在 Office 365 中配置电子邮件转发：简单指南

管理电子邮件转发在日常管理中起着至关重要的作用。虽然听起来很简单，但它可能会成为一项耗时的任务。幸运的是，Microsoft 365 管理中心、Exchange Online 管理中心和 PowerShell 脚本提供了一个简单的解决方案来简化此过程。在本文中，我们将引导您完成在 Office 365 中设置电子邮件转发的过程。我们将探索配置转发规则的不同方法，您可以应用这些方法来简化电子邮件管理。

无论您需要为度假的团队成员设置转发还是在他们返回时删除转发，了解如何在 Exchange Online 中处理此操作都可以改变游戏规则。那么，让我们深入了解电子邮件转发的世界，了解如何添加和删除它！

要点：

• Office 365 中的电子邮件转发允许您自动将邮件从一个电子邮件地址重新发送或转发到另一个电子邮件地址。
• 在 Office 365 中配置电子邮件转发对于高效的电子邮件管理至关重要。
• 您可以通过 Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心和 PowerShell 设置电子邮件转发。
• Outlook 网页版和 Outlook 桌面版规则也可以自动转发电子邮件。

Microsoft 365 中的电子邮件转发是什么？

电子邮件转发使您可以轻松地将电子邮件从一个电子邮件地址重新发送或转发到另一个电子邮件地址。它提供了一种便捷的方法，可以自动将电子邮件从特定地址路由到不同的目的地，或将电子邮件从客户端重定向到指定地址。通过电子邮件转发，您可以有效地管理收件箱并确保重要邮件到达正确的收件人。

电子邮件转发的优点

Exchange Online 可以根据您设置的配置自动转发电子邮件，而不是手动转发每封电子邮件。这可以节省您的时间并确保不会错过重要消息。

• 高效的电子邮件管理：您无需检查多个电子邮件帐户，而是可以将所有电子邮件合并到一个收件箱中并将其转发到一个地址。
• 集中通信：转发电子邮件可让您在一个地方跟踪所有信件，从而更轻松地组织和回复消息。
• 灵活性和便利性：电子邮件转发使您可以灵活地从单个帐户访问和回复电子邮件，而不管原始发件人是谁。

总体而言，电子邮件转发有助于简化沟通并简化收件箱管理，确保及时收到并回复重要消息。无论您需要将电子邮件重定向到不同的地址还是合并多个帐户，电子邮件转发都能提供满足您需求的高效解决方案。

Office 365 管理中心中的电子邮件转发

为了增强用户的电子邮件灵活性，Office 365 包含强大的电子邮件转发功能，可以通过 Office 365 管理中心轻松配置。只需点击几下，管理员就可以将用户收到的电子邮件路由到备用电子邮件地址。

以下是在 Office 365 管理中心设置电子邮件转发的分步说明：

1. 登录Office 365管理中心，然后单击左侧导航菜单中的“用户”。
2. 单击姓名选择要设置电子邮件转发的用户。

3. 在用户的帐户页面上，单击左侧菜单中的“邮件”。

   

4. 在“电子邮件转发”下，点击“管理电子邮件转发”。

5. 启用“转发发送到此邮箱的所有电子邮件”复选框。在文本框中输入您希望将电子邮件转发到的电子邮件地址。

   

6. 单击页面顶部的“保存更改”。

用户未来收到的电子邮件现在将自动转发到指定的电子邮件地址。请记住，Office 365 不会转发某些系统生成的消息，例如传递状态通知。

这种无缝电子邮件转发可帮助用户保持与重要工作电子邮件的连接，即使在旅行或主要通过个人帐户访问电子邮件时也是如此。如果工作帐户受到威胁，它还可以通过将电子邮件副本发送到备用帐户来提供额外的安全层。

在 Exchange Online 管理中心管理电子邮件转发设置

Exchange Online 管理中心允许您轻松管理电子邮件转发设置。您可以查看和编辑转发规则，以及创建新规则。此外，您还可以查看有关已转发的电子邮件数量以及发生的任何错误的报告。

让我们逐步了解在 Exchange Online 管理中心为特定用户设置电子邮件转发的关键步骤。无论您想要将电子邮件转发到单个用户的个人帐户以适应灵活的工作，还是将共享邮箱通知路由到运营团队，这些设置都可以提供该功能。

