Office 365：使用 PowerShell 检查邮箱大小

管理邮箱大小对于维护 Office 365 环境的性能和可靠性至关重要。在广泛使用电子邮件的组织中，邮箱可能会过度增长，消耗存储空间并可能影响用户体验。较大的邮箱可能会导致性能下降，最终您可能无法发送或接收电子邮件。值得庆幸的是，Office 365 提供了各种工具来帮助管理员跟踪邮箱大小和使用情况。在本文中，我将向您展示如何使用 Outlook 作为最终用户、Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心和 PowerShell 作为管理员在 Office 365 中轻松检查邮箱大小。

要点

• Office 365 邮箱大小会影响系统性能和用户体验。
• PowerShell 提供详细且自动化的邮箱大小报告。
• 在大多数许可证中，Office 365 中的默认邮箱配额的最大大小为 100 GB。
• 定期监控邮箱健康状况对于系统维护至关重要。

为什么需要检查邮箱大小？

检查邮箱大小对于保持良好的性能和避免邮箱大小限制至关重要。此外，它还可以帮助您识别和删除不必要的电子邮件，这可以帮助您节省存储空间。

因此，定期检查邮箱大小非常重要，因为它会影响邮箱的性能。当您的邮箱已满时，您在发送或接收电子邮件时可能会遇到延迟。此外，如果您的邮箱超出其大小限制，您可能无法发送或接收电子邮件。

检查 Office 365 中邮箱大小的方法

检查 Office 365 中邮箱大小的方法有多种：

1. Outlook 桌面应用程序/Outlook Web App
2. Microsoft 365 管理中心
3. 交换管理中心
4. 电源外壳。

使用 Outlook 桌面应用程序检查邮箱大小：

您可以按照以下步骤在 Outlook 桌面应用程序中查找邮箱存储大小。

1. 在桌面上启动 Outlook 应用程序。

2. 单击“文件”选项卡，然后单击“信息”以访问“帐户信息”屏幕。在“邮箱设置”下，您将看到“已用存储”标签，其大小以 GB 为单位。

   

如果您想要对存储进行详细的中断，请执行以下操作：

1. 右键单击“收件箱”文件夹或您要检查的任何其他文件夹。
2. 从菜单中选择“属性”。

3. 单击窗格底部的“文件夹大小”按钮。

   

这将显示所选文件夹及其子文件夹的大小（以千字节 (KB) 为单位）。将 KB 值除以 1024 即可得到以兆字节 (MB) 为单位的大小。

使用 Outlook Web App 查找邮箱存储

要使用 Outlook Web App 检查邮箱大小，请按照下列步骤操作：

1. 登录您的 Office 365 帐户并打开 Outlook 网页版。
2. 单击右上角的齿轮图标进入 Outlook 设置。

3. 选择“常规”>“存储”。这将显示您邮箱的总大小（以 MB 为单位）。

   

如何在 Microsoft 365 管理中心获取邮箱大小？

我们可以相对轻松地直接从 Microsoft 365 管理中心跟踪邮箱使用情况。这种简单的方法提供了存储信息的快速快照，而无需脚本专业知识。我们可以通过以下方式访问这些数据：

要获取 Microsoft 365 管理中心中的邮箱大小，您可以按照以下步骤操作：

1. 转到 Microsoft 365 管理中心并使用你的管理员凭据登录。
2. 单击左侧菜单中的用户，然后选择您要检查其邮箱大小的用户。

3. 在用户详细信息页面中，单击邮件选项卡。在邮箱使用情况部分下，您可以查看邮箱大小和使用的存储量。

   

使用 Microsoft 365 报告获取所有邮箱的存储使用情况

若要使用 Microsoft 365 管理中心中的 Microsoft 365 报告获取所有邮箱的存储使用情况，请按照以下步骤操作。此过程面向想要查看和分析组织内所有用户邮箱的存储数据的 Microsoft 365 管理员：

1. 转到 Microsoft 365 管理中心。
2. 单击左侧导航栏中的“报告”>“使用情况”。
3. 选择“电子邮件活动”下的“查看更多”。
4. 从下拉列表中选择“Exchange”>“邮箱使用情况”。
5. 通过此邮箱使用情况报告，您可以查看组织中所有用户的邮箱大小以及接近的存储配额，并识别可能需要注意的大型邮箱。

