如何向其他用户授予 OneDrive 访问权限

在本指南中，您将了解如何向 Office 365 中的其他用户授予 OneDrive 访问权限。我将向您展示如何使用 365 管理中心和 PowerShell 授予访问权限。

造成这种情况的一些常见原因：

1. 一名员工离开了公司，您需要访问他们的 OneDrive 文件
2. 员工正在度假，您或其他员工需要访问他们的文件。

让我们开始吧！

步骤 1. 使用 SharePoint 管理中心授予 OneDrive 访问权限。

1. 登录 Microsoft 365 管理中心并选择管理中心下的 Sharepoint。

2. 在屏幕左侧，选择更多功能。

3. 单击“用户配置文件”下的“打开”。

4. 单击人员下的管理用户配置文件。

5. 单击“查找个人资料”，然后输入您要授予其 OneDrive 访问权限的员工姓名。

例如，我将授予员工 Jack Ackles 访问员工 ABC 用户的 OneDrive 的权限。因此，我将输入 ABC User 并单击“查找”。该个人资料将显示在活动个人资料下方。

6. 单击配置文件并选择管理网站集所有者。

7. 在显示“网站集管理员”的地方，输入您想要授予访问权限的人员的姓名。我要输入杰克·阿克斯。然后单击复选标记以检查名称。

8. 系统验证用户后，姓名将带有下划线。单击底部的“确定”保存更改。

现在，您需要向用户发送 OneDrive URL 才能访问它。在本例中，我将向 Jack Ackles 发送用户 ABC User 的 OneDrive URL。转到步骤 2 以找到 OneDrive URL。

步骤 2. 找到 OneDrive URL

您可以通过多种不同的方式找到 OneDrive URL。

方法 1 - 返回 SharePoint 管理中心 - 单击“用户配置文件”上的“打开”（上面的步骤 5），找到用户配置文件，单击用户配置文件，然后选择“管理个人网站”。复制网址。

用户的 OneDrive 帐户将打开。

不要复制 URL 的 user_yourdomain 部分。

例如，ABC 用户的 OneDrive URL 是。

https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com/_layouts/15/onedrive.aspx?view=0

但我只需要复制以下 URL 发送给用户 Jack Ackles。

https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com

方法 2 - 登录 Microsoft 365 管理中心，从左侧菜单中单击“用户”。单击“用户”，然后选择“OneDrive”选项卡。单击“获取文件访问权限”下的“创建文件链接”。

复制显示的 URL 并将其发送给您授予访问权限的用户。在本例中，我将把链接发送给 Jack Ackles，因为我向他授予了 ABC 用户 OneDrive 的访问权限。

与用户共享 OneDrive URL 后，他们应该能够访问其他用户的 OneDrive 文件。如果员工不再受雇，您可能希望将 OneDrive 文件移动到另一个 OneDrive 帐户。通常会要求这样做，以便新员工可以获得前员工的文件。

这就完成了使用 365 管理中心向其他人授予 OneDrive 访问权限的步骤。接下来，我将逐步介绍如何使用 PowerShell 授予其他用户访问权限。

使用 PowerShell 向其他用户授予 OneDrive 访问权限

1. 要完成这些步骤，您需要安装 SharePoint Online Management Shell。如果您已经安装了该模块，请跳到下一步。

要安装该模块，请运行以下命令。

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

2. 使用您的管理站点 URL 连接到 SharePoint Online。您的网站网址应该是您的domainname-sharepoint.com。您也可以进入365管理中心，点击SharePoint来查看。

Connect-SPOService -URL https://activedirectorypro-admin.sharepoint.com

3. 要获取 OneDrive 用户的 URL，我们将使用 Get-SPOSite cmdlet。

示例 1。在此示例中，我仅查找包含名称“Jack”的 OneDrive URL。

Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like 'jack'" | Select -ExpandProperty Url

示例 2。在此示例中，我仅查找包含名称“ABC”的 OneDrive URL。

Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like 'ABC'" | Select -ExpandProperty Url

4. 接下来，我们将使用 Set-SPOUser cmdlet 授予访问权限。

在此示例中，我授予 Jack Ackles 访问 ABC 用户的 OneDrive 的权限。

Set-SPOUser -Site https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com -LoginName jack.ackles@activedirectorypro.com -IsSiteCollectionAdmin $true

Set-SPOUser -Site https://activedirectorypro-my.sharepoint.com/personal/abcuser_activedirectorypro_com -LoginName jack.ackles@activedirectorypro.com -IsSiteCollectionAdmin $false

使用 SharePoint 管理中心撤销对 OneDrive 的访问权限

1. 登录 Microsoft 365 管理中心并选择管理中心下的 SharePoint。

2. 在屏幕左侧，选择更多功能。

3. 单击“用户配置文件”下的“打开”。

4. 单击人员下的管理用户配置文件。

5. 单击“查找配置文件”，然后输入要删除其 OneDrive 访问权限的员工姓名。例如，我将删除 Jack Ackles 对员工 ABC 用户的 OneDrive 的访问权限。因此，我将输入 ABC User 并单击“查找”。该个人资料将显示在活动个人资料下方。

6. 单击配置文件并选择管理网站集所有者。

7. 在显示“网站集管理员”的地方，删除您想要撤销访问权限的人员的姓名。我要把杰克·阿克斯除掉。单击底部的“确定”保存更改。