如何将用户邮箱转换为共享邮箱

当用户离开组织时，您可能希望保持邮箱可用，以便其他用户可以访问它。使用户邮箱保持活动状态需要 Exchange Online 许可证，但是当您将邮箱转换为共享邮箱时，则不需要许可证。

共享邮箱的优点是您可以授予单个用户或多个用户对其的访问权限。当用户离开组织而其他用户需要接手工作时，这非常有用。需要时，共享邮箱也可以转换回用户邮箱。

在本文中，我将解释如何使用管理中心和 PowerShell 将用户邮箱转换为共享邮箱。以及如何同时转换多个邮箱。

你需要知道什么

在我们将邮箱转换为共享邮箱之前，您需要了解一些事项。共享邮箱有一些限制：

• 邮箱大小限制为 50Gb
• 您无法直接登录共享邮箱，您需要一个用户帐户
• 没有在线存档
• 共享邮箱不超过25人
• 用户可以从共享邮箱中删除邮件，没有办法阻止这种情况。

如前所述，共享邮箱不需要许可证。不过，您可以为其分配许可证。当您需要联机存档时，您需要为其分配 Exchange Online 计划 1 许可证。如果您需要更多存储空间，则需要 Exchange Online 计划 2 许可证。

笔记

共享邮箱并非设计用于直接登录。密码是自动生成的，默认不显示。由于您无法在共享邮箱上激活 MFA，因此建议阻止在共享邮箱上登录。

将邮箱转换为管理中心中的共享

可以从 Microsoft 365 管理中心和 Exchange 管理中心将用户邮箱转换为共享邮箱。我将在下面展示这两种方法：

使用 Microsoft 365 管理中心

我们可以直接在用户设置中将用户邮箱转换为共享邮箱：

1. 展开用户并选择活跃用户
2. 选择用户
3. 打开邮件标签
4. 点击转换为共享邮箱
5. 在确认屏幕中点击转换

您可以在管理中心的团队与群组 > 共享邮箱下查看共享邮箱。

使用 Exchange 管理中心

当然我们也可以使用Exchange管理中心将邮箱转换为共享邮箱：

1. 展开收件人并选择邮箱
2. 选择邮箱（用户）
3. 打开其他标签
4. 单击转换为共享邮箱
5. 点击确认

共享邮箱与用户列在同一邮箱列表中。要快速检查邮箱是否在 Exchange 管理中心共享，我们可以使用内置过滤器：

在邮箱视图中，单击过滤器并选择共享邮箱。

使用 PowerShell 将邮箱转换为共享邮箱

转换邮箱的另一种方法是使用 PowerShell。使用PowerShell，我们只需要输入一条命令即可转换邮箱。开始之前，请确保您已在 PowerShell 中安装了 Exchange Online 模块。

我们将使用 Set-Mailbox cmdlet 来转换邮箱。您只需要知道邮箱名称或邮箱的电子邮件地址即可：

# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

# Convert the mailbox to shared
Set-Mailbox -Identity [email protected] -Type Shared

该 cmdlet 不会显示任何输出，因此要验证邮箱是否已成功更改，我们可以使用以下 PowerShell 命令：

Get-Mailbox -Identity [email protected] | Select Name, RecipientTypeDetails

# Result
Name        RecipientTypeDetails
----        --------------------
Adelev-test SharedMailbox

总结

将用户邮箱转换为共享邮箱允许您保存许可证并授予多个用户访问该邮箱的权限。请记住，如果您不向共享邮箱分配许可证，在线存档将会丢失。

需要将共享邮箱转换回用户邮箱？然后按照本文中的步骤操作。

另外，请确保阻止直接登录共享邮箱，因为这是潜在的安全风险。

希望这篇文章对您转换邮箱有所帮助，如果您有任何疑问，请在下面发表评论。