍如何使用 PowerShell 命令恢复已删除的项目、管理网站集回收站以及常见问题和故障排除提示。无论您是初学者还是经验丰富的用户，本指南都将使您全面了解 SharePoint 回收站管理。

SharePoint 回收站简介

SharePoint 回收站是一项功能，允许您恢复在特定时间段内删除的项目，包括文档、列表、库和其他内容。回收站至关重要，因为它提供了一个安全网，可以防止意外删除关键信息。与桌面上的 Windows 回收站类似，SharePoint 的回收站保存已删除的文件、文件夹、列表、库，甚至整个网站。它提供了找回那些已删除的项目的机会，如果您意识到自己丢弃了无意的内容，则可以挽救局面。

此外，SharePoint还有两层回收站，第一阶段回收站和第二阶段回收站。当您从 SharePoint 网站或 Microsoft Teams 中删除项目时，该项目不会永久删除，而是会移至回收站，您可以根据需要在回收站中恢复它。了解 SharePoint 中不同类型的回收站非常重要，以便有效管理它们。

了解 SharePoint 回收站：第一阶段和第二阶段

SharePoint 回收站有两个阶段：第一阶段（最终用户）回收站和第二阶段（网站集）回收站。第一阶段也称为“最终用户回收站”，并且特定于每个用户。当您删除某个项目时，它会移至第一阶段，并在其中保留 93 天。如果该项目未在该时间范围内恢复，则会从网站集中永久删除。

第二阶段也称为“网站集回收站”，特定于网站集。当某个项目从第一阶段删除时，它会移至第二阶段，并根据回收站保留设置在其中保留一段额外时间。保留期到期后，该项目将被永久删除且无法恢复（除非您有保留策略或任何第三方备份解决方案！）。

回收站权限：SharePoint 回收站权限与用户角色密切相关。任何具有编辑权限的站点成员都可以删除和还原第一阶段回收站中的项目。另一方面，网站集管理员有权管理第二阶段回收站，并且可以恢复任何用户删除的项目。具有读取权限级别的站点访问者仍然可以看到回收站链接，但无法访问回收站中的内容。

保留期：已删除的文件会在 SharePoint 回收站中存储多长时间？

SharePoint 回收站中已删除文件的总保留期为 93 天。在第一阶段回收站中，已删除的项目将存储 93 天。如果删除的文件未恢复，则它们将在 93 天后被永久删除。当第一阶段回收站中的文件被用户删除后，它们会被发送到第二阶段回收站，当达到回收站总保留期限时，它们将从第二阶段回收站中删除。

简而言之，已删除文件的总生命周期为 93 天，结合第一阶段和第二阶段。 （一个常见的误解是，已删除的项目会在第一阶段回收站中保留 93 天，然后在第二阶段回收站中保留 93 天！）。值得注意的是，这个持续时间在两个阶段都是累积的。如果某个项目在第一阶段垃圾箱中保留 20 天，然后被删除，则该项目将在剩余的 73 天内保留在第二阶段垃圾箱中。

SharePoint 回收站位于哪里？

您可能会问：SharePoint 中的回收站在哪里？导航到 SharePoint 回收站非常简单。在现代团队网站中，您将在屏幕左下角的快速启动栏导航中找到回收站链接。如果您在那里找不到它，它可能被隐藏了 - 在这种情况下，请检查“网站内容”页面。要通过网站内容访问回收站，请按照下列步骤操作：

1. 转到删除项目的 SharePoint 网站。
2. 单击右上角的齿轮图标，然后选择“网站内容”。

3. 单击页面顶部的“回收站”链接。

   

要访问 SharePoint 回收站，您需要具有适当的权限。默认情况下，具有编辑权限级别的网站成员、具有完全控制权限级别的网站所有者或组所有者以及网站集管理员有权访问回收站。访问回收站后，您可以恢复已删除的项目或永久删除它们。

如何访问SharePoint Online的第二阶段回收站？

要访问 SharePoint Online 中的第二阶段回收站，您可以按照以下步骤操作：

1. 以网站集管理员身份登录 SharePoint 网站。
2. 单击“设置”齿轮图标并选择“网站内容”。
3. 在“网站内容”页面上，单击右上角的“回收站”链接。
4. 向下滚动到底部，然后单击“第二阶段”回收站链接。