以下是在 Exchange Online 管理中心为用户设置电子邮件转发的步骤：

1. 使用您的管理员凭据登录到 Exchange 管理中心。
2. 在左侧边栏上，单击“收件人”和“邮箱”。
3. 选择您要启用转发的邮箱。单击“邮箱”选项卡。

4. 在“邮箱功能”窗口的“电子邮件转发”下，单击“管理电子邮件转发”。

   

5. 将“转发发送到此邮箱的所有电子邮件”开关切换为“开”。

6. 输入转发地址并单击“保存”。

   

更新的设置最多可能需要 30 分钟才能生效。现在，发送到该邮箱的电子邮件将自动转发到配置的地址。您可以随时返回这些电子邮件转发设置，根据不断变化的业务需求对其进行修改。

Outlook 桌面版中的自动电子邮件转发

在 Outlook 桌面中设置自动电子邮件转发是确保您不错过任何重要消息的便捷方法。通过创建规则，您可以指定要转发的邮件的条件以及应接收这些邮件的收件人。以下是有关如何在 Outlook 桌面版中设置自动电子邮件转发的分步指南：

第 1 步：创建规则

首先，打开 Outlook 桌面并转到“文件”选项卡。单击可用选项中的“规则和警报”按钮，打开“规则和警报”对话框。从这里，单击“新规则”按钮创建新规则。

步骤 2：对收到的消息应用规则

在规则向导中，选择“对我收到的邮件应用规则”，然后单击“下一步”。您可以选择将规则应用于所有邮件或指定某些条件，例如特定发件人或电子邮件主题中的关键字（如果您想转发所有电子邮件，请不要选择任何内容！）。选择所需的条件后，单击“下一步”继续。

步骤 3：指定转发收件人

在下一步中，选择“将其转发给人员或公共组”作为规则要执行的操作。单击带下划线的文本“人员或公共组”以指定收件人的电子邮件地址。输入收件人的电子邮件地址，然后单击“确定”。单击“下一步”继续。如果需要，您可以选择向规则添加任何例外，或者只需单击“下一步”即可跳过此步骤。最后，为您的规则命名并单击“完成”保存规则。

完成这些步骤后，将启用 Outlook 中转发电子邮件的新规则。所有传入的消息将自动转发给指定的收件人。此功能对于管理多个电子邮件帐户或确保重要消息及时传递给正确的人特别有用。

使用 PowerShell 在 Exchange Online 中转发电子邮件

首先，让我们澄清一下“电子邮件转发”的含义。在 Exchange Online 中，电子邮件转发允许将发送到一个邮箱的传入电子邮件自动转发到另一个电子邮件地址。此功能在各种场景下特别方便，例如当用户休假时，或者有一封通用电子邮件需要特定用户处理回复时。

先决条件

在继续之前，请确保您已安装 PowerShell 模块“ExchangeOnlineManagement”。您还需要 Exchange Online 中的管理权限。请记住，PowerShell 命令非常强大，能力越大，责任越大！

连接到 Exchange Online

第一步是连接到您的 Exchange Online 环境。就是这样：

# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName "[email protected]" -ShowBanner:$False

出现提示时，输入您的管理员凭据。

添加电子邮件转发

连接后，添加电子邮件转发的过程非常简单。假设我们要设置“[email protected]”到“[email protected]”的转发

#Add Email Forward
Set-Mailbox -Identity [email protected] -ForwardingSMTPAddress [email protected] -DeliverToMailboxAndForward $true

“-DeliverToMailboxAndForward $true”部分确保发送给 John 的电子邮件在转发给 Jane 的同时也保留在他的邮箱中。

删除电子邮件转发

如果约翰回来了并且我们不再想将他的电子邮件转发给简，我们可以轻松删除转发：

Set-Mailbox -Identity [email protected] -ForwardingSMTPAddress $null

此命令将停止之前为 John 的帐户设置的任何电子邮件转发。

检查邮箱转发情况

使用以下命令在邮箱上配置转发：

Get-Mailbox -Identity [email protected] | Select -ExpandProperty ForwardingSmtpAddress

