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[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

作者：精品下载站 日期：2024-12-14 06:43:47 浏览：17 分类：玩电脑

在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

Microsoft 365 Exchange Online 中的共享邮箱是免费使用的邮箱，可以通过拥有许可用户帐户的用户进行访问。您可以向共享邮箱发送和接收邮件，以及使用规则和转发等电子邮件管理功能。

在这篇文章中，我将向您展示如何使用 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱并向用户分配访问该共享邮箱的权限。

如果您尚未阅读，请务必直接通过我的网站免费查看完整的在线 Microsoft 365 管理员指南。

在 Microsoft 365 中创建共享邮箱

  • 首先登录 admin.microsoft.com 并将您的视图更改为仪表板视图。 如果您不确定如何将视图更改为仪表板视图，我会在我的文章中向您展示如何执行此操作。新用户创建指南位于此处。
  • 从菜单中展开团队和群组，然后选择共享邮箱

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 点击添加共享邮箱

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 将从右侧弹出一个新窗口。输入共享邮箱的名称（该名称将是您邮箱的显示名称，内部用户将在其 Outlook 中看到该名称，外部用户从该邮箱接收邮件时将看到该名称作为联系人。另请输入电子邮件地址您希望共享邮箱与您的自定义域一起使用

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 单击保存并关闭弹出窗口
  • 此时您应该仍在“共享邮箱”页面上，并且应该能够在列表中看到新创建的共享邮箱。

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 现在我们将授予用户读取和管理此共享邮箱的权限。首先单击共享邮箱的名称，在我的案例“IT 职业收据”中，它在上面突出显示。右侧将弹出一个新窗口。
  • 在右下角，您将看到标题为管理邮箱权限的部分。点击读取和管理权限。

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 点击添加权限。记下屏幕上的信息。它表明我们授予用户读取此邮箱中的电子邮件并管理其中内容的权限（添加、删除、编辑......）。它还指出，进行权限更改时，最多可能需要 60 分钟才能生效，因此您可以在此时设置用户期望。

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 从列表中选择您要添加的用户，然后单击添加。如果成功，您将在同一屏幕上看到绿色通知，如下所示。

[玩转系统] 在 Microsoft 365 管理中心创建共享邮箱

  • 如果您希望授予某人作为此共享邮箱发送或代表此共享邮箱发送的权限，您现在可以应用相同的流程。

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