5. 您现在可以访问第二阶段回收站并恢复任何已删除的内容。

   

请注意，第二阶段回收站仅可供网站集管理员访问，从第一阶段回收站删除的项目将在此处保留 93 天。如果回收站已超出其网站集配额，或者网站集管理员手动删除了第二阶段回收站中的文件，则这些项目可能会被永久删除。

总之，要访问 SharePoint Online 中的第二阶段回收站，您需要以网站集管理员身份登录，单击“网站内容”页面上的“回收站”链接，然后单击“第二阶段回收站”链接。您可以从第二阶段回收站恢复任何已删除的内容。

从 SharePoint 回收站恢复已删除的文件

从 SharePoint 回收站恢复已删除的文件是一个简单的过程。要从 SharePoint Online 回收站恢复已删除的文件，请执行以下步骤：

1. 按照上述步骤访问回收站。
2. 单击右上角的齿轮图标，然后选择“网站内容”。
3. 单击页面底部的“回收站”链接。
4. 使用复选框选择要恢复的特定文件或文件夹。
5. 单击“恢复”按钮。

然后，SharePoint 会将这些项目放回到其被删除的原始位置，并保留所有元数据，包括版本历史记录。还可以在 SharePoint Online 网站中的特定库上设置警报，这样当有人删除其中的项目时您就会收到通知。

批量还原 SharePoint 回收站中的已删除项目：SharePoint 中的回收站允许您单独或批量还原已删除的项目。要恢复多个项目，请使用复选框选择它们，然后单击“恢复”按钮。

如何从二级回收站恢复已删除的文件？

如果某个项目已从第一阶段回收站中删除，则会移至第二阶段回收站。请按照以下步骤从第二阶段回收站恢复已删除的文件：

1. 按照前面概述的步骤访问回收站。
2. 点击页面底部的“二级回收站”链接。
3. 选择您要恢复的项目。
4. 单击页面顶部的“恢复”按钮。

等待项目恢复。这可能需要一些时间，具体取决于项目的大小。

如何从回收站恢复永久删除的项目？如果您没有为 SharePoint Online 配置保留策略或第三方备份解决方案，那么您只能：联系 Microsoft 支持人员，看看他们是否可以为您恢复该项目！根据我的经验，如果项目在 20 天内被删除，则此方法有效。

如何永久删除 SharePoint Online 中已删除的文件？

要永久删除 SharePoint Online 中已删除的文件，您可以按照以下步骤操作：

1. 以网站集管理员身份登录 SharePoint 网站。
2. 单击“设置”齿轮图标并选择“网站内容”。
3. 在“网站内容”页面上，单击右上角的“回收站”链接。
4. 向下滚动到底部，然后单击“第二阶段”回收站链接。
5. 选择您要永久删除的项目。

6. 单击命令栏上的“删除”按钮可永久删除所选项目。

   

请注意，一旦从第二阶段回收站中删除项目，它们将被永久删除且无法恢复。在执行此操作之前，请务必确保您想要永久删除这些项目。

总之，要永久删除SharePoint Online中已删除的文件，您可以使用第二阶段回收站永久删除项目或使用PowerShell脚本从文档库中永久删除文件。

如何恢复已删除的 SharePoint 网站？

如果您不小心删除了 SharePoint 网站集，请不要惊慌。除了恢复已删除的文件之外，SharePoint 还允许您恢复已删除的网站。请按照以下步骤恢复已删除的 SharePoint 网站：

1. 访问 SharePoint 管理中心：https://YourDomain-admin.sharepoint.com/。
2. 在“站点”下，单击左侧菜单中的“已删除站点”。
3. 选择要恢复的已删除网站集。

4. 单击页面顶部的“恢复”。

   

请注意，已删除的网站将在网站集回收站中保留一段时间。如果站点已被永久删除（手动或自动），则无法恢复。 在删除站点之前备份所有重要数据非常重要。要清除租户回收站，请使用：如何在 SharePoint Online 中清空租户回收站？

清空 SharePoint 回收站

如果您需要从回收站中永久删除项目，可以通过清空回收站来实现。但是，清空回收站时请务必小心，因为此操作无法撤消。要清空 SharePoint Online 回收站，请执行以下步骤：

