Microsoft Teams：将团队的隐私从私人更改为公开

Microsoft Teams 允许用户创建用于封闭协作的私人团队和组织中任何人都可以访问的公共团队。随着您的团队的需求随着时间的推移而变化，您可能会发现有必要将私人团队转换为公共团队，反之亦然。无论您是小企业主、项目经理还是学术团队的成员，了解如何将 Microsoft Team 从私有更改为公共对于优化协作和可访问性至关重要。

管理团队的隐私设置是有效管理工作空间的一个重要方面。本指南由 Microsoft Teams 专家为初学者精心制作，将引导您完成更改团队隐私设置的过程，重点介绍如何通过 Microsoft Teams 应用将 Microsoft 团队从私有更改为公开，以及如何通过 Microsoft Teams 管理中心调整隐私设置，以及有关如何使用 PowerShell 将团队从公共团队切换为私人团队的分步说明。

了解 Microsoft Teams 隐私设置

在深入了解这些步骤之前，了解私人和公共团队在 Microsoft Teams 中的含义非常重要。 私人团队需要所有者或成员批准才能加入，这使得它们非常适合机密项目或讨论。另一方面，组织内的任何人都可以访问公共团队，从而实现开放式协作并更轻松地访问信息。

Microsoft Teams 公共与私有：选择哪一个？

决定将团队设为公开还是私有取决于您的工作性质。如果您的项目涉及不应向所有员工开放的敏感数据或讨论，那么私人团队是最佳选择。相反，如果您的目标是营造一个组织中的任何人都可以做出贡献的协作环境，那么将您的团队改为公开团队可能会有所帮助。

更改团队隐私设置的原因

以下是您可能需要开放对以前私有的 Microsoft Teams 工作区的访问权限的一些常见原因，反之亦然：

• 增强协作：将团队公开后，所有组织成员都可以加入对话，从而增强想法共享和生产力。
• 全公司公告：公共团队使领导层能够向全体员工广播实时公告。
• 培训新员工：将私人团队中的培训内容转换为公共知识库，以实现大规模入职。
• 项目透明度：公共团队让相关利益相关者了解多部门计划。

同样，以下是从公共团队切换到私人团队的一些最常见原因：

• 隐私和安全：团队所有者可能希望仅限于经过批准的成员才能访问团队内容和对话。如果团队正在讨论敏感或机密信息，这一点尤其重要。
• 控制成员资格：在私人团队中，团队所有者对谁可以加入团队拥有更多控制权。他们可以批准或拒绝成员资格请求，也可以在必要时删除成员。
• 减少噪音：在公共团队中，组织的任何成员都可以加入并参与团队的对话。这有时会导致大量噪音和不相关的讨论。通过将团队设为私有，团队所有者可以确保只有相关成员才是团队的一部分，这有助于保持对话的重点和主题。

如何将 Microsoft 团队从私人团队更改为公共团队？

更改团队的隐私设置是一个简单的过程。请按照以下步骤从 Microsoft Teams 应用程序将 Microsoft 团队从私有更改为公开：

1. 打开 Microsoft Teams：首先在桌面上启动 Microsoft Teams 应用程序或通过网络浏览器访问它。
2. 导航到您的团队：在屏幕左侧的列表中查找您要修改的团队。

3. 访问团队设置：点击团队名称旁边的三个点 (...)，然后从下拉菜单中选择“管理团队”。

   

4. 编辑隐私设置：在“管理团队”部分中，点击“设置”选项卡。在这里，您将找到“团队详细信息”或“隐私”的选项。单击当前隐私设置旁边的“编辑”。

   

5. 选择公开：在隐私选项中，将设置从“私有”更改为“公开”。

   

6. 保存您的更改：点击“完成”应用新的隐私设置。

现在，您可以通过常规频道中的帖子向您的团队成员宣布更新。解释访问权限变化的原因以及人们现在如何积极参与。请记住，一旦您将团队的隐私从私人更改为公开，您组织的所有成员都将能够找到并加入该团队。在进行更改之前，请确保这是您想要的。

使用 Teams 管理中心将团队的隐私从公开更改为私有

要从 Teams 管理中心将 Microsoft Teams 团队从公共团队更改为私有团队，请按照以下步骤操作：

1. 登录到 Teams 管理中心：https://admin.teams.microsoft.com/。
2. 展开团队 >> 单击“管理团队”>> 选择您要修改的团队。您也可以选择多个团队。

3. 单击工具栏中的“编辑”>> 在“编辑团队”面板上，向下滚动到“隐私”部分。根据您的要求将其设置为私人或公共。

   

