Office 365：允许外部发件人通过电子邮件发送通讯组列表

通讯组列表也称为通讯组，是被视为单个收件人的电子邮件地址的集合。它简化了向组织内的人群发送电子邮件的过程。作为 Office 365 管理员，您可能希望允许组织外部的人员向通讯组发送电子邮件。默认情况下，出于安全原因，外部发件人被阻止进入电子邮件通讯组列表。但是，有一些方法可以安全地允许这些外部电子邮件，以便您、您的用户和合作伙伴可以有效地协作。

允许外部发件人通过电子邮件发送 Office 365 中的通讯组列表是一个简单的过程。若要允许外部发件人向通讯组发送电子邮件，您可以在 Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心或 Exchange Online PowerShell 中执行必要的配置。在本初学者指南中，我将逐步解释如何将外部发件人的电子邮件发送到 Office 365 通讯组列表。

要点：

• 启用外部发件人可以增强 Office 365 中的协作和通信。
• 默认情况下，通讯组不接受来自外部发件人的电子邮件。
• 错误代码 550 5.7.133 通常与尝试向通讯组发送电子邮件的外部发件人的未送达报告 (NDR) 相关。
• 可以通过 Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心或 PowerShell 进行配置更改。
• 在向外部发件人开放通讯组电子邮件之前，请确保使用 Office 365 高级威胁防护扫描所有电子邮件和附件是否存在恶意软件和网络钓鱼尝试。
• 如果可能，仅控制对批准域的外部访问。

如何允许外部用户通过电子邮件发送通讯组列表？

默认情况下，通讯组不接受来自外部发件人的电子邮件。这可能会导致错误代码为 550 5.7.133 的未送达报告 (NDR)。虽然通讯组列表对于内部沟通很有用，但企业有时也需要与外部合作伙伴共享信息或更新。这可能包括供应商、承包商或客户等。但是，默认情况下，Office 365 限制外部发件人访问通讯组列表。那么如何在 Office 365 中启用外部发件人的通讯组列表呢？

要允许外部用户通过电子邮件发送 Office 365 中的通讯组列表，您需要修改通讯组列表的设置以接受来自组织外部的邮件。操作方法如下：

1. 登录 Microsoft 365 管理中心：使用管理员凭据登录 Microsoft 365 管理中心。
2. 访问“群组”部分：在管理中心中，展开左侧导航栏中的“团队和群组”，然后单击“活跃团队和群组”部分。
3. 选择通讯组列表：从组列表中找到要修改的通讯组列表并选择它。单击通讯组列表以打开其属性。

4. 允许来自外部发件人的电子邮件：在群组设置中的“常规设置”下，启用“允许外部发件人向该群组发送电子邮件”。

   

5. 保存更改：进行必要的更改后，请确保保存它们。这会将新设置应用到通讯组列表。

这些步骤将使通讯组列表能够接收来自外部用户的电子邮件。或者，您也可以通过导航到 Exchange 管理中心 (EAC) 来实现此目的。

Exchange 管理中心：允许外部发件人向通讯组发送电子邮件

要允许外部发件人将电子邮件发送到 Office 365 中的通讯组列表，您可以调整通讯组列表的邮件传递限制。按着这些次序：

1. 访问 Office 365 管理中心：使用管理员凭据登录 Office 365 管理中心。您可以通过访问 https://admin.microsoft.com 并输入您的凭据来访问它。
2. 导航到 Exchange 管理中心：在管理中心中，找到“管理中心”选项并单击它。从下拉菜单中选择“Exchange”或“Exchange 管理中心”以打开 Exchange 管理界面。
3. 查找通讯组列表：在 Exchange 管理中心中，展开“收件人”选项卡。点击“群组”进入群组管理设置。

4. 选择通讯组列表：找到您想要允许外部发件人的通讯组列表。单击通讯组列表的名称以打开其属性。

   

5. 调整消息传递限制：在通讯组列表的属性中，单击“设置”选项卡，然后单击“编辑传递管理”链接。将设置更改为“允许来自组织内部和外部的人员的邮件”以允许外部发件人向通讯组列表发送电子邮件。

   

6. 保存更改：调整消息传送限制后，请点击“保存更改”按钮保存更改。

通过执行这些步骤，您可以允许外部发件人将电子邮件发送到 Office 365 中的通讯组列表。这可确保组织外部的用户可以成功与通讯组列表进行通信。请参阅 Microsoft 文档：https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/recipients-in-exchange-online/manage-distribution-groups/manage-distribution-groups

PowerShell 允许外部用户向 Office 365 中的通讯组发送电子邮件

在 Exchange Online 中配置通讯组时，您有两个选择：Exchange 管理中心和 Exchange Online PowerShell。 Exchange 管理中心提供了一个用户友好的界面来管理通讯组列表组。您可以轻松添加新组、查看和修改组属性以及调整各种设置。另一方面，如果您更喜欢命令行界面，则 Exchange Online PowerShell 允许您自动执行组配置并编写脚本。这两种选项都提供灵活性和控制力，因此请选择符合您的偏好和要求的方法。

以下是允许外部用户向通讯组发送电子邮件的 PowerShell 脚本：

#Parameters
$DistributionGroupID = "[email protected]"
$AdminAccount = "[email protected]"

# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName $AdminAccount

#Get the Distribution List by its Email
$DistributionGroup = Get-DistributionGroup -Identity $DistributionGroupID
If($DistributionGroup -eq $null)
{
   Write-host "Couldn't find the Distribution List '$DistributionGroupID'" -f Red
    Exit
}

# Set the "Allow external senders to email this group"
$DistributionGroup | Set-DistributionGroup -RequireSenderAuthenticationEnabled $false

这将允许未经身份验证的外部发件人向通讯组列表发送邮件。

结论

通过执行这些简单的步骤，您可以允许外部发件人将电子邮件发送到您的 Office 365 通讯组列表。对于与外部合作伙伴或客户合作的企业来说，这可能是一个有用的功能，因为它使他们能够更轻松、更高效地进行沟通。与往常一样，务必注意安全并确保只允许受信任的外部发件人进行访问。

确认外部邮件流正常运行也很重要。跟踪发送到通讯组的邮件并监视任何 NDR 或传递失败。最后，允许外部发件人向 Office 365 通讯组发送电子邮件可以开启有效协作的通信，同时也会带来风险。应用安全最佳实践来实现业务价值，同时防止网络钓鱼攻击和恶意软件。随着时间的推移，继续监控外部发件人限额，确保合作伙伴的访问符合组织需求。