1. 转到要清空回收站的 SharePoint 网站。
2. 单击右上角的齿轮图标，然后选择“站点设置”。
3. 单击“网站集管理”部分下的“回收站”链接。
4. 单击“清空回收站”按钮。

5. 单击“确定”按钮确认操作。

   

从 SharePoint 导航中删除回收站

要从 SharePoint 导航中删除回收站，您可以激活 SharePoint Server 发布基础结构功能或使用 CSS。这些将从导航中隐藏回收站，但仍可从网站内容访问。

要通过激活发布功能来隐藏回收站，请按照下列步骤操作：

1. 打开要删除其回收站链接的 SharePoint 网站。
2. 转至站点内容>>站点设置。
3. 从“网站集管理”部分选择“网站集功能”。
4. 找到 SharePoint Server 发布基础结构并单击激活以激活此设置。
5. 返回主页，您应该看到“回收站”选项已经消失。

请注意，这不会禁用回收站功能；它只会让它变得更难访问。更多信息请参见：如何在 SharePoint 快速启动中隐藏回收站？

如何在SharePoint中搜索回收站中的文件？

不幸的是，SharePoint 回收站没有搜索功能。从数千个已删除的项目中搜索特定文件可能非常繁忙。您必须通过向下滚动和分页来使用网络浏览器的本机搜索功能。幸运的是，有更好的方法！要在 SharePoint 的回收站中搜索文件，您可以使用 PowerShell！下面的 PnP PowerShell cmdlet 从回收站获取所有已删除的项目并将它们导出到 CSV 文件。

PnP PowerShell cmdlet Get-PnpRecycleBinItem 可用于按删除日期、特定用户删除和其他条件筛选回收站中的项目。

#Parameter
$SiteURL = "https://Crescent.sharepoint.com/sites/marketing"
 
#Connect to PnP Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

#Get Recycle bin Items and export to CSV
Get-PnPRecycleBinItem -RowLimit 500000 | Select Title, ItemType, Size, ItemState, DirName, DeletedByName, DeletedDate | Export-Csv "C:\Temp\RecycleBinItems.csv" -NoTypeInformation

您将收到输入用户名和密码的提示。继续使用凭据搜索回收站中的所有已删除项目。请注意，我们指定了行限制来限制项目总数。更多信息请参见：如何使用 PowerShell 搜索 SharePoint Online 回收站？

了解回收站的限制

SharePoint 的回收站功能提供了一种简单的方法来恢复意外删除的文件或恢复丢失的用户信息。但是，有一些限制需要注意：

• 您无法在 SharePoint Online 中自定义 93 天的默认保留期。因此，请确保快速恢复已删除的内容。
• 请记住，从回收站恢复已删除的项目并不总是可行。如果某个项目因超过保留期限或被移出二级回收站而被永久删除，则无法通过常规手段恢复。
• 请始终记住，回收站中已删除的项目可能会填满分配给网站集的存储空间；因此，定期清空 SharePoint 回收站非常重要。

使用 SharePoint 回收站的最佳实践

要有效使用 SharePoint 回收站，请考虑以下最佳实践：

1. 定期检查回收站的内容，以确保您没有存储不必要的数据。
2. 教育用户回收站的重要性以及如何有效地使用它。
3. 清空回收站时请务必小心，因为此操作无法撤消。
4. 使用 PowerShell 命令管理回收站。此方法对于需要恢复大量文件的网站集管理员来说是有益的。
5. 除了回收站之外，还可以实施保留策略和第三方解决方案以实现另一层灾难恢复。

使用 PowerShell 管理 SharePoint 回收站

PowerShell 是一个功能强大的工具，可用于管理 SharePoint 回收站。 SharePoint 提供了一个用户友好的界面来管理回收站，而 PowerShell 提供了一种更高效、更自动化的方式来处理这些任务。以下是一些可用于管理回收站的 PowerShell 命令：