4. 单击“应用”保存更改。

自定义公共团队设置 将团队更改为公共时，您可能需要配置以下附加设置：

• 会员权限：设置用户是否可以自由加入、需要所有者批准或只能被邀请。
• @提及：选择可以在公共团队内的帖子中提及的人员。
• 访客权限：选择是否允许组织外部的访客访问。
• 频道：对于每个频道，启用或禁用团队成员的发帖。

通过定制这些设置，公共团队可以在适当的情况下维护一些隐私元素。请务必清楚地传达任何限制。

如果您出于通信过多或安全风险等原因想要回滚到私人团队访问权限，只需重复上述步骤即可将其转换回私人团队。向您的会员通报状态变化，以避免混淆。

PowerShell 将团队隐私从公开设置为私有

使用 PowerShell 将 Microsoft Teams 团队从公共团队更改为私有团队涉及使用 Microsoft Teams PowerShell 模块。此过程需要管理权限来执行 PowerShell 命令和管理团队设置。在继续之前，请确保您已安装 Microsoft Teams PowerShell 模块。如果没有，您可以通过以下方式安装：

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force

更多信息请参见：如何使用 PowerShell 连接到 Microsoft Teams？

以下是有关如何使用 PowerShell 将 Microsoft Teams 团队从公共团队更改为私有团队的分步指南：

要使用 PowerShell 将 Microsoft Teams 团队从公共团队更改为私有团队，可以使用 Set-Team cmdlet。步骤如下：

第 1 步：打开 PowerShell

首先，使用管理权限打开 PowerShell。您可以通过在“开始”菜单中搜索 PowerShell，右键单击它，然后选择“以管理员身份运行”来执行此操作。

第 2 步：登录 Microsoft Teams

在执行任何更改团队设置的命令之前，您需要使用管理权限登录 Microsoft Teams 帐户。使用以下命令登录：

Connect-MicrosoftTeams

将出现一个登录窗口。输入您的管理员凭据以继续。

第三步：组建团队

要更改团队的隐私设置，您需要其 ID。如果您已经知道团队 ID，则可以跳过此步骤。如果没有，请使用以下命令列出所有团队及其 ID：

# Get the team you want to change
$Team = Get-Team -DisplayName "Team Name"

这将为您提供想要从公共更改为私有的团队，我们将使用其 ID。

第 4 步：将团队从公共更改为私人

现在您已经有了团队 ID，请使用以下命令将团队的隐私设置从公开更改为私有：

Set-Team -GroupId $Team.GroupID -Visibility Private

对于希望以编程方式管理团队设置的管理员来说，使用 PowerShell 将 Microsoft Teams 团队从公共更改为私有是一个强大的选项。此方法提供了一种快速有效的方法来调整多个团队的隐私设置，尤其是在大型组织中。请记住，将团队更改为私有意味着新成员需要批准才能加入，因此在进行更改之前请考虑对协作和团队可访问性的影响。

使用 PowerShell 将所有公共团队更改为私有团队

使用 PowerShell 将所有公共团队更改为私人团队怎么样？

#Connect to Microsoft Teams
Connect-MicrosoftTeams

#Get all Public Teams
$PublicTeams = Get-Team | Where {$_.Visibility -eq "Public"}
$TotalTeams = $PublicTeams.Count
$Counter = 1

#Change the Teams Privacy to Private
ForEach($Team in $PublicTeams)
{
    Write-host -f Yellow "Setting Team '$($Team.DisplayName)' to Private ($counter of $TotalTeams)" -NoNewline
    Set-Team -GroupId $Team.GroupId -Visibility Private | Out-Null
    Write-host -f Green " Done!"
    $Counter++
}

这将使团队的可见性从公开变为私有。请记住，将团队从公共更改为私有可能会影响与该团队关联的 SharePoint 网站的权限。

Microsoft Teams 更改隐私：提示和最佳实践

更改团队的隐私设置时，请考虑以下提示：

• 沟通变更：通知您的团队成员隐私设置的变更，以便对协作和信息共享设定明确的期望。
• 定期检查设置：随着团队目标的发展，定期检查和调整隐私设置，以确保它们符合当前需求。
• 了解合规要求：如果您的组织在特定的合规标准下运营，请确保将您的团队改为公开团队符合这些要求。

结论

随着组织需求的发展，将 Microsoft 团队从私有更改为公共可以显着影响团队的协作动态和信息可访问性。将团队可见性从私人更改为公开（反之亦然）只需要一点时间。考虑开放或关闭访问的影响，并向您的成员清楚地传达变化。通过正确的设置，公共团队可以促进想法交流，同时仍然对发布权限施加合理的限制。

通过遵循本指南中概述的步骤，您可以有效管理团队的隐私设置，营造符合项目目标和组织文化的环境。无论您是在处理机密项目还是旨在进行广泛的协作，了解如何更改 Microsoft Teams 中的隐私设置都可以让您定制平台以满足团队的需求。