如果设置了转发，它将显示 Jane 的电子邮件地址，如果删除，则 ForwardingSMTPAddress 字段将为空。

这就是全部，伙计们！您现在知道如何使用 PowerShell 和 ExchangeOnlineManagement 模块在 Exchange Online 中添加和删除电子邮件转发。它很简单，但在日常管理中非常有价值。

请记住，PowerShell 就像 Exchange Online 世界中的魔杖。它可以帮助您快速有效地自动化和管理任务。所以，继续探索，继续学习，并一如既往地祝 PowerShelling 快乐！

电子邮件转发故障排除清单不起作用

以下是当电子邮件转发在 Office 365 中不起作用时的故障排除清单：

1. 验证转发设置：确保用户邮箱设置中的转发地址设置正确。
2. 检查拼写错误：仔细检查转发电子邮件地址是否有任何拼写错误或错误。
3. 查看邮件流规则：查找可能影响转发过程的任何邮件流规则。
4. 检查垃圾邮件设置：确保转发的电子邮件没有在收件人的电子邮件帐户中被标记为垃圾邮件。
5. 确认外部转发权限：如果转发到外部地址，请确保您组织的电子邮件策略允许转发到外部域。
6. 检查用户的邮箱大小：邮箱已满可能会阻止新电子邮件的发送和转发。
7. 检查服务运行状况：检查 Office 365 服务运行状况仪表板是否存在该服务的任何已知问题。
8. 使用不同的电子邮件地址进行测试：尝试设置转发到不同的电子邮件地址，以排除收件人电子邮件服务器的问题。

如果问题仍然存在，请联系 Office 365 支持以获得进一步帮助。

结论

总而言之，电子邮件转发是一项重要功能，可以节省时间并确保不会错过重要消息。 Office 365 的 Exchange Online 提供了一个简单的解决方案来简化您的电子邮件转发过程。通过了解如何在 Office 365 中设置电子邮件转发，您可以快速将邮件重新发送或重定向到适当的收件人。只需点击几下，您就可以确保每个人都收到必要的信息。

无论您使用的是 Outlook 桌面、Microsoft 365 管理中心、Exchange Online 管理中心还是 PowerShell，您都可以轻松配置电子邮件转发并设置规则以简化通信。虽然电子邮件转发是一项有用的功能，但 Office 365 中还有其他选项。其中一个选项是使用通讯组，它允许您将电子邮件发送给多个收件人而不转发它们。另一种选择是使用共享邮箱，它允许多个用户访问同一个邮箱。

经常问的问题：

Office 365 中的电子邮件转发是什么？

电子邮件转发允许您将电子邮件从一个电子邮件地址重新发送或转发到另一个电子邮件地址。它可用于自动将电子邮件从特定地址路由到不同的目的地，或将电子邮件从客户端重定向到指定地址。

用户可以为自己的收件箱设置转发吗？

是的，用户可以直接从 Outlook 桌面配置转发规则。

如何在 Outlook 中启用转发？

要在 Outlook 中启用转发，请转到“文件”菜单并选择“管理规则和警报”。创建新规则并选择将该规则应用于所有邮件。通过选择“将其重定向到个人或公共组”并指定所需的用户来设置转发的收件人。保存规则即可启用。

Office 365 中的邮件转发需要多长时间？

在 Office 365 中，只要转发规则处于活动状态，电子邮件就会被转发。如果删除该规则，转发将停止。此外，如果目标电子邮件地址不再有效，转发将停止。

如果转发地址不正确或邮箱已满，转发的电子邮件会发生什么情况？

如果转发地址不正确（例如，不存在），电子邮件将退回给发件人，并附上未送达报告 (NDR)。如果目标邮箱已满，电子邮件也会退回，并附有 NDR，表明邮箱已超出其配额。

如何在 Exchange Online 中停止用户的电子邮件转发？

要在 Exchange Online 管理中心停止电子邮件转发，请执行以下操作：导航到“收件人”>“邮箱”，选择邮箱，在“邮箱”选项卡下选择“电子邮件转发”，取消选中“启用转发”，然后单击“保存”。

是否可以将电子邮件转发到多个地址？

Microsoft 365 不支持直接通过管理中心将用户的电子邮件转发到多个外部地址。作为解决方法，您可以使用外部地址创建通讯组列表或组，并将电子邮件转发到该组。