通过监控这些指标，我们可以保持高效的邮箱管理，并防止因超出存储限制而导致通信中断。

使用 Exchange 管理中心 (EAC)

要检查 Exchange 管理中心 (EAC) 中的邮箱大小，我们首先导航到 EAC，方法是转至 Office 365 门户，使用我们的管理员凭据登录，然后选择 Exchange 选项。管理中心列表。进入 EAC 后，我们将遵循以下简单步骤：

1. 在左侧导航栏中，展开“收件人”> 单击“邮箱”。
2. 选择您要检查大小的邮箱。
3. 单击右侧窗格中的“邮箱使用情况”。

4. 这将显示有关邮箱大小的详细信息，包括单个文件夹和已删除项目的大小。

   

定期监控邮箱大小非常重要，以确保我们的用户在其配额范围内，并在必要时规划潜在的存储增加。

使用 PowerShell 获取 Office 365 中邮箱大小的分步指南

要使用 PowerShell 生成 Office 365 邮箱大小报告，您可以利用 Exchange Online PowerShell 模块。此模块提供允许您与 Exchange Online 交互并检索邮箱信息的 cmdlet。请按照以下步骤生成邮箱大小报告：

如果您尚未安装 Exchange Online PowerShell 模块，请通过以管理员身份打开 PowerShell 来安装它。

Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement

有关安装 Exchange Online PowerShell 模块的详细信息：如何安装 Exchange Online PowerShell 模块？

以下是一些用于获取邮箱大小的 Exchange Online PowerShell 命令：

• Get-Mailbox：此命令显示有关邮箱的信息，包括其大小。
• Get-MailboxStatistics：此命令显示邮箱中所有文件夹的大小。
• Get-MailboxFolderStatistics：此命令显示邮箱中每个文件夹的大小。

从 PowerShell 连接到 Exchange Online

要使用 PowerShell 获取 Office 365 中的邮箱大小，请首先从 PowerShell 连接到 Exchange Online：

# Connect to Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName "[email protected]" -ShowBanner:$False

将 替换为您的 Office 365 电子邮件地址。

使用 PowerShell 获取邮箱大小

现在您已使用 PowerShell 连接到 Office 365，您可以使用以下命令获取邮箱大小：

Get-MailboxStatistics -Identity [email protected] | Select DisplayName,TotalItemSize

将 替换为您的 Office 365 电子邮件地址。

此命令将显示邮箱中所有文件夹的大小（以字节为单位）。要将大小转换为千兆字节，可以使用以下命令：

Get-EXOMailboxStatistics -Identity [email protected] | Select-Object DisplayName, @{Name="TotalItemSize (GB)";Expression={[math]::Round(($_.TotalItemSize.Value.ToBytes()/ 1GB), 2)}}

此命令将显示邮箱中所有文件夹的大小（以 GB 为单位）。

生成所有邮箱的邮箱大小报告

运行以下命令以检索组织中所有邮箱的邮箱大小信息：

Get-Mailbox | Get-MailboxStatistics | Select-Object DisplayName, TotalItemSize, ItemCount

此命令检索每个邮箱的邮箱统计信息，包括显示名称、项目总大小和项目计数。您可以根据需要选择其他属性或格式化数据来自定义输出。

将邮箱大小报告导出到 CSV 文件：

如果要将邮箱大小报告导出到 CSV 文件，可以使用 Export-Csv cmdlet。例如，要将报告导出到名为“MailboxSizeReport.csv”的文件，请修改前面的命令，如下所示：

#Get All Mailboxes
$AllMailboxes = Get-MailBox -ResultSize Unlimited | Where {$_.DisplayName -ne "Discovery Search Mailbox"}
$Result = @()
$Counter = 1
$TotalMailboxes =  $AllMailboxes.Count

# Loop through each of the mailbox
ForEach ($Mailbox in $AllMailboxes) {
    #Display Progressbar
    Write-Progress -PercentComplete (($Counter/$TotalMailboxes)*100) -Status "Processing Mailbox $($Mailbox.PrimarySMTPAddress)" -Activity "Getting Mailbox Size ($Counter of $TotalMailboxes)"