1. 查看已删除的文件：要查看回收站中已删除的项目，请使用 Get-PnPRecycleBinItem cmdlet。此命令将检索已删除项目的列表及其详细信息，例如项目 ID、标题和删除日期。您可以根据特定条件（例如删除日期、项目类型，甚至删除项目的用户）过滤结果。要获取已删除的网站，请使用：Get-PnPTenantRecycleBinItem
2. 恢复项目：要从回收站恢复项目，请使用Restore-PnPRecycleBinItem cmdlet。指定项目 ID 或使用管道技术一次恢复多个项目。此命令会将所选项目恢复到其原始位置。同样，使用 Restore-PnPTenantRecycleBinItem 恢复已删除的网站。如何使用 PowerShell 从 SharePoint Online 回收站恢复已删除的项目？
3. 清空回收站 - 要从回收站清除已删除的项目，请使用 Clear-PnPRecycleBinItem cmdlet。您还可以使用 Clear-PnPTenantRecycleBinItem 永久删除已删除的网站集。更多信息请参阅：如何使用 PowerShell 清空 SharePoint Online 中的回收站？

SharePoint 回收站与备份和还原：有什么区别？

虽然 SharePoint 回收站为已删除的项目提供了安全网，但它并不能替代备份和还原解决方案。回收站旨在恢复特定时间段内已删除的项目，而备份和还原解决方案则提供 SharePoint 环境的完整备份，使您能够从灾难或数据丢失中恢复。因此，除了回收站之外，还必须有一个备份和恢复解决方案。

结论

SharePoint 回收站是一项很有价值的功能，可为已删除的项目提供安全网。通过了解回收站的工作原理、其不同阶段、保留设置和搜索功能，您可以有效地使用它来最大化您的 SharePoint 体验。请记住遵循最佳实践，制定备份和恢复解决方案，并在清空回收站时小心谨慎。如果您有任何疑问或需要进一步帮助，请查阅 SharePoint 文档或联系您的 SharePoint 管理员。

SharePoint 回收站是防止数据丢失的强大工具，其两阶段系统和慷慨的保留策略为您的数据提供了强大的安全网。通过了解其特性和功能，您可以利用此工具来保护组织的宝贵数据。快乐分享！

经常问的问题：

如何在 SharePoint Online 中找到回收站？

要访问 SharePoint Online 中的回收站，请转到网站内容页面，然后单击位于页面右上角的回收站链接。从那里，您可以查看和恢复任何已删除的项目。

项目在 SharePoint 回收站中保留多长时间？

SharePoint Online 将已删除的项目在回收站中保留 93 天。此后，这些项目将被永久删除且无法恢复。但是，如果您的组织设置了保留策略，则已删除的项目可能会保留更长时间。在 SharePoint Server 中，默认保留期限为 30 天 - 但是，管理员可以针对 SharePoint 本地版修改此期限。

删除 SharePoint 网站后会发生什么？

删除 SharePoint 网站后，其所有内容都会移至该网站的回收站。如果内容在一定时间内未恢复，它们将被永久删除。与该网站关联的任何 Microsoft 365 组也将被删除。制定备份计划以防止意外删除时丢失数据非常重要。

如何在 SharePoint 中恢复已删除的文件夹？

要还原 SharePoint Online 中已删除的文件夹，请转到网站内容和回收站并找到要还原的文件夹。选择文件夹并单击“恢复”按钮。该文件夹将恢复到其原始位置。如果该文件夹不在回收站的两个阶段中，则它可能已被永久删除且无法恢复。

如何从 SharePoint 导航中删除回收站？

要从 SharePoint Online 导航中删除回收站，您需要启用发布功能。这可以通过转到“网站设置”，然后单击“网站集功能”来完成。找到发布功能并单击激活。完成此操作后，回收站将不再出现在导航中。
更多信息：如何在 SharePoint Online 左侧导航中隐藏回收站？

如何使用 PowerShell 清空 SharePoint 回收站？

若要使用 PowerShell 清空 SharePoint Online 回收站，可以使用Remove-PnPRecycleBinItem cmdlet。此 cmdlet 允许您根据各种条件（例如删除日期或项目类型）从回收站中删除项目。您还可以使用 cmdlet 永久删除回收站中的所有项目。

如何从 SharePoint 回收站中永久删除文件？

若要从 SharePoint Online 回收站永久删除文件，您必须从第一阶段和第二阶段回收站中删除已删除的文件。请记住，文件一旦被永久删除，就无法恢复。您还可以使用 PowerShell 从 SharePoint Online 回收站永久删除文件。请务必仔细检查要删除的文件，因为此操作无法撤消。