将用户邮箱转换为 Exchange 和 Microsoft365 中的共享邮箱

多个用户可以访问 Exchange 中的共享邮箱。与普通用户邮箱不同，共享邮箱帐户在 Active Directory 中被禁用，并且无法用于交互式登录。本文介绍如何将常见用户邮箱转换为本地 Exchange Server 和 Microsoft 365 中的共享邮箱。

将用户邮箱转换为共享邮箱时，仅邮箱类型发生更改。所有现有电子邮件和日历项目、邮箱和文件夹权限以及邮箱规则都将保留。

在以下情况下，您可能需要将用户邮箱转换为共享邮箱：

• 如果您想与多个用户共享一个邮箱，请在安排时使用共享日历；

• 用户离开组织，您希望与剩余员工共享邮箱内容；

• 共享邮箱不需要单独的许可证

如何使用 PowerShell 将用户邮箱转换为 Exchange Server 上的共享邮箱？

在本地 Exchange Server 2019/2016/2013 中，您可以使用 Set-Mailbox PowerShell cmdlet 将用户邮箱转换为共享邮箱。使用以下语法：

Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -Type <Regular | Room | Equipment | Shared>

打开 PowerShell 控制台并连接到您的 Exchange Server。使用以下命令检查邮箱类型：

Get-Mailbox -Identity a.shepherd| Format-Table Name, RecipientTypeDetails

这是一个普通用户邮箱（

UserMailbox

）。

要将其转换为共享邮箱，请运行以下命令：

Set-Mailbox a.shepherd -Type Shared

邮箱类型已更改为 SharedMailbox。

要一次性将多个用户邮箱转换为共享邮箱，请创建一个包含用户列表的 CSV 文件（请记住将 Email 行添加到文件的第一行）。然后导入 CSV 文件并更改邮箱类型：

Import-CSV C:\Reports\EXCH\user_to_shared_mailbox.csv | foreach {Get-Mailbox -Identity $_.Email | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -Type Shared}

不要删除 AD 中的用户帐户，因为公共邮箱与其关联。

如果要将共享邮箱转换回用户邮箱，请运行以下命令：

Set-Mailbox a.shepherd -Type Regular

如果您有混合 Exchange 配置，则需要将邮箱迁移到本地 Exchange，进行转换，然后将其带回 Microsoft 365。

在 Exchange Online (Microsoft 365) 中将用户邮箱转换为共享邮箱

在 Exchange Online 中，您可以使用 Exchange 管理中心 (EAC) 或 PowerShell 将用户邮箱转换为共享邮箱。

1. 1. 登录Exchange 管理中心；

2. 转到收件人 -> 邮箱；

3. 选择您想要转换其邮箱的用户；

4. 导航至其他选项卡，然后点击转换为共享邮箱；

5. 确认邮箱转换；

6. 如果邮箱大小小于 50 GB，您可以删除其 Microsoft 365/AzureAD 许可证。

   没有许可证的共享邮箱的大小不得超过 50 GB。检查当前 Exchange 邮箱大小，如果超过 50 GB，则清除其内容。

此外，您还可以使用 PowerShell 将用户邮箱转换为共享邮箱。使用 EXO PowerShell 模块连接到 Microsoft 365 租户：

Connect-ExchangeOnline

要将邮箱类型更改为 SharedMailbox，请运行以下命令：

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Shared

您可以用同样的方式将其转换回来：

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Regular

在 30 天内为邮箱分配许可证。