如何在 Outlook 中打开另一个邮箱

这是有关如何在 Outlook 中打开另一个邮箱的详细指南。

在本指南中，您将学到：

• 如何在 Outlook 桌面客户端中打开另一个邮箱
• 更改地址外观的步骤
• 如何访问其他用户的日历
• 如何在 Outlook Web 中打开另一个邮箱
• 在 Outlook Web 客户端中更改发件人地址
• 如何使用 Outlook Web 客户端打开另一个日历

让我们开始吧。

要打开其他用户的邮箱，您需要该邮箱的完整邮箱权限。请参阅文章在 Office 365 中授予完整邮箱权限以获取完整说明。

在 Outlook 桌面客户端中打开另一个邮箱

在此示例中，我们将以用户“123 User”身份登录。用户“123 用户”已被授予“代理发送”或“代表发送”邮箱“ABC 用户”的权限。

重要说明：如果隐藏邮箱选项处于打开状态，则尝试访问您刚刚授予访问权限的邮箱的用户在尝试访问该邮箱时将无法看到该邮箱。仅当用户被委派“代理发送”或“代表发送”权限时才会出现这种情况。要检查这一点，请在 Exchange 管理门户中确保未启用“从地址列表中隐藏”。

步骤 1. 打开 Outlook 桌面客户端

授予完全访问权限后，邮箱将自动填充到 Outlook 桌面客户端中。 请注意，同步到 Outlook 桌面客户端可能需要几个小时，具体取决于邮箱的大小。您应该会在屏幕左侧的邮箱下方看到该邮箱。

步骤2.点击共享邮箱

点击共享邮箱即可查看内容。

通过此访问权限，您可以执行所有者可以对邮箱执行的所有操作。请记住，如果您从 ABC 用户帐户发送电子邮件，则需要更改发件人地址。它将默认为 123 用户（因为这是我们在本例中登录的用户）。

更改 Outlook 发件人地址的步骤：

1. 单击“新电子邮件”。然后单击顶部的“选项”，然后单击“...”并选择“显示字段”下的“来自”。

2. 在显示 [email protected] 的地方，单击“发件人”，然后选择“其他电子邮件地址”。

3. 您可以输入电子邮件地址（如果您知道）或单击发件人打开全局地址簿。

在本例中，我们将单击“发件人”。在搜索栏中输入 ABC，然后按箭头进行搜索或滚动找到它。

再次单击“确定”，ABC 用户现在将位于“发件人”字段中。

您可以在从 123 用户和 ABC 用户发送电子邮件之间来回切换，因为当您单击“发件人”时，它们都会被保存。

如何访问日历

要访问日历，请单击“日历”，您将看到“共享日历”下列出的 ABC 用户。要查看日历，请选择其左侧的框。如果您想再次隐藏日历，只需取消选中该框即可。

在 Outlook Web 中打开另一个邮箱

在此示例中，我们将以用户“123 User”身份登录。用户“123 用户”已被授予对邮箱 ABC 用户的完全访问权限。有几种方法可以做到这一点，所以我将介绍这两种方法。

步骤 1. 登录 Outlook Web 应用程序

转到 https://portal.office.com 并登录并选择 Outlook。

步骤 2. 展开文件夹

然后右键单击“文件夹”，然后选择“添加共享文件夹”。

步骤 3. 输入邮箱

在添加共享文件夹字段中，输入您刚刚获得访问权限的邮箱。

单击“添加”。

现在您将看到 ABC 用户显示在屏幕左侧的列表中。单击向下箭头访问邮箱。通过此访问权限，您可以执行所有者可以对邮箱执行的所有操作。

请记住，如果您从 ABC 用户帐户发送电子邮件，则需要更改发件人地址。它将默认为 123 用户（因为这是您在本例中登录的用户）。

如何在 Outlook Web 客户端中更改发件人地址

1. 为此，请单击“新电子邮件”。然后单击顶部的“选项”并选择“显示自”。

2. 单击发件人，然后选择其他电子邮件地址。

3. 现在输入 ABC 用户（123 用户被授予完全访问权限的邮箱）。

4. 单击 ABC 用户，该用户现在将位于发件人地址中。

如何使用 Outlook Web 客户端打开其他用户日历

1. 单击“日历”，然后单击“添加日历”。从左侧目录中选择“添加”。输入 ABC 以搜索日历，然后单击邮箱。

2. 在添加到下，您可以选择日历的存储位置。在本例中，我选择“我的日历”。单击添加。

ABC 用户现在已添加到屏幕左侧的日历下。如果“添加日历”菜单仍然存在，请单击右上角的 X。

通过两个日历旁边的复选标记，您将看到 123 日历和 ABC 用户日历的日程安排。如果您不想看到 ABC 用户日历，则可以取消选中它。

查看其他用户邮箱的第二个选项是使用“打开另一个邮箱”选项。这将在另一个窗口中打开邮箱。

1. 在 Outlook Web 的最右侧显示姓名缩写的位置，单击带有姓名缩写的圆圈。然后点击“打开另一个邮箱”。

2. 单击打开另一个邮箱后，在框中输入 ABC 用户（用户 123 用户被授予完全访问权限的邮箱）。

3. 单击列表中的“ABC 用户”，然后单击“打开”。

ABC 用户的邮箱将在新窗口中打开。您可以通过查看地址行来验证该邮箱是否为 ABC 用户的邮箱。您将在地址中看到 [email protected]。

我希望这篇文章对您有用，如果您有任何疑问，请在下面发表评论。