    # Get the Mailbox Size in GB
    $MailboxSize = (Get-MailboxStatistics -Identity $Mailbox.UserPrincipalName).TotalItemSize
    $MailboxSizeinGB = [math]::Round(($MailboxSize -Replace "(.*\()|,| [a-z]*\)", "")/1GB,2)
        $Result += (
            New-Object psobject -Property @{
                'Display Name'      = $Mailbox.DisplayName
                'Email Address'     = $Mailbox.PrimarySMTPAddress
                'Mailbox Size' = $MailboxSize
                'Mailbox Size (GB)' = $MailboxSizeinGB
            }
        )
        $Counter++
}
#Get the Results
$Result

#Exports the Mailbox Storage size report to CSV
$Result | Export-CSV -Path "C:\Temp\MailboxSizeRpt.csv" -NoTypeInformation

将“C:\Temp\MailboxSizeRpt.csv”替换为要保存 CSV 文件的所需路径。当您运行邮箱大小报告时，您将看到所有邮箱及其大小的列表。该报告按大小排序，最大的位于顶部。

使用此脚本，您可以使用 PowerShell 生成 Office 365 邮箱大小报告。此邮箱报告将提供有关组织中邮箱的大小和项目计数的宝贵见解，使您能够有效地监控和管理邮箱存储。

您可以使用 -Filter 参数获取组织中所有用户的邮箱大小。例如，您可以使用以下命令获取组织中所有邮箱的大小：

Get-MailBox -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Foreach{ Get-MailboxStatistics -Identity $_.UserPrincipalName | Select DisplayName,TotalItemSize | Sort-Object TotalItemSize -Descending}

同样，您可以过滤邮箱类型并生成报告。例如，对于共享邮箱，请使用：Get-MailBox -Filter {RecipientTypeDetails -eq “SharedMailbox”}

结论

总之，检查邮箱大小对于保持良好的性能和避免邮箱大小限制至关重要。您可以使用 Outlook Web App 检查邮箱大小，但它仅显示收件箱和已发送邮件文件夹的大小。若要查看 Microsoft 365 中邮箱中所有文件夹的大小，您需要使用 Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心或 PowerShell。通过本文提供的分步指南和提示，您可以轻松获取 Office 365 中的邮箱大小并更有效地管理邮箱。

经常问的问题：

如何查看 Office 365 邮箱的大小？

检查 Office 365 邮箱大小的最简单方法是转到 Outlook Web App (OWA)！单击：设置 > 常规 > 存储。这将显示已用和可用的总空间。

什么 PowerShell cmdlet 检索 Office 365 中的单个邮箱大小？

要使用 PowerShell 脚本检索 Office 365 中单个邮箱的大小，我们使用 Get-MailboxStatistics cmdlet。它提供有关用户邮箱的详细信息，包括总大小和项目计数。

有没有办法在 Office 365 中使用 PowerShell 查看所有邮箱属性（包括大小）？

是的，通过组合 Get-Mailbox 和 Get-MailboxStatistics cmdlet，我们可以获得所有邮箱属性（包括大小）的完整列表。我们使用格式化和过滤来仅包含我们需要的属性。

Office 365 中的默认邮箱大小是多少？

Office 365 中的默认邮箱大小取决于您的订阅计划，但对于大多数企业和商业计划来说通常为 100GB。对于存档邮箱，Office 365 电子邮件存储限制为 50 GB。基本或入门级消费者计划通常从 2GB 或 5GB 邮箱开始。

如何查看 Office 365 邮箱中的空间占用情况？

要查看邮箱中的空间占用情况，请右键单击收件箱，然后单击“常规”选项卡下的“文件夹大小”。

如果我的邮箱已满怎么办？

如果您的邮箱已满，请考虑删除不必要的电子邮件、清空“已删除邮件”文件夹以及归档旧电子邮件以释放空间。您还可以联系管理员请求增加邮箱大小限制。

如何检查邮箱中各个文件夹的大小？

在 Outlook Web App 中，您可以通过右键单击文件夹并选择“属性”来检查各个文件夹的大小。 “文件夹大小”选项将显示该特定文件夹的大小。

当我的 Office 365 邮箱达到最大大小限制时会发生什么？

一旦您的邮箱存储配额达到最大存储限制，您将无法再发送或接收新电子邮件。所有新传入的邮件将被退回给发件人，并带有邮箱已满通知。