SharePoint Online 和 OneDrive 中的彩色文件夹

作为路线图 ID 124980 的一部分，Microsoft 最近推出了一项新功能，允许用户在 SharePoint Online 和 OneDrive 中使用预设范围的 16 种颜色为其文件夹着色。此功能适用于新文件夹和现有文件夹。现在，用户可以使用不同的颜色自定义文件夹，以实现更好的视觉组织。在本文中，我们将了解如何在 SharePoint Online 中有效地使用彩色文件夹。

如何在 SharePoint Online 或 OneDrive 中创建彩色文件夹？

彩色文件夹可以帮助区分包含不同类型内容或项目的文件夹，从而更轻松地识别和定位特定内容。颜色、图标和标签等视觉提示在增强用户体验并使文件夹导航更加直观方面发挥着重要作用。通过为文件夹分配不同的颜色，用户可以轻松识别和区分不同的类别或项目，从而提高整体效率。

要在 SharePoint 中创建新的彩色文件夹，请按照下列步骤操作：

1. 打开要在其中创建文件夹的 SharePoint 文档库或 OneDrive。
2. 单击“新建”按钮，然后选择“文件夹”以创建新文件夹。
3. 在“新建文件夹”对话框中，输入文件夹的名称。
4. 在名称字段下方，您将看到设置文件夹颜色的选项

5. 从 16 种颜色的调色板中单击要用于文件夹的颜色。

   

6. 单击“创建”以使用所选颜色创建新文件夹。

请务必注意，文件夹颜色不会同步到本地计算机，因此您不会通过映射驱动器或 OneDrive 同步在计算机上的资源管理器中看到任何文件夹颜色。它们仅在浏览器中的 SharePoint Online 或 OneDrive 中可见。彩色文件夹可以帮助您更快地找到文件夹，但它们不是元数据的一部分，因此您无法搜索其颜色或过滤器。

同样，您可以在 OneDrive for Business 中创建一个新文件夹并设置其颜色：

更改现有文件夹的颜色

彩色文件夹为您的 SharePoint 库提供了具有视觉吸引力且组织有序的外观。假设您有一个用于营销项目的 SharePoint 库。您可以为项目的不同方面创建文件夹，例如“品牌”、“社交媒体”、“电子邮件营销活动”和“分析”。为每个文件夹分配不同的颜色，例如蓝色代表“品牌”，绿色代表“社交媒体”，橙色代表“电子邮件营销活动”，紫色代表“分析”。这种颜色编码方案将使团队成员更容易快速识别和访问相关文档。

您还可以更改任何现有文件夹的颜色。具体方法如下：

1. 右键单击 SharePoint 文档库或 OneDrive 中的文件夹，然后选择“文件夹颜色”

2. 从 16 种颜色的调色板中选择一种可用颜色。

   

3. 配置颜色后，您的文档库文件夹将显示您选择的自定义颜色。

值得一提的是，彩色文件夹不适用于作为 Microsoft Teams 频道一部分创建的文件夹。此外，任何子文件夹都不会继承其父文件夹的颜色。颜色选项也可在重命名弹出窗口中使用：

用于在 SharePoint 中创建颜色文件夹的 PowerShell 脚本

通过根据用途、项目或部门为文件夹分配不同的颜色，用户可以快速识别并导航到相关文件夹，从而减少搜索信息所花费的时间。以下是用于在 SharePoint Online 中创建彩色文件夹的 PowerShell 脚本：

#Connect to the site
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

# Specify the library and folder details
$SiteURL = "https://crescent.sharepoint.com/sites/Branding"
$LibraryURL = "Shared Documents" #Site Renative Path
$FolderName = "Branding"
$ColorCode = "3" #Dark Green

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive

# Create new Folder
$Folder = Add-PnPFolder -Name $FolderName -Folder $LibraryURL

# Set the folder color
$FolderItem = Get-PnPListItem -List $LibraryName -UniqueId $Folder.UniqueId
Set-PnPListItem -List $LibraryName -Identity $FolderItem.Id -Values @{"_ColorHex" = $ColorCode }

该脚本创建一个名为“Branding”的文件夹并将其颜色设置为“绿色”。

让我们用所有可用颜色创建多个彩色文件夹：

#Config Variables
$SiteURL="https://Crescent.sharepoint.com/sites/Retail"
$LibraryName = "Invoices"
 
Try {
    #Connect to PnP Online
    Connect-PnPOnline -Url $SiteURL -Interactive
 
    #Create Multiple Folders
    $Array = 0..15
    ($Array).ForEach({
        $FolderName = 'Folder {0:D2}' -f $_
        $NewFolder = Add-PnPFolder -Name $FolderName -Folder $LibraryName  -ErrorAction Stop
        Write-host "Folder Created:"$FolderName

         #Get the created folder
        $FolderItem = Get-PnPListItem -List $LibraryName -UniqueId $NewFolder.UniqueId

        #Change the color for the folder
        Set-PnPListItem -List $LibraryName -Identity $FolderItem.Id -Values @{"_ColorHex" = $_ }
    })  
}
Catch {
    write-host "Error: $($_.Exception.Message)" -foregroundcolor Red
}

这是正在运行的脚本：

文件夹颜色参考

以下是可用文件夹颜色的十六进制值：

黄色的

深红

深橙色

深绿色

深青色

深蓝

深紫色

深粉色

灰色的

红灯

浅橙色

浅绿色

浅青色

浅蓝色

浅紫色

包起来

总之，实施彩色文件夹系统可以极大地改进 SharePoint 文档库和 OneDrive 文件夹的组织和导航。通过在 SharePoint Online 中使用彩色文件夹，您可以创建视觉区别，使内容更易于查找和组织。尝试在整个 SharePoint 网站中使用一致的颜色。例如，始终使用绿色文件夹表示财务内容，使用红色文件夹表示营销活动，使用蓝色文件夹表示人力资源文档。这有助于用户在导航时快速识别内容类型。无论您管理大量团队网站还是您自己的个人存储，彩色文件夹都会增加视觉清晰度，使 SharePoint 和 OneDrive 更加用户友好。